20 mar 2022
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5 consejos para empresas que buscan expandirse a Alemania

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Resumen

Abrir un negocio en nuevos mercados puede ser difícil, especialmente si es una empresa en crecimiento que se está expandiendo a otro país. ¿Qué puedes esperar de este escenario? Aumentarás tu oferta de productos, tus contrataciones se incrementarán exponencialmente y, con planificación y suerte, cumplirás los objetivos que te hayas planteado. Pero para lograrlo necesitarás una hoja de ruta sólida y unos socios adecuados. Además, es importante comprender con claridad cuáles son los plazos necesarios, ya que algunas tareas aparentemente sencillas, como abrir una cuenta bancaria, pueden llevar mucho tiempo.

Si tu empresa está creciendo y expandiéndose, seguramente ya habrás notado que algunos mercados son más fáciles de escalar que otros. De hecho, los gobiernos suelen medir el grado de dificultad o facilidad de desarrollar una empresa, para demostrar que ofrecen un buen ecosistema de negocios. Atraer empresas extranjeras es un objetivo importante en la agenda pública de la mayoría de los países, ya que esto aporta nuevos capitales a la economía y aumenta la oferta de empleo.

Como la cuarta economía más grande del mundo según su PIB, Alemania es un mercado muy atractivo. Sin embargo, establecer una entidad comercial puede ser un proceso largo y complejo, a menos que tengas los aliados adecuados y unas buenas recomendaciones para comenzar con buen pie. Por ello, recientemente publicamos nuestra Guía para abrir una entidad en Alemania donde, junto con el  grupo nhs*, te resumimos los principales factores a tomar en cuenta a la hora de abrir una empresa en Alemania.

1. Elige estratégicamente la ubicación de tu empresa

En temas empresariales, Alemania está más descentralizada que la mayoría de los países de la Unión Europea. Tomando en cuenta esto, debes identificar qué ubicación es mejor para tu negocio. En Payhawk, por ejemplo, elegimos Berlín ya que queríamos ser parte del ecosistema de startups de la ciudad,  valorado en casi 40 mil millones de dólares. Berlín es también una de las principales capitales fintech del mundo, por lo que resultaba la ubicación idónea para expandirnos.

Mathias Niehaus, socio del grupo nhs*, explica que Berlín es un buen lugar para instalarse si se trata de una startup o una empresa emergente en general. Pero, si quieres estar cerca del centro financiero de Alemania, puedes elegir Frankfurt. Escoger la ubicación adecuada para tu negocio es muy importante ya que deberás registrarte en la cámara de comercio local.

2. Abre tu cuenta de empresa desde el principio

Según nuestra experiencia, abrir una cuenta bancaria de empresa debe estar entre las primeras tareas de todo el proceso de expansión. Nos tomó casi cuatro meses abrir una cuenta, y solo logramos hacerlo de forma remota gracias al apoyo de nuestros aliados. Una vez que hayas decidido que Alemania es tu próximo paso, lo primero que debes hacer es buscar un banco que esté dispuesto a trabajar con una empresa extranjera.

Debes tener una cuenta bancaria alemana de empresa para poder abrir una entidad.

Guía para abrir una entidad en Alemania.

3. Encuentra al aliado adecuado

En Alemania, no podrás establecer una entidad a menos que trabajes con socios. En comparación con otros países de Europa, esto hace que todo el proceso sea un poco más lento y complicado.

Además, si tu representante local no va a ser alguien del círculo de directivos y líderes de confianza de tu empresa (C-Suite), tendrás que escoger a la persona con cuidado.

"Muchas empresas extranjeras nombran a un gerente de Ventas para que sea el representante local o director general de la GmbH o compañía de responsabilidad limitada”, comenta Niehaus. “Este nombramiento implica que la empresa debe compartir toda su información legal y financiera con esta persona. Y este representante seleccionado podría ser, bajo ciertas condiciones, el responsable legal de la empresa, así que hay que escoger a la persona con cuidado”, advierte.

4. Traduce los documentos de la empresa

Todos los documentos que presentes a las autoridades alemanas deben estar traducidos oficialmente. Este proceso de traducción lleva su tiempo, así que comienza a buscar un traductor oficial y prepara los estatutos de tu empresa y toda la documentación relevante. Si cuentas con alguien en el equipo que hable alemán ayudará mucho. Todos los formularios y documentos de las agencias de Impuestos y Registro están exclusivamente en alemán.

5. Configura tu set de herramientas financieras

Comprender correctamente cómo funcionan los impuestos es uno de los factores más importantes a tener en cuenta al expandirse al mercado alemán. Existen numerosos impuestos que las empresas tienen que pagar, lo que hace que la fiscalidad y la nómina sean los temas más complicados para las empresas en crecimiento.

Por ello, recomendamos trabajar siempre con un aliado experto como el  grupo nhs. Cuando abrimos en Alemania, los profesionales del grupo nhs nos ayudaron a determinar cuáles serían las diversas implicaciones fiscales de nuestra operación, incluidas las relacionadas con nuevas contrataciones.

Una vez resueltos los temas fiscales, es necesario poner atención a la gestión financiera.  Con Payhwak tenemos cubierto todo lo relacionado con  tarjetas de empresa,  reembolsos a empleados y pagos de facturas. Para expandir tu negocio, te ofrecemos las tarjetas empresariales físicas y virtuales más eficientes y con un reembolso del 3% en cada transacción (limitado al importe de la suscripción).

Nuestra solución todo en uno te permite expandir tu negocio a cualquier lugar de Europa, sin complicaciones adicionales. Tendrás números IBAN dedicados en euros y libras esterlinas, para que puedas realizar transferencias bancarias, pagar facturas, reembolsar a tus empleados y mucho más, todo en una misma plataforma. Tener visibilidad de los gastos, con total transparencia y control del presupuesto es crucial para las empresas en expansión, donde cada euro, libra, dólar, etc., cuenta.

También es vital seleccionar las  herramientas financieras SaaS adecuadas para tus diferentes mercados. El software debe poder adaptarse al mercado local o, idealmente, a los múltiples mercados. Además, tu  solución de gestión debe integrarse completamente con cualquier otra herramienta que ya esté instalada. Si tu empresa está buscando expandirse a Alemania,  descarga nuestra guía y entérate de todo lo que necesitas para comenzar el proceso.

Raquel Orejas - Directora de Marketing de Producto en Payhawk, una solución de Gestión del Gasto
Raquel Orejas
Product Marketing Manager
LinkedIn

Raquel fue una de las primeras personas en apuntarse a la aventura de crear Payhawk. Después de tantos años en la empresa, ha pasado por diferentes roles. Comenzó en ventas y fue de las primeras en inaugurar el equipo de customer success. Continuó en Marketing como creadora de contenido y hoy día es Product Marketing Manager. El espíritu vibrante de Raquel prospera al aire libre, abrazando actividades como el senderismo, el ciclismo, los viajes y la creación de momentos especiales con sus dos hijos.

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