В зависимост от определения процес на одобрение въз основа на сума в компанията ви може да бъдете включени като одобряващ за заявки за средства, подадени от членове на екипа ви.
Бележки относно одобряването и отказването на заявки за средства
В зависимост от типа на процеса на одобрение, след като одобрите заявка за средства, всички съответни одобряващи по веригата ще бъдат известени.
Ако сте последният одобряващ в процеса, средствата ще бъдат готови за използване от заявителя след вашето одобрение, а Payhawk ще го извести.
След като откажете заявка за средства, служителят, подал заявката, ще бъде известен с насочено известие на телефона си и по имейл. Освен това ще може да види причината за отхвърлянето на заявката.
Само потребители, включени в работния процес за одобрение, могат да видят заявката за средства в своята Входяща кутия. Дори администраторите на Payhawk нямат достъп до нея, освен ако не са част от работния процес за одобрение.
Отваряне на заявки за средства
Можете да отворите заявка за средства от телефона или компютъра си чрез полученото имейл известие за заявката.
Друг вариант е да отворите мобилното приложение на Payhawk на телефона си или да влезете в уеб портала на Payhawk от браузъра си и да отворите заявката от своята Входяща кутия в Payhawk.
Имейлите с известия от Payhawk се изпращат от
no-reply@payhawk.com. Преди да кликнете върху връзка в имейл, проверете пълния имейл адрес на подателя, а не само името му.Ако не виждате заявката от имейла във Входяща кутия > Заявки до мен > В изчакване, не кликвайте върху връзки в имейла и не му отговаряйте. Свържете се с екипа за поддръжка на Payhawk чрез чата.
Одобряване на заявки за средства в мобилното приложение на Payhawk
За да одобрите заявка за средства от мобилното приложение на Payhawk:
В мобилното приложение на Payhawk натиснете Входяща кутия.
В раздел Чакащи изберете желаната заявка за средства, като я натиснете.
Натиснете Одобряване
Отказване на заявки за средства в мобилното приложение на Payhawk
За да откажете заявка за средства от мобилното приложение на Payhawk:
В мобилното приложение на Payhawk отидете на Входяща кутия.
Изберете желаната заявка за средства, като я натиснете.
Натиснете Отказ.
В отворилия се диалогов прозорец въведете причината за отхвърлянето в полето Бележка.
Потвърдете избора си, като натиснете бутона Отхвърляне.
Одобряване на заявки за средства в уеб портала на Payhawk
За да одобрите заявка за средства от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете на Входяща кутия > Заявки до мен.
Изберете желаната заявка, като кликнете върху нея.
Кликнете върху Одобряване
Отказване на заявки за средства в уеб портала на Payhawk
За да откажете заявка за средства от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете на Входяща кутия > Заявки до мен.
Изберете желаната заявка за средства.
Кликнете върху Отказ.
В отворилия се диалогов прозорец въведете причината за отхвърлянето в полето Бележка.
Потвърдете избора си, като кликнете върху бутона Отказ.
Полезни ресурси