След като подадете разход до съответните одобряващи в компанията, можете да преглеждате заявките си за разходи и да следите статуса им.
След подаване на заявка за разход ще получите известие от Payhawk на мобилното устройство и по имейл.
Имейлите с известия от Payhawk винаги се изпращат от
no-reply@payhawk.com. Ако получите имейл за заявка за разход, която не виждате във Входяща кутия в Payhawk, не кликвайте върху връзки в имейла и не му отговаряйте. Проверете пълния имейл адрес на подателя и се свържете с екипа за поддръжка на Payhawk чрез чата.
Бележки за заявките за разходи
Всички заявки за разходи, които все още не са проверени от одобряващите, се виждат в раздела В изчакване на Входяща кутия.
След като даден разход бъде одобрен или върнат, той се премества в раздела Всички на Входяща кутия. След това можете да го проверите и да го изпратите отново за одобрение.
Преглед и проследяване на заявки за разходи в мобилното приложение
За да видите чакащите или върнатите си заявки за разходи от мобилното приложение на Payhawk:
В мобилното приложение на Payhawk натиснете иконата Входяща кутия.
Изберете желаната заявка за разход – в този пример, върната заявка.
За да актуализирате разхода според изискванията на одобряващия, натиснете бутона Отваряне в Разходи.
Проследяване на статуса на възстановяванията на разходи в мобилното приложение
За да прегледате чакащите възстановявания на разходи от мобилното приложение на Payhawk:
В мобилното приложение на Payhawk отидете в Разходи и натиснете иконата Филтър.
Изберете опцията Дължими на вас. В резултат ще се покажат само вашите възстановявания на разходи и ще можете да прегледате статуса им.
Преглед и проследяване на заявки за разходи в уеб портала
За да прегледате чакащите или върнатите заявки за разходи от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отворете превключвателя на приложения горе вляво и отидете в Входяща кутия.
Изберете желаната заявка за разход – в този пример, върната заявка.
За да актуализирате разхода според изискванията на одобряващия, кликнете върху бутона Отваряне в Разходи.
Проследяване на статуса на възстановяванията на разходи в уеб портала
За да прегледате чакащите възстановявания на разходи от уеб портала на Payhawk:
В уеб портала на Payhawk отидете в Разходи.
От падащото меню изберете опцията Дължими на вас.
В резултат ще се покажат само вашите възстановявания на разходи и ще можете да прегледате статуса им.
Полезни ресурси