Mit den Payhawk-KI-Agenten können Sie gängige Aufgaben im Payhawk-System durch Chatten mit einem Assistenten erledigen, anstatt alles manuell auszuführen. Unabhängig davon, ob Sie Ausgaben einreichen, Reisen buchen, Firmenkarten verwalten oder Beschaffungsanfragen stellen müssen, können Sie mit den KI-Agenten in Slack, dem Payhawk-Webportal oder der mobilen App interagieren, um Aufgaben effizienter zu erledigen.
Was Sie mit den Payhawk-KI-Agenten tun können
Payhawk bietet eine Reihe von KI-Agenten, darunter Reise-, Finanz-, Beschaffungs- und Zahlungsagenten, die Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Aufgaben durch Chat-Interaktionen unterstützen.
Wenn Sie nicht genau wissen, was jeder Payhawk KI-Agent tun kann, können Sie ihn direkt fragen.
Die folgende Liste enthält einige Beispiele dafür, wie diese KI-Agenten Sie bei der Optimierung Ihrer täglichen Aufgaben unterstützen können:
Mit dem Travel AI Agent können Sie Ihre Geschäftsreisen verwalten, indem Sie ein Reiseziel auswählen, Flüge und Unterkünfte auf Basis Ihrer Präferenzen und der Unternehmensvorschriften suchen, neue Reiseanfragen buchen und erstellen sowie Ihre bestehenden Reisepläne einsehen oder bearbeiten.
Mit dem Financial Controller AI Agent können Sie Spesenabrechnungen effizient verwalten, indem Sie Dokumente hochladen, Felder aktualisieren, Ausgaben abrufen oder auswählen, Fehler korrigieren und Ausgaben bei Bedarf zurückziehen. Sie können auch die Genehmigung von Ausgaben optimieren, detaillierte Informationen oder Zusammenfassungen zu ausstehenden Posten abrufen und die Verwaltung Ihrer Kontobenachrichtigungen einfach gestalten, einschließlich des Abrufs und der Aktualisierung Ihrer Einstellungen.
Mit dem Procurement AI Agent können Sie neue Anfragen für Waren und Dienstleistungen erstellen und werden dabei Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen angegeben werden und Ihre Anfrage den Unternehmensrichtlinien entspricht. Sie können jederzeit eine Zusammenfassung Ihrer Anfrage zur Übersicht und Überprüfung erhalten.
Mit dem Payments AI Agent können Sie die Aktivitäten Ihrer Firmenkarte effizient verwalten, indem Sie Zahlungsprobleme lösen, Geldmittel anfordern, Ihre Karte sperren oder entsperren und eine neue Karte bestellen. Darüber hinaus erhalten Sie klare Anleitungen zu Payhawk-Zahlungen und verwandten Themen, um reibungslose und transparente Ausgaben zu gewährleisten.
Mit dem KI-Agenten im Portal interagieren
Sie können das Gespräch mit dem KI-Agenten direkt im Payhawk-Webportal beginnen, indem Sie auf dem Bildschirm Dashboard einen Chat starten oder auf das Symbol AI Office neben Ihrem Profilbild klicken. In beiden Fällen wird der AI Office-Bildschirm geladen und Sie können Ihre Kommunikation fortsetzen.
Sie können auch den Verlauf Ihrer Unterhaltungen mit dem KI-Agenten auf dem Bildschirm AI Office einsehen, indem Sie auf Verlauf klicken.
Mit dem KI-Agenten in der App interagieren
Sie können auch direkt von der Payhawk Mobile App auf den KI-Agent zugreifen, indem Sie einen Chat auf dem Bildschirm Dashboard starten oder auf das AI Office Symbol klicken. In beiden Fällen wird der AI Office-Bildschirm geladen und Sie können Ihre Kommunikation fortsetzen.
Sie können auch den Verlauf Ihrer Unterhaltungen mit dem KI-Agenten auf dem Bildschirm AI Office einsehen, indem Sie auf Verlauf klicken.
KI-Agenten in Slack verwenden
Sie können Fragen stellen oder Aufgaben mit den KI-Agenten in Slack erledigen, vorausgesetzt, der Payhawk Administrator Ihres Unternehmens hat diesen Kommunikationskanal aktiviert.
Die KI-Agenten funktionieren mit allen Slack-Abos, einschließlich dem kostenlosen.
Ausführliche Informationen zur Nutzung des Slack-Kanals für die Interaktion mit Payhawk-KI-Agenten finden Sie in den folgenden Leitfäden:
Leitfaden für Mitarbeitende zur Verwendung des Payhawk Travel AI Agent in Slack
Leitfaden für Mitarbeitende zur Verwendung des Payhawk Financial Controller AI Agent in Slack
Leitfaden für Mitarbeitende zur Verwendung des Payhawk Procurement AI Agent in Slack
Leitfaden für Mitarbeitende zur Verwendung des Payhawk Payments AI Agent in Slack