Ontdek de Najaar 2026-editie van Payhawk met het nieuwe MCP, kant-en-klare Playbooks, op basis van AI-integraties met ERP's, een functie waarmee je reizen eenvoudiger kunt boeken en bredere dekken voor e-facturatie. Hiermee organiseer je je financiële data en terugkerend financieel werk met het grootste gemak en vul je de AI-tools die je team al gebruikt aan.
Meer grip op je financiën
Het MCP: al je uitgaven, geregeld in één gesprek
Het MCP koppelt je account aan AI-assistenten als Claude, ChatGPT en Codex. Stel vragen over je uitgaven en geef opdrachten in gewoon taalgebruik, zonder dat je het Payhawk-webportaal hoeft te openen. Voor alles wat je wilt doen, zijn je rechten en beperkingen van toepassing die nu al gelden voor je rol in Payhawk. Zo gelden altijd je goedkeurings- en controleprocessen.
Playbooks maken terugkerende financiële taken, zoals de maandafsluiting, bonnetjes najagen en uitgaven afstemmen, tot inzichtelijke, herhaalbare stappen. Start met een kant-en-klaar playbook of bouw je eigen versie die aansluit bij hoe jouw team werkt.
AI Agents: van een afzonderlijke taak tot de volledige maandafsluiting, stap voor stap
De AI Agents hebben nu kernvaardigheden en gedeelde playbooks. Playbooks maken terugkerende financiële taken, zoals de maandafsluiting, bonnetjes najagen en uitgaven afstemmen, tot inzichtelijke, herhaalbare stappen. Start met een kant-en-klaar playbook of bouw je eigen versie die aansluit bij hoe jouw team werkt. Of je nu werkt via de AI-assistent van je bedrijf via het Payhawk-MCP of direct in Payhawk met de AI Agents: zowel losse taken als lange, stapsgewijze processen worden gestart zodat je altijd gedekt bent, waar dat voor jou het beste uitkomt.
AI Office van de CFO
Ga sneller live met de Implementation AI Agent aan je zijde
De Implementation AI Agent begeleidt nieuwe accounts door het volledige onboardingsproces en assisteert bij het beheer van bedrijfsgegevens en medewerkers tot kaarten en de eerste uitgave. Met prompts aan de Agent kun je je eigen workflows opzetten, je ERP koppelen en rekeningen en data tussen de twee systemen synchroniseren, ook als je niet precies weet waar je moet beginnen.
De Financial Controller AI Agent is beschikbaar in Microsoft Teams
De Financial Controller AI Agent werkt nu in Microsoft Teams, naast Slack, e-mail, het Payhawk-webportaal en de Payhawk-app. Je kunt nu herinneringen ontvangen dat je nog een bonnetje moet aanleveren, uitgaven goedkeuren en met de Agent chatten in de tool waar je bedrijf al mee werkt, en profiteren van de functies van de AI Agent waarmee je meerdere betalingsbewijzen aan facturen kunt koppelen en deze kunt goedkeuren.
De Payments AI Agent levert inzichten en antwoorden en houdt rekening met je rol
De Payments AI Agent analyseert je data nu in een gesprek en beantwoordt vragen over rekeningen, abonnementen en uitgavenpatronen in gewoon taalgebruik. De Agent presenteert de cijfers direct in de chat. Je hoeft niet eerst een rapport op te stellen. Hij verstrekt ook gegevens over kaarten, transacties en onkostenvergoedingen van anderen, mits je rol je toestaat deze in te zien.
Integraties met ERP's op basis van AI
Pennylane-integratie
De integratie met Pennylane is nu volledig ingebouwd. Uitgaven, betalingen en gegevens van leveranciers stromen automatisch tussen Payhawk en Pennylane, waardoor je boekhouding je minder inspannig kost.
Verbeteringen in de integraties
Betalingen met creditcard exporteren naar Oracle NetSuite als creditcardboekingen
Je kunt kaarttransacties nu naar Oracle Netsuite exporteren als creditcardboekingen, zodat ze op de juiste rekening terechtkomen en worden afgestemd met het creditcardoverzicht.
