Ontdek de Lente-editie 2026 van Payhawk, waarin we als AI-native platform een stap verder zetten met verregaande automatisering, slimmere controles en uitgebreide bedrijfsconfiguratie .
Ingebouwde AI Agents handelen nu meer financiƫle handelingen af. Zo halen ze facturen op, rapporteren ze onkosten, coƶrdineren ze reizen en traceren ze betalingen. Hierdoor kunnen organisaties sneller werken, profiteren ze van duidelijkere rolgebaseerde controlefuncties en werken ze met actuele financiƫle gegevens.
AI Office van de CFO
AI Agents, nu voor web en mobiel
Alle AI Agents van Payhawk (Procurement, Payments, Travel en Financial Controller) zijn nu geĆÆntegreerd in het webportaal en de mobiele app. Zo profiteer je op alle apparaten optimaal van hun functies. De Procurement Agent heeft een vernieuwde, gebruiksvriendelijkere mobiele interface waarmee je gegevens nog sneller kunt invoeren en je onderweg productief blijft.
Financial Controller AI Agent
De Financial Controller AI Agent haalt automatisch bonnetjes en facturen op van websites van leveranciers, waardoor je die niet meer handmatig hoeft te uploaden. Je logt eenmalig in bij Payhawk en de Agent voegt toekomstige documenten direct toe aan onkosten, waardoor de afdeling Financiƫn het einde van de maand en de administratie voor medewerkers soepel kan afwerken.
Payments AI Agent
De Payments AI Agent houdt in zijn antwoorden rekening met de context van verschillende entiteiten, beleidsregels en kanalen, groepeert resultaten per juridische entiteit en waarschuwt teams voordat abonnementen mislukken. Met de volledige transactiegeschiedenis en cross-channel synchronisatie levert hij onmiddellijke, nauwkeurige begeleiding zonder dat je zelf iets hoeft te doen en zonder dat er dubbele waarden ontstaan.
Travel AI Agent
De Travel AI Agent beheert wijzigingen in en annuleringen van reizen rechtstreeks in Payhawk. Leveranciers worden automatisch worden bijgewerkt en de financiƫn blijven inzichtelijk. Payhawk Beheerders krijgen een dashboard van reizigers, bestemmingen, data en kosten dat altijd up-to-date is, waardoor ze hier een beter overzicht over krijgen en ze hun reisadministratie niet meer handmatig hoeven bijhouden.
Platform en integraties
De integratie tussen Payhawk en Pennylane
Payhawk kan nu worden geĆÆntegreerd met Pennylane, waardoor financiĆ«le gegevens en boekhoudkundige workflows automatisch worden gesynchroniseerd, gegevens niet meer handmatig hoeven worden ingevoerd en de kans op fouten afneemt.
Onkosten automatisch exporteren en meer verbeteringen in de integratie met Oracle NetSuite
Terugbetalingen worden nu gesynchroniseerd als crediteringen op facturen, de export van kaarten en facturen kan afzonderlijk worden geconfigureerd en reiskosten kunnen worden geƫxporteerd als facturen, onkostenrapporten of journaalposten, waardoor je niet zelf meer aanpassingen hoeft te maken in NetSuite.
In Payhawk kun je onkostenrapporten nu automatisch exporteren naar Oracle NetSuite. Ze worden gegroepeerd per reis of project, je krijgt de volledige rapportcontext, hoeft ze maar eenmalig in te dienen en te laten goedkeuren. Ze worden naadloos geƫxporteerd, zodat je maandafsluitingeen fluitje van een cent is en je altijd met actuele gegevens werkt.
Verbeteringen in de integratie met MS Business Central
Omdat je projecten nu beter kunt traceren, worden projecten en taken nu gesynchroniseerd tussen MS Business Central en Payhawk. Zo kunnen medewerkers specifieke project/taak-combinaties per onkostenregel selecteren.
Verbeteringen in de integratie met Sage Intacct
Payhawk synchroniseert nu de gegevens van afschrijvingen met Sage Intacct en automatiseert uitgestelde abonnements- en onkostenbetalingen over boekingsperioden met nauwkeurige begin- en einddatums die rechtstreeks in factuurregels voor leveranciers worden opgenomen.
Kosten scheiding export voor Xero
Kosten worden tijdens het exporteren naar Xero nu gescheiden van facturen, wat leidt tot verbeterde nauwkeurigheid en afstemming met de financiƫle administratie.
Betalingen van rekeningen
Verbeteringen voor internationale betalingen
Payhawk verbetert internationale betalingen met soepelere, transparantere internationale transacties, biedt de mogelijk meerdere betalingen tegelijk in meerdere valuta's uit te voeren, end-to-end traceerbaarheid via UETR-ID's en slimmere begeleiding die automatisch de vereiste lokale velden per land en betalingsflow weergeeft.
Onkosten bevestigen en betalen en onkostenrapporten met meerdere tegelijk
Onkosten markeren en onkostenrapporten met meerdere tegelijk
Intake-to-pay
Verbeterd beheer van verzoeken en automatisering
Verbeterd beheer van verzoeken en automatisering introduceert granulaire controle over aanvraagtypen, rolgebaseerde toegang en het met meerdere tegelijk exporteren naar Excel voor snellere installatie. Nieuwe functies zijn onder andere een "Items-modus" voor goederen, een verbeterd ontwerp van bedragen, uitgebreide meldingen en ondersteuning voor niet-betaalde aanvragen, en tot slot geavanceerde voorwaardelijke goedkeuringen en discrepantiebeheer voor het soepeler uitvoeren van zakelijke activiteiten.