Dit is de Zomereditie 2026 van Payhawk met native SAP S/4HANA® Public Cloud-integratie, zichtbaarheid van velden en waarden op basis van rollen, uitgebreide wereldwijde betalingsmogelijkheden, native creditnota's en proformafacturen, meer flexibiliteit voor het boeken van reizen en nog vele andere verbeteringen. Hiermee helpen we financiële afdelingen of teams te werken in de meest complexe financiële organisaties, en voorkomen dat ze overrompeld worden door onoverzichtelijkheid.
Meteen gebruiksklaar
SAP S/4HANA Public Cloud-integratie
Payhawk ondersteunt nu native integratie met SAP S/4HANA Public Cloud voor directe synchronisatie van uitgaven, betalingen, boekhoudgegevens en stamgegevens tussen Payhawk en SAP-omgevingen. Daardoor hoeft minder werk handmatig te worden afgestemd en blijft het uitgavenbeheer op één lijn met het ERP.
Zichtbaarheid velden en waarden
Omdat velden en waarden op basis van rollen zichtbaar zijn, kunnen financiële teams precies bepalen wat elke medewerker kan zien en welke gegevens deze mag bewerken. Zo kunnen medewerkers hun taken beter scheiden en krijgen ze meer controle over hun activiteiten.
Verbeteringen aan de crediteurenadministratie
E-facturatie
Payhawk verwerkt elektronische factuurverwerking direct in het systeem. Ook worden workflows daarin toegepast. Het nieuwe e-factureren is een functie waarmee bedrijven in de EU zich voorbereiden op de overgang naar verplichte e-facturatie in heel Europa.
Kredietnota's
Payhawk introduceert native verwerking van creditnota's van leveranciers binnen de workflows van de crediteurenadministratie. Registreer creditnota's, koppel ze aan de originele facturen en verreken ze automatisch, zodat de gegevens omtrent terugbetalingen en aanpassingen accuraat blijven in zowel Payhawk als je ERP.
Proformafacturen en voorschotten
Payhawk voegt native ondersteuning toe voor proformafacturen en de workflows voor vooruitbetalingen voorafgaand aan de eindfacturatie. Registreer een proformafactuur, betaal de leverancier vooruit en vergelijk de vooruitbetaling met de uiteindelijke factuur zodra deze binnenkomt. Zo volg je voorschotten van begin tot eind.
Ondersteuning voor proformafacturen en creditnota's voor Oracle NetSuite
Payhawk gaat meer ondersteuning voor de synchronisatie met Oracle NetSuite voor proformafacturen en creditnota's bieden. Beide documenttypes worden nu automatisch geëxporteerd naar Oracle NetSuite, zodat de inkoop- en boekhoudgegevens op elkaar afgestemd blijven en gegevens niet meer handmatig hoeven worden ingevoerd.
Mailbox v2
Payhawk verbetert de factuur-intake en de workflows van de AP-mailbox, zodat facturen beter verwerkt kunnen worden en gerelateerde activiteiten eenvoudiger uitgevoerd. Stuur facturen van leveranciers door naar een speciale mailbox, en Payhawk haalt vervolgens de gegevens eruit en maakt de bijbehorende factuur ter controle.
Meer mogelijkheden voor internationale betalingen
Nieuwe valuta's (CHF, DKK, PLN)
Omdat Payhawk nu meer mogelijkheden biedt voor internationale betalingen, kunnen teams een lokale rekening openen, geld ontvangen, kaarten uitgeven en leveranciers betalen - allemaal in hun lokale valuta, zonder dat ze in verschillende landen een aparte bankrekening hoeven te openen. Drie nieuwe valuta's - Zwitserse frank (CHF), Deense kroon (DKK) en Poolse złoty (PLN) - voegen zich bij de set die Payhawk momenteel al volledig ondersteunt, bovenop betalingen in meer dan 115 valuta's in meer dan 150 landen.
Scheiding van taken
De scheiding van taken zorgt voor sterkere goedkeurings- en operationele controles in de betalingsworkflows. Geef precies aan wie een betaling aanmaakt, goedkeurt en vrijgeeft, zodat geen enkele gebruiker een betaling in zijn of haar eentje kan uitvoeren. Dit is belangrijk voor audits en fraudepreventie.
