В зависимост от определения процес на одобрение въз основа на сума в компанията ви може да бъдете включени като одобряващ за заявки за средства, подадени от членове на екипа ви.
Бележки относно одобряването и отказването на заявки за средства
В зависимост от типа на процеса на одобрение, след като одобрите заявка за средства, всички съответни одобряващи по веригата ще бъдат известени.
Ако сте последният одобряващ в процеса, средствата ще бъдат готови за използване от заявителя след вашето одобрение, а Payhawk ще го извести.
След като откажете заявка за средства, служителят, подал заявката, ще бъде известен с насочено известие на телефона си и по имейл. Освен това ще може да види причината за отхвърлянето на заявката.
Само потребители, включени в работния процес за одобрение, могат да видят заявката за средства в своята Входяща кутия. Дори администраторите на Payhawk нямат достъп до нея, освен ако не са част от работния процес за одобрение.
Отваряне на заявки за средства
Можете да отворите заявка за средства от телефона или компютъра си чрез полученото имейл известие за заявката.
Друг вариант е да отворите мобилното приложение Payhawk на телефона си или да влезете в уеб портала на Payhawk от браузъра си и да отворите заявката от своята Входяща кутия в Payhawk.
Одобряване на заявки за средства в мобилното приложение
За да одобрите заявка за средства от мобилното приложение Payhawk:
В мобилното приложение Payhawk натиснете Входяща кутия.
В раздел Чакащи изберете желаната заявка за средства, като я натиснете.
Натиснете Одобряване.
Отказване на заявки за средства в мобилното приложение
За да откажете заявка за средства от мобилното приложение Payhawk:
В мобилното приложение Payhawk отидете на Входяща кутия.
Изберете желаната заявка за средства, като я натиснете.
Натиснете Отказване.
В отворилия се диалогов прозорец въведете причината за отхвърлянето в полето Бележка.
Потвърдете избора си, като натиснете бутона Отхвърляне.
Одобряване на заявки за средства в портала
За да одобрите заявка за средства от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете на Входяща кутия.
Изберете желаната заявка, като кликнете върху нея.
Кликнете върху Одобряване.
Отказване на заявки за средства в портала
За да откажете заявка за средства от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете на Входяща кутия.
Изберете желаната заявка за средства.
Кликнете върху Отказване.
В отворилия се диалогов прозорец въведете причината за отхвърлянето в полето Бележка.
Потвърдете избора си, като кликнете върху бутона Отказване.
