Voordat je verdergaat naar de handleiding voor het koppelen van Payhawk met jouw specifieke HR-systeem, moet je rekening houden met een aantal bijzonderheden die voor alle HRIS-integraties in Payhawk gelden.
Over het verlenen van toegang tot Payhawk
Koppel je HR-systeem aan Payhawk, zodat Payhawk de volgende acties kan uitvoeren:
Toegang krijgen tot je HR-gegevens.
De gegevens van je medewerkers synchroniseren vanuit je HR-systeem.
Je entiteiten in Payhawk afstemmen met de bedrijven in je HR-systeem.
Bestaande Payhawk-gebruikers afstemmen met medewerkers in je HR-systeem.
Bijzonderheden
Je kunt je HR-systeem per groep of per individuele entiteit verbinden.
Als je Payhawk koppelt aan je HRIS, worden automatisch alle medewerkers van al je entiteiten uitgenodigd voor Payhawk, tenzij je de instellingen aanpast.
Verbreek de koppeling met het HR-systeem om te voorkomen dat medewerkersgegevens automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Payhawk bewaart de HR‑gegevens die het laatst zijn gesynchroniseerd.
Om je HR-systeem aan Payhawk te koppelen, moet je de autorisaties instellen voor het openen en uitlezen van gegevens. Welke stappen specifiek nodig zijn, kan variëren. Dat hangt af van je HR-systeem.
Een goede koppeling tot stand brengen
Om een betrouwbare koppeling tot stand te brengen, bepaal je eerst of je alle medewerkers wilt synchroniseren of alleen een specifieke groep uit je HRIS‑systeem. Afhankelijk van je gebruiksscenario is de algemene aanpak zoals beschreven in de volgende gedeeltes. Voor de specifieke stappen bij het koppelen van Payhawk aan je HR‑systeem, raadpleeg je de handleidingen over het koppelen van Payhawk.
Alle medewerkers synchroniseren
Verkrijg toegang van een gebruiker met beheerdersrechten in zowel Payhawk als het HRIS-systeem waarmee je de koppeling tot stand wilt brengen.
Zoek je Client-ID/-token of API-sleutel/-domein op, afhankelijk van het HRIS-systeem.
Geef leesrechten voor de gedeeltes of kenmerken met werknemergegevens, zoals naam, e‑mailadres, telefoonnummer en bedrijf.
Voer de verbindingssleutels in de Payhawk-installatiewizard in.
(Alleen op groepsniveau) Wijs je bedrijven toe aan de bijbehorende Payhawk-entiteiten.
Voltooi het installatieproces.
Een groep medewerkers synchroniseren
Definieer een filtercriterium om bepaalde medewerkers op te nemen of uit te sluiten.
Maak een Servicegebruiker aan binnen je HRIS‑systeem.
Geef die Servicegebruiker leesrechten op attributen of secties met gegevens over werknemersdetails, zoals naam, e‑mailadres, telefoonnummer en bedrijf.
Beperk of verleen toegang voor de Servicegebruiker op basis van uw inclusie- of exclusiecriteria.
Verkrijg de inloggegevens van een Payhawk-beheerder en van de Servicegebruiker die in je HRIS is aangemaakt.
Zoek je Client-ID/-token of API-sleutel/-domein op, afhankelijk van het HRIS-systeem.
Voer de verbindingssleutels in de configuratiewizard van Payhawk in.
(Alleen op groepsniveau) Koppel je bedrijven aan hun overeenkomstige Payhawk-entiteiten.
Rond de installatie af.
Over het autoriseren van je HRIS-account met Merge
Voor meer informatie over het authenticeren van je HRIS-account met Merge, raadpleeg je de pagina's authenticatiehandleidingen voor Merge HRIS.