Entdecken Sie die Frühling ’26 Edition von Payhawk, die die KI-native Plattform mit umfassenderer Automatisierung, intelligenteren Steuerungsfunktionen und erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten für Unternehmen weiterentwickelt.
Eingebettete KI-Agents wickeln jetzt mehr Finanzvorgänge ab – vom Abrufen von Rechnungen und Spesenabrechnungen bis hin zur Reisekoordination und Zahlungsverfolgung – und ermöglichen es Unternehmen, schneller zu arbeiten, mit klarerer rollenbasierter Kontrolle und genaueren Finanzdaten.
Das KI-Büro des CFO
KI-Agents, jetzt nativ für Web und Mobilgeräte
Alle KI-Agents von Payhawk – Procurement, Payments, Travel und Financial Controller – sind jetzt nativ in das Webportal und die mobile App integriert und bieten eine nahtlose Erfahrung auf allen Geräten. Der Procurement Agent verfügt erstmals über eine neu gestaltete mobile Schnittstelle für eine schnellere Dateneingabe und intuitive Produktivität unterwegs.
Financial Controller AI Agent
Der Financial Controller AI Agent ruft Belege und Rechnungen automatisch von den Websites der Lieferanten ab, sodass manuelle Uploads entfallen. Nach einer einmaligen sicheren Anmeldung bei Payhawk fügt der Agent künftige Dokumente direkt den Spesenabrechnungen hinzu und vereinfacht so den Monatsabschluss für die Finanzabteilung und die Mitarbeiter.
Payments AI Agent
Der Payments AI Agent liefert kontextbezogene Antworten über Entitäten, Richtlinien und Kanäle hinweg, gruppiert die Ergebnisse nach Rechtspersönlichkeit und warnt Teams vor Abonnementausfällen. Mit vollständigem Transaktionsverlauf und kanalübergreifender Synchronisierung liefert er sofortige, genaue Anleitungen ohne manuellen Aufwand oder Duplikate.
Travel AI Agent
Der Travel AI Agent verwaltet Reiseänderungen und -stornierungen direkt in Payhawk, aktualisiert automatisch die Anbieter und sorgt für Transparenz bei den Finanzen. Payhawk-Administratoren erhalten ein Echtzeit-Dashboard mit Reisenden, Reisezielen, Daten und Kosten, wodurch die Übersicht verbessert wird und die manuelle Nachverfolgung entfällt.
Plattform und Integrationen
Payhawk-Pennylane-Integration
Payhawk ist jetzt mit Pennylane integriert und automatisiert die Synchronisierung von Finanzdaten und Buchhaltungsabläufen, während die manuelle Dateneingabe und Fehler reduziert werden.
Automatisierte Ausgabenexporte und weitere Verbesserungen der Oracle NetSuite-Integration
Erstattungszahlungen werden jetzt als Gutschriften synchronisiert, Karten- und Rechnungsexporte können separat konfiguriert werden und Reisekosten können als Rechnungen, Ausgabenberichte oder Journaleinträge exportiert werden, wodurch manuelle Anpassungen in NetSuite reduziert werden.
Die automatisierten Spesenabrechnungen von Payhawk lassen sich nun gruppiert nach Reise oder Projekt mit vollständigem Berichtskontext in Oracle NetSuite exportieren. Sie werden einmal eingereicht und genehmigt und dann nahtlos exportiert, was einen schnelleren Monatsabschluss und genauere Daten ermöglicht.
Verbesserungen bei der Integration von MS Business Central
Verbesserte Projektverfolgung synchronisiert jetzt Projekte und Aufgaben von MS Business Central mit Payhawk, sodass Mitarbeiter bestimmte Projekt/Aufgaben-Kombinationen pro Ausgabenzeile auswählen können.
Verbesserungen bei der Integration von Sage Intacct
Payhawk synchronisiert nun Amortisationsdaten mit Sage Intacct und automatisiert so die Abgrenzung von Abonnements und Ausgaben über Buchhaltungsperioden hinweg, wobei genaue Start- und Enddaten direkt in die Rechnungszeilen der Lieferanten übernommen werden.
Gebührentrennung beim Export für Xero
Gebühren werden jetzt beim Export in Xero von Rechnungen getrennt, was die Genauigkeit und den Abgleich mit den Finanzunterlagen verbessert.
Zahlungen von Rechnungen
Verbesserungen bei globalen Zahlungen
Payhawk optimiert globale Zahlungen durch reibungslosere und transparentere grenzüberschreitende Transaktionen und bietet dabei Sammelzahlungen in mehreren Währungen, lückenlose Rückverfolgbarkeit über UETR-IDs sowie eine intelligente Benutzerführung, die die erforderlichen lokalen Felder je nach Land und Zahlungsweg automatisch anzeigt.
Ausgaben in Sammelzahlungen bestätigen und ausführen und Ausgabenberichte gesammelt bestätigen und bezahlen
Ausgaben gesammelt als bezahlt markieren und Ausgabenberichte gesammelt als bezahlt markieren
Von der Erfassung bis zur Zahlung
Verbessertes Anforderungsmanagement und erweiterte Automatisierung
Das verbesserte Anforderungsmanagement und die erweiterte Automatisierung ermöglichen eine detaillierte Steuerung der Antragstypen, rollenbasierten Zugriff sowie Excel-Sammelimporte für eine schnellere Einrichtung. Zu den neuen Funktionen gehören ein „Postenmodus“ für Waren, ein verbessertes Design des Bereichs Beträge, erweiterte Benachrichtigungen sowie die Unterstützung von Anträgen wegen Nichtzahlung, ergänzt durch erweiterte bedingte Genehmigungen und ein Management von Unstimmigkeiten für reibungslosere Abläufe.