Descubre la Edición Verano 2026 de Payhawk, con integración nativa con SAP S/4HANA® Public Cloud, visibilidad de campos y valores basada en roles, capacidades ampliadas de pagos globales, notas de crédito y facturas proforma nativas, mayor flexibilidad para viajes y muchas otras mejoras, que ayudan a los equipos financieros a operar en las configuraciones financieras más complejas sin la complejidad propia de las soluciones empresariales.
Preparación para entornos empresariales
Integración con SAP S/4HANA Public Cloud
Payhawk ahora ofrece integración nativa con SAP S/4HANA Public Cloud para sincronizar directamente gastos, pagos, datos contables y datos maestros entre los entornos de Payhawk y SAP, reduciendo el trabajo de conciliación y manteniendo la gestión de gastos alineada con el ERP.
Visibilidad de campos y valores
La visibilidad de campos y valores basada en roles permite a los equipos financieros decidir exactamente qué puede ver y editar cada empleado, reforzando la segregación de funciones y mejorando el control operativo.
Mejoras en cuentas a pagar
Facturación electrónica
Payhawk admite la gestión de facturas electrónicas y los flujos de procesamiento directamente dentro de la plataforma. La nueva funcionalidad de facturación electrónica, disponible en toda la UE, ayuda a las empresas a prepararse para la transición hacia la facturación electrónica obligatoria en toda Europa.
Notas de crédito
Payhawk incorpora la gestión nativa de notas de crédito de proveedores en los procesos de cuentas a pagar. Registra notas de crédito, vincúlalas a las facturas del proveedor originales y compénsalas automáticamente para que los reembolsos y ajustes se mantengan precisos tanto en Payhawk como en tu ERP.
Facturas proforma y pagos anticipados
Payhawk incorpora compatibilidad nativa con facturas proforma y procesos de pago anticipados antes de la emisión de la factura definitiva. Registra una factura proforma, paga al proveedor por adelantado y concilia el pago anticipado con la factura final cuando la recibas, manteniendo la trazabilidad de los anticipos de principio a fin.
Compatibilidad con facturas proforma y notas de crédito para Oracle NetSuite
Payhawk amplía la sincronización con Oracle NetSuite para incluir facturas proforma y notas de crédito. Ambos tipos de documentos se exportan ahora automáticamente a Oracle NetSuite, lo que mantiene alineados los registros de compras y contabilidad sin necesidad de introducir datos manualmente.
Buzón v2
Payhawk mejora la recepción de facturas y los procesos del buzón de cuentas a pagar para optimizar el procesamiento de facturas y la gestión operativa. Reenvía las facturas de tus proveedores a una dirección de buzón específica y Payhawk extraerá los datos y creará la factura correspondiente para su revisión.
Capacidades ampliadas de pagos globales
Nuevas divisas (CHF, DKK y PLN)
Las capacidades ampliadas de pagos globales permiten a los equipos abrir una cuenta local, recibir fondos, emitir tarjetas y pagar a proveedores, todo en moneda local, sin necesidad de abrir una cuenta bancaria independiente en cada mercado. Tres nuevas divisas —franco suizo (CHF), corona danesa (DKK) y esloti polaco (PLN)— se suman a las que Payhawk ya admite a lo largo de todo el proceso, que ya incluye pagos en más de 115 divisas en más de 150 países.
Segregación de funciones
La segregación de funciones incorpora controles más sólidos de aprobación y operación en los procesos de pago. Separa quién crea, aprueba y ejecuta un pago para que ningún usuario pueda completar el proceso por sí solo, una medida clave para las auditorías y la prevención del fraude.
Autorización en bloque de pagos globales
Payhawk permite a los equipos financieros autorizar varios pagos globales al mismo tiempo. Selecciona un lote de pagos globales, revísalos conjuntamente y autorízalos con una sola acción para agilizar la ejecución de pagos.
Menos trabajo manual en compras
Sincronización de órdenes de compra con Oracle NetSuite
Payhawk ahora sincroniza las órdenes de compra entre Payhawk y Oracle NetSuite para reducir el trabajo manual de conciliación en los procesos de compra y mejorar la alineación de los flujos de trabajo.
Mayor flexibilidad para viajes
Cambios iniciados por el viajero
Payhawk permite a los viajeros realizar cambios en las reservas directamente dentro de los flujos de viaje. Modifica o cancela vuelos y hoteles durante el viaje sin necesidad de recurrir a un administrador o a un agente externo, manteniendo los cambios dentro de la política de viajes de la empresa.
Reservas en nombre de otras personas
Payhawk permite ahora a empleados y administradores reservar viajes para otros miembros del equipo. Reserva vuelos y hoteles para compañeros que no gestionan sus propios viajes, aplicando los costes y la política correspondiente al viajero adecuado.
Asignación definida en la política
El Agente de Viajes ahora admite asignaciones de viaje configuradas directamente a través de las políticas de la empresa. Define límites de gasto para vuelos y hoteles, y el Agente de Viajes los aplicará automáticamente durante la reserva.
Mejoras en las integraciones
Sincronización automática de datos maestros del ERP
Payhawk sincroniza automáticamente los datos maestros del ERP entre sistemas para reducir las tareas de mantenimiento manual. Los datos maestros, como cuentas, centros de costes y códigos fiscales, se actualizan automáticamente desde el ERP, lo que permite mantener las asignaciones actualizadas sin necesidad de mantenimiento manual.
Exportación de informes de gastos a Oracle NetSuite y MS Dynamics 365 Finance & Operations
Payhawk mejora la exportación de informes de gastos a sistemas ERP y contables, como Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, para simplificar la conciliación.
Compatibilidad con la inversión del sujeto pasivo en Sage Intacct
Payhawk incorpora compatibilidad con la gestión de transacciones sujetas a inversión del sujeto pasivo en las integraciones con Sage Intacct, lo que ayuda a mantener la precisión de la información fiscal.
Artículos de ayuda integrados en los mensajes de error del ERP
Payhawk integra contenido de ayuda contextual directamente en los flujos de error de sincronización con el ERP. Cuando una exportación falla, el mensaje de error incluye un enlace a una guía paso a paso para que puedas resolver el problema sin salir de la página.
Flujos de trabajo nativos de IA
Notificaciones en lote del Agente de Control Financiero
Payhawk permite recibir notificaciones y alertas en lote del Agente de Control Financiero. Los recordatorios se agrupan en una sola notificación, lo que reduce las alertas aisladas y dispersas.
Generador de notas
El Generador de notas ayuda a estructurar y estandarizar las notas operativas dentro de los flujos de trabajo. Crea notas de gastos a partir de campos predefinidos para que las descripciones sean completas y coherentes en toda la empresa sin que los usuarios tengan que redactarlas manualmente.
Cambio del número de teléfono por cuenta propia
Payhawk permite ahora a los usuarios actualizar su número de teléfono sin necesidad de la ayuda de un administrador. Actualiza el número que utilizas para iniciar sesión y realizar verificaciones directamente desde la configuración de tu perfil, sin necesidad de enviar una solicitud a un administrador de Payhawk.