Met de Herfsteditie 2025 werden de nieuwe rollen IT-beheerder, Senior AP Specialist en Auditor geïntroduceerd. Deze hebben andere zichtbaarheidsinstellingen voor onkostenvelden. Alle bestaande instellingen die je hebt geconfigureerd, blijven behouden en worden automatisch aangepast, zodat je de functies van de nieuwe rollen kunt toepassen.
Instellingen voor zichtbaarheid en toegangscontrole
Voorheen waren de beschikbare opties voor zichtbaarheid en toegangscontrole (wie de waarden van een veld kan bekijken en/of bewerken of wie een bepaald type onkosten kan aanmaken) inbegrepen:
Iedereen - Geeft zichtbaarheid en/of toestemming aan alle werknemers, inclusief werknemers met de rol Payhawk-medewerker.
Accountants en Beheerders - Gaf alleen zichtbaarheid en/of toegangsrechten aan gebruikers met de rollen Payhawk-Accountant of Payhawk-beheerder.
Niemand - Geen enkele medewerker kreeg zichtbaarheid of toestemming.
Afhankelijk van de combinatie van de zichtbaarheidsinstellingen, wordt elk op een specifieke manier geïnterpreteerd.
Iedereen, Accountants en Beheerders, Niemand
De opties Iedereen, Accountants en Beheerders en Niemand waren beschikbaar voor onkostenvelden zoals Categorie en Notitie.
Reeds gedefinieerde zichtbaarheid of toestemming | Huidige interpretatie |
Iedereen | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Iedereen, zijn de rollen Medewerker, Accountant, Beheerder, Senior AP Specialist, Auditor en IT-beheerder nu vooraf geselecteerd in het veld. Je kunt de selectie ongedaan maken en andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Accountants en Beheerders | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Accountants en Beheerders, zijn de rollen Accountant, Beheerder, Senior AP Specialist en Auditor nu vooraf geselecteerd in het veld. Je kunt de selectie ongedaan maken en andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Niemand/geen | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Niemand/geen, zijn de rollen Accountant en Beheerder vooraf geselecteerd. Je kunt andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. Om hetzelfde effect te bereiken als wanneer je Niemand selecteert, schakel je het veld uit met de schakelaar onder Zichtbaarheid. |
Iedereen, Accountants en Beheerders
De opties Iedereen, Accountants en Beheerders waren beschikbaar voor onkostenvelden zoals Vervaldatum.
Reeds gedefinieerde zichtbaarheid of toestemming | Huidige interpretatie |
Iedereen | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Iedereen, zijn de rollen Medewerker, Accountant, Beheerder, Senior AP Specialist, Auditor en IT-beheerder nu vooraf geselecteerd in het veld. Je kunt de selectie van de rol Accountant en Beheerder niet ongedaan maken, maar die vanMedewerker wel en je kunt ook andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Accountants en Beheerders | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Accountants en Beheerders, zijn de rollen Accountant, Beheerder, Senior AP Specialist en Auditor nu vooraf geselecteerd in het veld. De selectie van de rollen kan niet ongedaan gemaakt worden, maar je kunt andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Accountants en Beheerders, Niemand
De opties Accountants en Beheerders en Niemand waren beschikbaar voor onkostenvelden zoals Btw-tarief.
Reeds gedefinieerde zichtbaarheid of toestemming | Huidige interpretatie |
Accountants en Beheerders | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Accountants en Beheerders, zijn de rollen Accountant, Beheerder, Senior AP Specialist en Auditor nu vooraf geselecteerd in het veld. Alle andere rollen, behalve Medewerker, kan geselecteerd worden in de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Niemand/geen | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Niemand/geen, zijn de rollen Accountant en Beheerder vooraf geselecteerd. Je kunt andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. Om hetzelfde effect te bereiken als wanneer je Niemand selecteert, schakel je het veld uit met de schakelaar onder Zichtbaarheid. |
Zichtbaarheid van velden uitschakelen voor alle rollen
Voorheen moest je, om een veld voor alle gebruikers te verbergen, niemand of geen selecteren in het vervolgkeuzemenu Zichtbaarheid.
Nu moet je, om hetzelfde resultaat te bereiken, het Veld tonen in onkosten en verzoeken uitschakelen. Hierdoor wordt het veld voor alle rollen verborgen en verschijnt het niet in onkosten of verzoeken.
Vereist voor indiening en Vereist voor beoordeling
De logica voor Vereist voor indiening en Vereist voor beoordeling is bijgewerkt om verbeterde op rol gebaseerde controle weer te geven.
Deze opties zijn nu altijd beschikbaar en gelden alleen voor de rollen die zijn geselecteerd in het veld Zichtbaarheid of toestemming. Ze zijn niet meer afhankelijk van de zichtbaarheidsopties van Iedereen, zoals eerder wel het geval was.