Splitsen van meerdere betalingen in DATEV
Betalingen die met meerdere tegelijk verwerkt zijn, worden nu gesplitst geëxporteerd naar DATEV als afzonderlijke betalingen in plaats van één gecombineerde boeking, zodat elke betaling aan een leverancier tijdens de afstemming één-op-één aansluit op de bijbehorende rekening.
Snellere koppeling met je HR-systeem
De koppeling met je HR-systeem is nu nog sneller voor elkaar. Geef aan welke medewerkers verantwoordelijk moeten zijn voor de synchronisatie, nodig ze uit zonder een melding te sturen en doorloop een duidelijkere installatiewizard.
Reizen met meer gemak beheren
Reizen langs meerdere steden
De Travel AI Agent boekt nu reizen langs meerdere steden in één aanvraag. Kies een vlucht voor elk traject, voeg daarna een hotel toe voor elke stad die je aandoet en vraag de volledige reisroute in één keer aan.
Groepsboeking
Je kunt nu één reis boeken voor meerdere reizigers. Elke reiziger houdt rekening met zijn of haar eigen beleid, goedkeuringen en uitgavenmogelijkheden. De reis wordt geregistreerd als één boeking.
Meerdere reistypen
Stel aparte reistypen in voor verschillende soorten reizen, elk met een eigen beleid en goedkeuringsworkflow. De Travel AI Agent kiest op basis van het reisdoel het passende type en laat de reiziger weten welke keuze is gemaakt.
Goedkeuring op basis van beleid
Reisaanvragen worden nu ter goedkeuring doorgestuurd op basis van hoe ze zich verhouden tot je reisbeleid. Reizen waarvan de details binnen het beleid vallen, kunnen direct worden aangevraagd, terwijl reizen buiten het beleid eerst naar een goedkeurder gaan.
Dagvergoedingen automatiseren
Als je voor een reistype de dagvergoedingsmodus gebruikt, wordt de dagvergoeding op basis van de reisroute berekend en wordt de uitgave aangemaakt zodra de reisaanvraag is goedgekeurd. De reiziger controleert het concept en dient het in, in plaats van een declaratie helemaal opnieuw in te hoeven vullen.
Automatisch opnieuw boeken tegen een betere prijs
De Travel AI Agent blijft de prijs volgen van volledig restitueerbare hotelboekingen en boekt dezelfde kamer automatisch opnieuw als er een lagere prijs beschikbaar is. Zo kost de reis minder en hoeft niemand de prijzen bij te houden.
Crediteuren en controles
e-facturatie in Finland en Italië
Payhawk verstuurt en ontvangt nu elektronische facturen in Finland en Italië. Zo kunnen we steeds breder omgaan met elektronische facturen. Bovendien is elektronische facturatie in steeds meer Europese landen verplicht.
Scheiding van taken voor wijzigingen aan leveranciers
Wijzigingen in bankgegevens van leveranciers worden nu altijd door een extra paar ogen gecontroleerd. Eén gebruiker vraagt de wijziging aan en een andere keurt deze goed voordat voor een betaling de nieuwe gegevens gebruikt worden. Dit is een belangrijke beveiligingsmaatregel tegen betalingsfraude.
Kaart opnieuw toewijzen
Als een medewerker uit dienst gaat, kun je zijn of haar kaart aan een nieuwe eigenaar overdragen in plaats van deze te annuleren. Verkopers worden automatisch vergrendeld, zodat lopende abonnementen en advertentie-uitgaven gewoon doorlopen zonder dat je iets bij de leverancier hoeft aan te passen.
Betalingsbevestigingen aan leveranciers
Payhawk stuurt leveranciers nu een betalingsbevestiging, met een beveiligde link naar een statuspagina en een bevestiging die kan worden gedownload — geen account of inloggegevens van Payhawk nodig. Leveranciers kunnen de betaling zelf volgen en afstemmen, waardoor jouw Finance-team minder vragen over de betalingsstatus krijgt.