Tweederde van de bedrijven heeft geen duidelijk uitgavenbeleid ondanks groeipotentieel

Dit artikel is eerder verschenen als persbericht.

Het nieuws

Nieuw onderzoek door Payhawk onthult:

• 85% van de financiële professionals erkennen het belang van een sterke uitgavencultuur, maar slechts 31% heeft een geformaliseerd beleid.
• 41% van de organisaties is momenteel bezig met het definiëren van hun uitgavencultuur, terwijl 25% dit binnen de komende 12 maanden van plan is.
• CFO’s zien belangrijke obstakels voor implementatie, waaronder een gebrek aan geschikte tools, inefficiënte goedkeuringsprocessen en weerstand tegen verandering.
• Bedrijven met een geformaliseerd uitgavencultuurbeleid rapporteren aanzienlijke voordelen, zoals verbeterde financiële controle (49%), winstgevendheid (41%) en verantwoordelijkheid (38%).
• Slechts 4% van de CFO’s heeft geen plannen om een uitgavencultuur te ontwikkelen, wat de groeiende aandacht voor dit zakelijke speerpunt benadrukt.

CFO’s en uitgavencultuur: waarom CFO's worstelen met de balans tussen autonomie en controle.

Een robuuste uitgavencultuur vormt de basis voor duurzame bedrijfsgroei. 61% van de CFO's benadrukt het belang ervan, maar slechts weinigen hebben de juiste balans gevonden tussen autonomie en controle, zo blijkt uit nieuw onderzoek van Payhawk.

Het onderzoek, uitgevoerd door het onafhankelijke onderzoeksbureau Coleman Parkes, ondervroeg 1.000 finance professionals in grote organisaties in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Nederland, Bulgarije en Spanje. Het werpt een licht op de groeiende kloof tussen bewustzijn en actie als het gaat om het creëren van een efficiënte uitgavencultuur.

Hristo Borisov, CEO van Payhawk:

De uitdaging ligt niet alleen in het definiëren van een uitgavenbeleid op papier, maar ook in het tot leven brengen ervan door middel van automatisering en real-time controles. Wanneer dit goed wordt uitgevoerd met behulp van technologie, wordt de uitgavencultuur een stimulans voor groei in plaats van een belemmering voor efficiëntie.

Terwijl 41% van de bedrijven actief bezig is met het definiëren van hun uitgavencultuur - een duidelijke indicatie van het strategische belang ervan - geeft slechts 31% aan een formeel beleid te hebben. Deze discrepantie benadrukt het spanningsveld tussen gewenste autonomie en controle, waarbij CFO's zorgen over fraude (51%) en vertrouwenskwesties (44%) noemen als barrières voor het implementeren van effectieve kaders. De bevindingen onderstrepen de behoefte aan robuuste kaders voor de uitgavencultuur die teams zelfstandiger maken zonder de veiligheid in gevaar te brengen.

Chris van Dongen, Country Director Payhawk Benelux:

Door gebruik van geavanceerde tools in combinatie met een goed gedefinieerd uitgavencultuurbeleid kunnen organisaties operationele barrières overwinnen, financieel potentieel ontsluiten, tijd besparen en duurzame groei op termijn stimuleren.

Wat is een ‘uitgavencultuur’?

Uitgavencultuur verwijst naar de set van houdingen, gedragingen en praktijken die vorm geven aan de manier waarop een organisatie uitgaven benadert. Sommige bedrijven geven werknemers de mogelijkheid om hun zakelijke kaarten te gebruiken binnen vastgestelde budgetten en limieten, een model dat door 28% van de respondenten wordt gevolgd. Andere bedrijven hanteren duidelijke, afdwingbare limieten met weinig uitzonderingen (18% van de organisaties), wat een sterk gecontroleerde uitgavencultuur weerspiegelt.

Uitgavencultuur: de motor van zakelijk succes

Hoewel 85% van de finance managers professionals het belang van een uitgavencultuur inziet, heeft een significante meerderheid nog steeds geen duidelijk beleid om de financiële besluitvorming te sturen. CFO's noemen ook andere barrières voor het definiëren en implementeren van een uitgavencultuur binnen hun organisaties, waaronder:

• Een gebrek aan geschikte tools om real-time zichtbaarheid en controle over uitgaven te ondersteunen
• Inefficiënte goedkeuringsworkflows die leiden tot vertragingen en onnauwkeurigheden in de gegevens
• Weerstand tegen verandering binnen organisatiestructuren

Operationele barrières overwinnen

Veel CFO's wenden zich tot technologie, zoals uitgebreide oplossingen voor uitgavenbeheer, om real-time inzichten te verkrijgen, tijd te besparen met geautomatiseerde goedkeuringsprocessen en de zichtbaarheid en verantwoordingsplicht van teams te verbeteren om werknemers autonomie te geven en vertrouwen op te bouwen terwijl fraude wordt teruggedrongen.

Lees voor aanvullende bevindingen en strategieën ons recente rapport: De CFO en de digitale kloof.