Meerdere internationale betalingen tegelijk uitvoeren
Met Payhawk kunnen financiële teams meerdere internationale betalingen tegelijk goedkeuren. Selecteer een batch internationale betalingen, bekijk ze samen en autoriseer ze in één enkele handeling. Zo gaat de verwerking ervan een stuk sneller.
Minder handmatige inkoop
Inkooporder synchroniseren met Oracle NetSuite
Payhawk synchroniseert inkooporders nu tussen Payhawk en Oracle NetSuite om ervoor te zorgen dat je minder inkoopgegevens handmatig moet invoeren en de workflows beter op elkaar afgestemd kunnen worden.
Meer flexibiliteit voor het beheren van reizen
Wijzigingen aangevraagd door reizigers
Met Payhawk kunnen reizigers hun reis direct binnen de reisworkflows wijzigen. Pas vluchten en hotelovernachtingen halverwege de reis aan of annuleer ze zonder tussenkomst van een beheerder of externe agent, terwijl wijzigingen binnen het reisbeleid van het bedrijf blijven.
Boeken namens anderen
Met Payhawk kunnen medewerkers of beheerders nu reizen boeken voor andere teamleden. Regel vluchten en hotels voor collega's die niet zelf hun reizen boeken, met kosten en beleid toegepast op de individuele reiziger.
Toelage gedefinieerd in beleid
De Travel AI Agent vergoedt reiskosten nu die rechtstreeks via het bedrijfsbeleid worden geconfigureerd. Definieer uitgavenlimieten voor vluchten en hotelovernachtingen en de Travel AI Agent past ze automatisch toe op het moment van boeken.
Verbeteringen in de integraties
De geautomatiseerde synchronisatie van basisgegevens uit je ERP
Payhawk synchroniseert automatisch ERP-stamgegevens tussen systemen om handmatig onderhoud te verminderen. Stamgegevens zoals rekeningen, kostenplaatsen en belastingcodes worden automatisch bijgewerkt vanuit het ERP, zodat koppelingen actueel blijven zonder handmatig onderhoud.
Exporteren van onkostendeclaraties in Oracle NetSuite en MS Dynamics 365 Finance & Operations
Payhawk verbetert de export van onkostendeclaraties naar ERP- en boekhoudsystemen, zoals Oracle NetSuite en Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations om afstemming makkelijker te maken.
Ondersteuning terugboeking Sage Intacct
Payhawk voegt ondersteuning toe voor het verwerken van transacties met terugboeking in integraties met Sage Intacct, zodat je belastingaangifte kloppend blijft.
Hulpartikelen geïntegreerd in foutmeldingen van ERP
Payhawk biedt direct hulp in de foutworkflows van ERP-synchronisatie in de vorm van teksten en artikelen. Wanneer een export mislukt, verwijst de foutmelding naar stapsgewijze begeleiding, zodat je het probleem kunt oplossen zonder de pagina te verlaten.
Op AI gebaseerde workflows
Meerdere meldingen van de Financieel Controller AI Agent tegelijk
Payhawk kan nu meerdere meldingen en waarschuwingen van de Financial Controller AI Agent tegelijk sturen. Herinneringen komen gegroepeerd binnen, waardoor je minder verspreide, maar eenmalige berichten ontvangt.
Note Builder
De Note Builder helpt bij het structureren en standaardiseren van operationele notities in workflows. Stel onkostennota's samen op basis van ingestelde velden, zodat beschrijvingen in het hele bedrijf volledig en consistent blijven, zonder dat gebruikers ze handmatig hoeven te schrijven.
Zelf telefoonnummer wijzigen
Payhawk stelt gebruikers nu in staat om telefoonnummers bij te werken zonder dat tussenkomst of ondersteuning van een beheerder daarbij nodig is. Wijzig het nummer waarmee je inlogt en je identiteit verifieert direct vanuit je profielinstellingen, zonder een verzoek in te dienen bij een Payhawk Beheerder.