Открийте изданието Пролет '26 на Payhawk – платформата, основана на AI, вече с по-задълбочена автоматизация, по-интелигентни функции за контрол и разширена конфигурация за предприятия.
Вградените AI агенти вече обработват повече финансови операции – от извличане на фактури и отчитане на разходи до координация на пътувания и проследяване на плащания – което позволява на организациите да работят по-бързо, с ясен контрол въз основа на роли и по-изчистени финансови данни.
AI екип на финансовия директор
AI агенти, вградени в уеб портала и мобилното приложение
Всички AI агенти на Payhawk – за снабдяване, за плащания, за пътувания и за финансов контрол – вече са вградени в уеб портала и мобилното приложение, като осигуряват безпроблемна практическа работа на всички устройства. Агентът за снабдяване вече е с преработен мобилен интерфейс за по-бързо въвеждане на данни и интуитивна продуктивност в движение.
AI агент за финансов контрол
AI агентът за финансов контрол автоматично извлича разходни документи и фактури от уебсайтовете на доставчици, като избягва ръчното качване. След еднократен защитен вход в Payhawk агентът прикачва бъдещи документи директно към разходите, което опростява приключването на месеца за финансовия екип и служителите.
AI агент за плащания
AI агентът за плащания предоставя контекстуални отговори за дружества, политики и канали, като групира резултатите по юридическо лице и сигнализира екипите преди неуспешно подновяване на абонамент. С пълна история на транзакциите и синхронизация между каналите агентът дава незабавни и точни насоки без ръчни усилия или дублирания.
AI агент за пътувания
AI агентът за пътувания управлява промени и отмени на пътувания директно в Payhawk, като автоматично уведомява доставчиците и поддържа видимостта на финансите. Администраторите на Payhawk разполагат с табло с данни в реално време за командированите, дестинациите, датите и разходите, което подобрява надзора и премахва ръчното проследяване.
Платформа и интеграции
Интеграция между Payhawk и Pennylane
Payhawk добави интеграция с Pennylane, която автоматизира синхронизацията на финансови данни и счетоводните работни процеси, като намалява ръчното въвеждане на данни и грешките.
Автоматизирани експорти на разходи и допълнителни подобрения в интеграцията с Oracle NetSuite
Плащанията по възстановявания на суми вече се синхронизират като кредитно известие по фактура, експортите на карти и фактури може да се конфигурират поотделно, а разходите по пътувания могат да се експортират като фактури, отчети за разходи или счетоводни записи, което намалява ръчните корекции в NetSuite.
Автоматизираните отчети за разходи на Payhawk вече се експортират към Oracle NetSuite, като се групират по пътуване или проект, съдържат пълен контекст на отчета, подават се и се одобряват веднъж и се експортират безпроблемно за по-бързо приключване на месеца и по-изчистени данни.
Подобрения в интеграцията с MS Business Central
С подобреното проследяване на проекти вече се синхронизират проекти и задачи от MS Business Central към Payhawk, което позволява на служителите да избират конкретни комбинации от проект/задача за всеки разходен ред.
Подобрения в интеграцията със Sage Intacct
Payhawk вече синхронизира данни за амортизация към Sage Intacct, което автоматизира отсрочването на абонаменти и разходи в счетоводните периоди с точни начални и крайни дати, съпоставени директно към редовете на фактурите към доставчици.
Отделен експорт на такси за Xero
При експортиране към Xero таксите вече се отделят от фактурите, което подобрява точността и съответствието с финансовите записи.
Плащания по фактури
Подобрения в международните плащания
Payhawk подобрява международните плащания с по-плавни и по-прозрачни трансгранични транзакции, като предлага масови плащания в няколко валути, цялостна проследяемост чрез UETR идентификатори и по-интелигентни насоки, които автоматично показват задължителните местни полета според държавата и платежния канал.
Масово потвърждаване и плащане на разходи и отчети за разходи
Масово маркиране на разходи и отчети за разходи като платени
Процес „От приемане до плащане“
Подобрено управление на заявки и автоматизация
Подобреното управление на заявки и автоматизация въвежда по-прецизен контрол върху типовете заявки, достъпа въз основа на роля и масовите импорти за по-бърза настройка. Новите функции включват „режим на артикули“ за стоки, обновен дизайн на Суми, разширени известия и поддръжка на заявки без плащане заедно с разширени условни одобрения и управление на несъответствия за по-плавна оперативна работа.