Rassemblez enfin toutes vos dépenses sur une plateforme unique
La solution de gestion des dépenses qui répond à tous vos besoins
Des IBAN dédiés dans plusieurs devises, une protection des fonds conforme à la directive PSD2 et une liaison constante avec vos comptes bancaires existants.
Des cartes de débit et de crédit Visa dans 7 devises, disponibles dans plus de 32 pays, avec contrôle proactif des dépenses, collecte automatisée des reçus et visibilité sur les notes de frais en temps réel.
Des frais de déplacements professionnels et des remboursements digitalisés grâce à des workflows d'approbation et des versements rapides sur les comptes bancaires des employés.
Une gestion des factures fournisseurs de bout en bout, incluant les bons de commandes, la facturation, les workflows d’approbation et les paiements domestiques et internationaux.
Des intégrations avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché, avec les meilleures solutions SIRH et avec vos outils de sécurité, ainsi que de solides API REST et des webhooks.
Des agents IA spécialisés, qui rationalisent les tâches chronophages et augmentent la productivité de vos équipes Finance, sans compromis sur le contrôle.
Découvrez les avantages d’une solution éprouvée
Une plateforme intuitive,
"Saisir une facture me prend 10 secondes. La pré-saisie et la saisie se font directement dans Payhawk, avec nos axes analytiques pré-formatés. Le logiciel de scanning récupère les données importantes, il est capable de comprendre le compte comptable, les axes analytiques, les départements, etc. Derrière, nous avons des workflows d'approbation construits dans l’outil, tout est paramétrable à l’envi. De cette façon, la saisie des factures est automatisée à 90%”.
Nous restons à vos côtés
Un déploiement et une implémentation à votre rythme
Notre équipe vous accompagne tout au long du processus d’implémentation pour s’assurer de la mise en place et de la bonne adoption de la plateforme.
Une équipe multilingue au service de ses clients
Des questions, des soucis techniques ou simplement besoin d’aide ? Notre équipe d’experts est à votre disposition.
FAQ
Payhawk est une plateforme complète de gestion des dépenses. Conçue pour les entreprises internationales, elle est alimentée par une technologie de pointe et régulée. Notre solution inclut les cartes d'entreprise, les paiements internationaux, les factures fournisseurs dont la création de bons de commande, la gestion des notes de frais, la création de comptes dans plusieurs devises et des intégrations ERP et comptables, le tout sur une seule et même plateforme.
Oui. Payhawk est une plateforme financière régulée qui utilise des technologies bancaires et de paiement avancées. Payhawk dispose de l’agrément d’Établissement de Monnaie Électronique au sein de l’EEE et au Royaume-Uni, est membre principal de Visa, et répond à des normes de sécurité élevées telles que PCI DSS Niveau 1, SOC 2 et ISO 27001. Par ailleurs, nous proposons des IBAN dédiés, les fonds sont sauvegardés dans des banques établies et nous proposons des cartes physiques et virtuelles disposant de contrôles renforcés pour encore plus de sécurité.
Payhawk se différencie de ses concurrents de plusieurs façons :
- Une solution pensée pour les ETI, les scale-ups et les grandes entreprises :
- Intégrations ERP natives : synchronisez vos données en temps réel avec les principaux ERP du marché comme Oracle NetSuite ou Microsoft Dynamics.
- Configuration facile : personnalisez la plateforme pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Support multi-entités : profitez d’une expérience multi-entités pour rationaliser vos processus.
- Une portée internationale :
- Comptes internationaux et émission de cartes : des IBAN dédiés et la possibilité d’émettre des cartes à travers l’Europe, le Royaume-Uni et les États-Unis.
- Bientôt disponible: Virements à des taux avantageux : envoyez vos virements bancaires dans 50+ devises à travers 160+ pays en quelques clics, et à des taux plus compétitifs que les banques traditionnelles.
3. Des fonctionnalités conçues pour les équipes Finance :
- Gestion avancée des notes de frais : servez-vous du rapprochement à 2 ou 3 facteurs pour vos bons de commande et bénéficiez d’une plus grande agilité.
- Workflows personnalisables : configurez vos propres workflows pour favoriser la séparation des tâches.
- Intégrations RH automatisées : rationalisez les processus d'entrée et de sortie de vos collaborateurs, en réduisant la saisie manuelle et le risque de dépenses frauduleuses.
- Gestion fiable des factures : divisez vos factures, exportez les données avec précision et programmez vos paiements.
4. Un service client humain et engagé :
- Accompagnement pour l’implémentation et l’adoption de l’outil
- Une équipe de Customer Success Managers
- Un service client multilingue toujours disponible
En utilisant Payhawk, vous ferez des économies considérables chaque mois grâce à :
- Du cashback sur vos dépenses par carte : obtenez du cashback sur chaque transaction par carte, pour des économies conséquentes sur le long terme.
- La récupération de la TVA : la collecte automatisée des reçus augmente la possibilité de récupérer la TVA.
- Une meilleure gestion des notes de frais : réduisez le temps passé sur vos clôtures mensuelles de 50% et donc les coûts administratifs.
- Une diminution des erreurs manuelles : réduisez le risque d’erreur et les coûts associés grâce à l’automatisation des notes de frais et aux workflows d’approbation.
- L’unification de tous vos outils : réduisez les coûts liés à l’accumulation de solutions (fournisseurs de paiement individuels, suivi des indemnités journalières, suivi des frais kilométriques, suivi des Procurement, etc.). Avec Payhawk, toutes ces fonctionnalités sont réunies dans une plateforme unique et intuitive, favorisant l’efficacité organisationnelle.
Payhawk est une solution idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des dépenses, à améliorer le contrôle de leurs opérations financières et à obtenir une plus grande visibilité sur les dépenses de l'entreprise. Grâce à ses fonctionnalités et à ses possibilités de personnalisation, Payhawk s'adresse aux équipes Finance qui sont en quête d’efficacité, sans compromis sur la conformité et la sécurité. L’offre internationale de Payhawk est parfaite pour les multinationales qui disposent de divers besoins financiers dans plusieurs régions.
Oui, Payhawk s'intègre nativement avec les outils comptables et ERP tels que Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks, et d'autres. Ces intégrations permettent une synchronisation des données en temps réel et un rapprochement automatique des paiements, pour une gestion financière précise et efficace sur toutes les plateformes.
Avec Payhawk, vous avez la possibilité de choisir entre des cartes de débit et de crédit pour vos dépenses d'entreprise. Celles-ci sont émises sous forme de cartes virtuelles ou de cartes physiques (disponibles en métal également !). Cette flexibilité vous permet de sélectionner le type de carte qui correspond le mieux à vos préférences et à vos besoins.
Le tarif de Payhawk dépend du Plan et de fonctionnalités choisis pour votre entreprise. Nous proposons des options flexibles pour répondre à vos besoins. Contactez notre équipe commerciale pour un devis personnalisé en fonction de vos enjeux.