Werken met de AI Agents van Payhawk

Met de AI Agents van Payhawk kun je veelvoorkomende taken in Payhawk uitvoeren door te chatten met een assistent, in plaats van alles handmatig te doen. Of je nu onkosten moet indienen, reizen moet boeken, betaalpassen van je bedrijf moet beheren of inkoopaanvragen moet doen, je kunt communiceren met de AI Agents in Slack, het Payhawk-webportaal of de mobiele app om deze activiteiten efficiënter gedaan te krijgen.

Wat je kunt doen met de Payhawk AI Agents

Payhawk biedt een reeks AI Agents, waaronder de Travel, Financial Controller, Procurement en Payments, om medewerkers via de chatfunctie te helpen met een breed scala aan taken.

Als je niet precies weet wat elke Payhawk AI-agent kan doen, kun je het hen rechtstreeks vragen.

Hieronder zie je een aantal voorbeelden van hoe deze AI Agents je kunnen helpen je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren:

• Met de Travel AI Agent kun je je zakelijke reisbehoeften beheren door een reisbestemming te selecteren, vluchten en verblijven te zoeken op basis van je voorkeuren en het bedrijfsbeleid, nieuwe reisaanvragen te boeken en te creëren en je bestaande reisplannen te bekijken of te bewerken.

• Met de Financial Controller AI Agent kun je onkostendeclaraties efficiënt beheren door documenten te uploaden, velden bij te werken, onkosten-items uit andere documenten op te halen of te selecteren, fouten te corrigeren en indien nodig onkostendeclaraties ongedaan te maken. Je kunt ook goedkeuringen van onkosten stroomlijnen, gedetailleerde informatie of samenvattingen van nog niet verwerkte items opvragen en eenvoudig de meldingen in je account instellen, en tot slot je instellingen inzien en bijwerken.

• Met de Procurement AI Agent kun je nieuwe aanvragen voor goederen en diensten aanmaken, terwijl je door elke stap wordt geleid om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie wordt verstrekt en je je met je aanvraag houdt aan het bedrijfsbeleid. Op elk moment kun je ook een samenvatting van je aanvraag ontvangen voor meer duidelijkheid en beoordeling.

• Met de Payments AI Agent kun je de activiteiten met je zakelijke betaalpas efficiënt beheren door betalingsproblemen op te lossen, geld op te vragen, je kaart te bevriezen of te deblokkeren en een nieuwe kaart te bestellen. Bovendien krijg je duidelijke richtlijnen over betalingen via Payhawk en aanverwante onderwerpen om je onkosten uiteindelijk soepel en op een transparante manier te verwerken.

Je kunt direct in gesprek gaan met de AI Agent in het Payhawk-webportal door een chat te starten op het scherm dashboard of door te klikken op het pictogram AI Office naast je profielfoto. In beide gevallen verschijnt het scherm AI Office en kun je je gesprek voortzetten.

Je kunt ook de geschiedenis van je gesprekken met de AI Agent bekijken in het scherm AI Office door te klikken op geschiedenis.

Praten met de AI Agent in de app

Je kunt direct in gesprek gaan met de AI Agent in de Payhawk-app door een chat te starten op het scherm dashboard of door te klikken op het pictogram AI Office. In beide gevallen verschijnt het scherm AI Office en kun je je gesprek voortzetten.

Je kunt ook de geschiedenis van je gesprekken met de AI Agent bekijken in het scherm AI Office door te klikken op geschiedenis.

De AI Agents in Slack gebruiken

Je kunt vragen stellen of taken uitvoeren met de AI Agents in Slack, mits de Payhawk Beheerder van je bedrijf dit communicatiekanaal heeft ingeschakeld.

De AI Agents werken met alle Slack-abonnementen, inclusief het gratis abonnement.

Raadpleeg de volgende handleidingen voor gedetailleerde informatie over het gebruik van het Slack-kanaal voor interactie met AI Agents van Payhawk:

• Medewerkershandleiding voor het gebruik van de Payhawk Travel AI Agent in Slack

• Medewerkershandleiding voor het gebruik van de Financial Controller AI Agent in Slack

• Medewerkershandleiding voor het gebruik van de Payhawk Procurement AI Agent in Slack

• Medewerkershandleiding voor het gebruik van de Payhawk Payments AI Agent in Slack