Bienvenido al sistema financiero del mañana
Payhawk combina tarjetas de empresa, pagos, gastos y efectivo en una experiencia integrada con tu contabilidad, para darte el máximo control y visibilidad sobre los gastos de empresa.
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¿Cómo funciona?
Conecta
Conecta tu cuenta bancaria y carga fondos instantáneamente con un solo clic.
Controla
Emite tarjetas con políticas de gastos integradas y recolección automatizada de recibos.
Automatiza
Extrae y concilia automáticamente datos de facturas en más de 60 idiomas.
Paga
Paga facturas pendientes o reembolsa a los empleados automáticamente con flujos de trabajo de aprobación.
Sin papel
Guarda todos los recibos y facturas en un archivo digital certificado con la AEAT, y ólvidate del papel.
Innovación por encima de los bancos
Payhawk se conecta directamente a más de 3.000 bancos y proporciona cuentas virtuales e IBANs dedicados para gestionar el dinero como nunca antes.
Las tarjetas de empresa NextGen
Tarjetas virtuales
Genera tarjetas virtuales para pagos online. Confía en los empleados para realizar pagos bajo estrictas políticas de gastos y presupuestos controlados por el equipo financiero.
Tarjetas físicas
Emite las mejores tarjetas físicas Visa Comercial para empleados que viajan. Controla cada pago con políticas de gastos integradas y recopila automáticamente los recibos pendientes en tiempo real.
Tarjetas de equipo
Emite tarjetas de equipo para los empleados que tienen un presupuesto compartido. Cada empleado recibe un número de tarjeta único vinculado a un presupuesto de equipo compartido. La solución perfecta para administrar suscripciones, presupuestos de marketing o gastos basados en proyectos.
Políticas de gastos
Implementa las políticas de gastos de empresa directamente en las tarjetas. Restringe el uso según las ubicaciones, los presupuestos, los proveedores, las categorías, los días y hasta las horas en las que se pueden utilizar las tarjetas.
Aprobaciones
Permite que los empleados puedan solicitar fondos mediante un proceso de aprobación automático. Implementa la aprobación multinivel para diferentes tipos de solicitudes.
Recolección de recibos
Automatiza la conciliación de informes de gastos con transacciones en tiempo real y recolección de recibos. Deja de perseguir recibos pendientes para cerrar el mes.
Automatización de la contabilidad con OCR en más de 60 idiomas
Extrae y concilia automáticamente datos de facturas con nuestro OCR en más de 60 idiomas. Aprovecha nuestra tecnología con aprendizaje automático que aprende de cada extracción para automatizar la entrada manual de datos.
Control y visibilidad de cada pago
Configura los pagos en piloto automático. Payhawk organiza facturas, extrae todos los datos, ejecuta flujos de trabajo con aprobaciónes multinivel, prepara transferencias y finalmente paga con Pagos SEPA Instantáneos, y Faster Payments.
Pago con tarjeta
Transferencia bancaria
Pago con tarjeta
Transferencia bancaria
Control
Configura los pagos en piloto automático. Payhawk organiza facturas, extrae todos los datos, ejecuta flujos de trabajo con aprobaciónes multinivel, prepara transferencias y finalmente paga con Pagos SEPA Instantáneos, y Faster Payments.
Reembolsos
Administra el efectivo y las aprobaciones para los empleados que no tienen la tarjeta de empresa NextGen de Payhawk. Reembolsa a los empleados directamente a su cuenta bancaria con 1 solo clic.
Invita
Invita todo tu equipo a Payhawk sin coste. Tu departamento de contabilidad tendrá acceso a toda la información necesaria para cerrar el mes sin ningún coste adicional.
Presupuestos de equipos
Establece presupuestos compartidos para tus equipos o proyectos actuales. Emite tarjetas de equipo vinculadas a sus presupuestos con números de tarjeta únicos para los empleados. Empodera y ten todo el control al mismo tiempo.
Olvídate del papel con un archivo digital
Elimina la línea de montaje de papeleo y el uso de múltiples sistemas desconectados para ejecutar una experiencia digital fluida directamente con tu sistema de contabilidad. Payhawk tiene una transmisión en vivo con Xero y exporta a sistemas ERP como Microsoft Dynamics y SAP.
La solución para tu expansión internacional
Utiliza una única solución para ejecutar tu expansión internacional. Puedes utilizar Payhawk para cualquier empresa registrada en el Reino Unido y en todos los países del Espacio Económico Europeo.
Funciona a la perfección con tus sistemas
No más procesos manuales o basados en papel.
Lo que los CFO suelen preguntar
¿Qué está incluido en el paquete?
Cuentas en EUR y GBP con sus propios IBANs dedicados. También obtienes un portal web basado en la nube, una aplicación móvil para empleados y tarjetas Visa Comercial NextGen.
¿Quién puede inscribirse?
Cualquier empresa incorporada en el Espacio Económico Europeo (EEE), incluidas ONG, instituciones educativas y gubernamentales.
¿Qué tipo de tarjeta se emite?
Tu tarjeta Payhawk es una tarjeta Visa Comercial de clase de crédito. A diferencia de las tarjetas prepago, las tarjetas Visa Comercial se aceptan en todo el mundo a través de una de las redes de tarjetas globales más accesibles, que incluyen alquileres de automóviles, alojamientos y plataformas de publicidad digital.
¿Cuáles son las comisiones?
No hay cargos ocultos. Obtienes tasas de cambio hasta 4 veces mejores que las de tu banco y sólo pagas por tus tarjetas.
¿Es seguro?
Payhawk tiene un nivel de seguridad a nivel bancario (PCI DSS Nivel 1). La entidad de e-money emisora de tu cuenta y de tu tarjeta está facultada para emitir productos Visa y para prestar servicios con dinero electrónico según las Regulaciones de Dinero Electrónico 2011 (Ref: 900051).
¿Puedo deshacerme del papel?
Sí, Payhawk está certificado por las autoridades fiscales locales en varios países europeos donde puedes tirar el papel.
Vemos el futuro de los pagos como un mercado donde las empresas pueden descubrir, administrar y utilizar múltiples instrumentos de pago (tarjetas de débito, tarjetas de crédito, cuentas bancarias, etc.) impulsados por una sola experiencia, independientemente de dónde se guarde el dinero. Una experiencia en la que el dinero sigue siendo la forma de hacer negocios.
Hristo Borisov
Payhawk, CEO
