Открийте издание Лято '26 на Payhawk с директна интеграция със SAP S/4HANA® Public Cloud, видимост на полета и стойности въз основа на роля, разширени възможности за международни плащания, нативни кредитни известия и проформа фактури, по-гъвкави опции за пътувания и много други подобрения, които помагат на финансовите екипи да работят в най-сложните финансови конфигурации без излишна сложност на корпоративно ниво.
Готовност за корпоративна среда
Интеграция със SAP S/4HANA Public Cloud
Payhawk вече поддържа директна интеграция със SAP S/4HANA Public Cloud за пряка синхронизация на разходи, плащания, счетоводни и основни данни между средите на Payhawk и SAP. Това намалява работата по равняване и поддържа управлението на разходите в съответствие с ERP системата.
Видимост на полета и стойности (Разделение на задълженията)
Видимостта на полета и стойности въз основа роля дава на финансовите екипи пълен контрол върху това какво може да вижда и редактира всеки служител, което осигурява по-силно разделение на задълженията и по-строг оперативен надзор.
Подобрения в задълженията към доставчици
Електронно фактуриране
Payhawk поддържа обработка на електронни фактури и свързаните работни процеси директно в системата. Новото електронното фактуриране е възможност в целия ЕС, която помага на бизнесите да се подготвят за прехода към задължително електронно фактуриране в Европа.
Кредитни известия
Payhawk въвежда нативна обработка на кредитни известия от доставчици в работните процеси за управление на задълженията към доставчици. Записвайте кредитни известия, засичайте ги с оригиналните фактури от доставчици и ги прихващайте автоматично – така точността на възстановяванията на суми и корекциите се запазва в Payhawk и в ERP системата.
Проформа фактури и авансови плащания
Payhawk добавя нативна поддръжка за проформа фактури и работни процеси за авансови плащания преди окончателното фактуриране. Въведете проформа фактурата, платете на доставчика авансово и извършете равняване на предплащането спрямо окончателната фактура при получаването ѝ – така авансите се проследяват от началото до края.
Поддръжка на проформа фактури и кредитни известия за Oracle NetSuite
Payhawk разширява поддръжката за синхронизация с Oracle NetSuite за проформа фактури и кредитни известия. И двата типа документи вече се експортират автоматично в Oracle NetSuite, така че записите за екипите по снабдяване и счетоводство остават съгласувани без ръчно въвеждане.
Пощенска кутия, версия 2
Payhawk надгражда приемането на фактури и работните процеси на пощенската кутия за задължения към доставчиците за подобрена обработка на фактури и оперативна работа. Препращайте фактури от доставчици към специален адрес на пощенска кутия, а Payhawk ще извлече данните и ще създаде съответната фактура за проверка.
Разширени международни плащания
Нови валути (швейцарски франк, датска крона, полска злота)
Разширените международни плащания дават възможност на екипите да открият местна сметка, да получават средства, да издават карти и да извършват плащания към доставчици – всичко това в местна валута, без да се налага да откриват отделна банкова сметка на всеки пазар. Три нови валути – швейцарски франк (CHF), датска крона (DKK) и полска злота (PLN) – се добавят към валутите, цялостно поддържани от Payhawk, в допълнение към плащания в над 115 валути в повече от 150 държави.
Разделение на задълженията
Разделението на задълженията въвежда по-строги функции за контрол за одобрение и операции в работните процеси за плащане. Разграничете кой създава, одобрява и отпуска дадено плащане, така че нито един потребител да не може да го извърши сам – ключова защитна мярка за одит и предотвратяване на измами.
Масово упълномощаване на международни плащания
Payhawk дава възможност на финансовите екипи да одобряват едновременно множество международни плащания. Изберете група международни плащания, прегледайте ги заедно и ги упълномощете с едно действие, за да ускорите изпълнението на плащанията.
Намалена ръчна работа по снабдяването
Синхронизация на поръчки за покупка с Oracle NetSuite
Payhawk вече синхронизира поръчките за покупка между Payhawk и Oracle NetSuite, за да намали ръчното равняване при снабдяване и да подобри съгласуваността на работните процеси.
По-гъвкави опции за пътувания
Промени, инициирани от командирования
Payhawk дава възможност на командированите да правят промени в резервациите директно в работните процеси за пътувания. Коригирайте или отменяйте полети и престои в хотели по време на пътуване, без да се налага да се обръщате към администратор или външен агент, като промените остават в рамките на политиката за пътувания на компанията.
Резервация от името на друг служител
Payhawk вече дава възможност на служители или администратори да резервират пътувания за други членове на екипа. Организирайте полети и престои в хотели за колеги, които не правят резервациите си самостоятелно, като разходите и политиките се прилагат за съответния командирован.
Отпусната сума, определена в политиката
AI агентът за пътувания вече поддържа отпуснати суми за пътувания, конфигурирани директно чрез политиките на компанията. Определете лимити за разходите за полети и престои в хотели и AI агентът за пътувания ще ги приложи автоматично при резервация.
Подобрения в интеграциите
Автоматизирана синхронизация на основните данни в ERP системата
Payhawk автоматично синхронизира основните данни в ERP системата между платформите, за да се намали ръчната поддръжка. Основни данни, като сметки, разходни центрове и данъчни кодове, се актуализират автоматично от ERP системата, така че съпоставянията остават актуални без ръчна намеса.
Експортиране на отчети за разходи в Oracle NetSuite и MS Dynamics 365 Finance & Operations
Payhawk подобрява експортите на отчети за разходи към счетоводни системи, като Oracle NetSuite и Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, за да опрости равняването.
Поддръжка на обратно начисляване в Sage Intacct
Payhawk добавя поддръжка за обработка на транзакции с обратно начисляване в интеграциите със Sage Intacct, за да остане данъчната ви отчетност точна.
Помощни статии, интегрирани в съобщенията за грешки на ERP системата
Payhawk вгражда контекстуално помощно съдържание директно в работните процеси за грешки при синхронизация с ERP системата. Когато експортирането е неуспешно, съобщението за грешка съдържа насоки стъпка по стъпка, така че можете да отстраните проблема, без да напускате страницата.
Работни процеси, основани на AI
Групови известия от AI агента за финансов контрол
Payhawk позволява групови известия и сигнали от AI агента за финансов контрол. Напомнянията се изпращат групирани, което намалява разпръснатите единични сигнали.
Съставител на бележки
Съставителят на бележки помага за структуриране и стандартизиране на оперативните бележки в работните процеси. Бележките за разходи се съставят от зададени полета, така че описанията остават пълни и последователни в цялата компания, без потребителите да ги пишат ръчно.
Самостоятелна смяна на телефонен номер
Payhawk вече позволява на потребителите да актуализират телефонния си номер без съдействие от администратор. Актуализирайте номера, използван за вход и проверка, директно от настройките на профила си, без да се обръщате към Администратор на Payhawk.