7 de cada 10 empresas españolas cuentan con una filosofía de gastos bien definida

Este artículo ha sido publicado como una nota de prensa.

• El 19 % espera desarrollar su filosofía de gastos en 2025, consiguiendo acelerar la rentabilidad, eficiencia y control sobre las finanzas corporativas
• La pérdida de visibilidad, falta de confianza y miedo al fraude son las principales barreras que frenan el despliegue de herramientas para que los empleados puedan realizar y reportar sus gastos de empresa de forma autónoma

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El 58% de los directores financieros de compañías españolas cree que una filosofía de gastos sólida podría ser clave para desbloquear el potencial de su empresa. Sin embargo, pocas organizaciones han conseguido ponerla en práctica y alcanzar un equilibrio entre autonomía y control.

Así se extrae del estudio ‘Cómo los CFOs están abordando la brecha tecnológica actual’, elaborado por Payhawk, solución global para la gestión de gastos de empresa. Tras encuestar a directores financieros de España, Reino Unido, Francia, Alemania, Países Bajos y Bulgaria, la investigación pone de manifiesto la brecha existente entre la concienciación entre las empresas de la importancia de reformular sus estrategias de gasto y la puesta en marcha de prácticas encaminadas a crear una filosofía de gastos eficiente.

En nuestro país, apenas el 28% de los negocios dispone actualmente de ella, aunque casi la mitad (48%) afirma estar trabajando en su desarrollo. Un dato 7 puntos por encima a la media europea. Por su parte, el 19% ha incluido este objetivo entre sus planes para 2025.

Este creciente interés por incluir la filosofía de gastos en las estrategias empresariales pretende poner fin a algunos de los obstáculos que impiden la implementación de soluciones que otorgan autonomía a los empleados para gestionar sus gastos de empresa. Entre ellos, la pérdida de visibilidad sobre las finanzas corporativas (50%), seguido del riesgo de fraude y la falta de confianza (47%). Estos datos revelan la necesidad de que las empresas dispongan de un marco sólido para la gestión de gastos que empodere a los equipos, sin comprometer la seguridad ni el control de los datos financieros.

Durante los últimos años las compañías españolas han realizado grandes avances en la modernización de sus procesos financieros para adaptarse a nuevos cambios regulatorios (por ejemplo, en materia ESG o de facturación electrónica), optimizar el uso de recursos, agilizar procesos y mejorar en una gestión de gastos cada vez más globalizada. Ahora, el reto pasa por crear una filosofía de gastos capaz de contribuir a la consecución de los objetivos de negocio.

Explica Laura Gámiz, Directora de Payhawk en España.

Un nuevo marco empresarial poco establecido en España

La filosofía de gastos va más allá de la forma en que se gestionan los gastos en la empresa, estando más cerca del concepto de cultura de empresa. En la práctica, se refleja en factores como la liberación de tarjetas corporativas para el equipo, la gestión de reembolsos, la agilidad en la aprobación, la transparencia en la gestión de gastos. Por ejemplo, algunas empresas empoderan a los empleados para que usen tarjetas corporativas dentro de presupuestos establecidos, un sistema seguido solo por el 21% de las compañías, promoviendo la autonomía y facilitando la supervisión. En el otro extremo, el 14% opta por límites claros, con pocas excepciones, dando lugar a una filosofía de gastos altamente controlada.

Filosofía de gasto y despliegue tecnológico: un impulso para la rentabilidad empresarial

Aunque la mayoría de los directores financieros reconoce el potencial de la filosofía de gastos para acelerar el crecimiento de sus empresas, todavía existen algunas barreras que frenan su implementación. Las principales:

• Falta de herramientas adecuadas para respaldar la visibilidad y el control en tiempo real sobre el gasto.
• Flujos de trabajo de aprobación ineficientes que provocan retrasos e imprecisiones en los datos.
• Resistencia al cambio dentro de las estructuras organizacionales.

En aquellos casos en los que sí se han establecido, los CFOs destacan un incremento de la eficiencia (61%), una mejora en la toma de decisiones (50%), un mayor control financiero (48%), una reducción de costes (43%) y un aumento de la rentabilidad (41%).
En paralelo, las compañías españolas continúan apostando por la digitalización financiera para agilizar la gestión y mejorar resultados. Así, el 80% de las empresas espera renovar su infraestructura tecnológica en el próximo año, con un incremento por encima del 10% en la inversión destinada. Con ello esperan aumentar sus ingresos en un 13%, el flujo de caja operativo en un 19 % y la Tasa de Crecimiento Anual Compuesta (CARG) en un 15%.

Entre la tecnología implementada continúan ganando relevancia las soluciones integrales de gestión de gastos, que automatizan los procesos de aprobación y reporte, acortan tiempos y garantizan acceso a información en tiempo real. Además de aumentar la visibilidad, otorgan autonomía y responsabilidad a los empleados, promoviendo la confianza y reduciendo el riesgo de fraude.

Al combinar herramientas avanzadas con políticas de filosofía de gastos bien definidas, las organizaciones pueden cerrar las brechas operativas, desbloquear el potencial financiero, optimizar recursos e impulsar un crecimiento sostenible a largo plazo. Tal y como explica, Hristo Borisov, CEO de Payhawk:

El desafío no es solo definir las políticas de gasto adecuadas, sino ponerlas en funcionamiento a través de la automatización y los controles en tiempo real. Cuando se ejecuta correctamente a través de la tecnología, la filosofía de gastos se convierte en un facilitador del crecimiento en lugar de una barrera para la eficiencia.

Accede al estudio completo aquí: Cómo los CFOs están abordando la brecha tecnológica actual.