Wat is nieuw bij Payhawk?

Je kunt nu je eigen inkooporders (PO's) direct terughalen, waardoor je meer controle hebt over correcties en updates.

Hoe het werkt

De functionaliteit komt overeen met onze bestaande opzet voor onkosten. De knop "Bewerken" stelt werknemers in staat om een PO terug te zetten naar de staat "Geretourneerd", zodat het weer bewerkt kan worden. Als de PO al goedkeuringen heeft doorlopen, verschijnt een bevestigingsprompt om ervoor te zorgen dat gebruikers zich ervan bewust zijn dat hergoedkeuring nodig is.

Voordelen

• Snelle correcties: Maak direct na indiening correcties of updates.
• Flexibiliteit: Pas POs aan als de vereisten veranderen zonder op administratieve tussenkomst te wachten.

Deze nieuwe functie biedt een eenvoudigere en snellere manier om inkooporders te beheren en corrigeren naarmate de behoeften evolueren.

Deze functie stelt gebruikers in de VS in staat om snel hun bestaande kaarten (Amex, Mastercard en binnenkort Visa) te koppelen en ze direct te gebruiken.

Belangrijke Voordelen

• Directe account activatie: Open een account in de VS zonder KYC/KYB vereisten, waardoor de setup sneller en eenvoudiger wordt.
• Naadloze kaartkoppeling: Koppel je bestaande kaarten en begin ze direct te gebruiken zonder extra verificatiestappen.
• Gefocust op gemak: Ontworpen zodat je je eigen kaarten kunt gebruiken, zonder de noodzaak om een kredietlijn bij Payhawk aan te vragen.

Je kunt nu externe ID's voor medewerkers toewijzen in MEM, waardoor het gemakkelijker wordt om gebruikers te volgen en te beheren binnen meerdere entiteiten. Elke entiteit kan unieke externe ID's instellen, wat flexibiliteit en consistentie biedt in het gebruikersbeheer.

Belangrijke Voordelen:

• Gestroomlijnde gebruikers tracking: Stel en beheer externe ID's voor medewerkers centraal, waardoor tijd wordt bespaard en de complexiteit tussen entiteiten wordt verminderd.
• Moeiteloze integratie: Deze update zorgt voor een soepele import van gebruikers zonder onderbrekingen.

Krijg meer overzicht met externe ID's voor medewerkers in MEM voor een vereenvoudigd en efficiënt beheer van je entiteiten!

Verbeter de tracking en organisatie binnen Payhawk met behulp van aangepaste DATUM-velden. Met deze functie kun je belangrijke datums vastleggen, zoals leverdata, evenementendata en datumbereik, wat meer context en precisie biedt voor je administratie.

Belangrijkste voordelen:

• **Flexibele datumtracking: Gebruik aangepaste datumvelden voor belangrijke tijdlijnen, zoals leverdata, evenementdata en van-tot periodes.
• **Beschikbaar voor alle klanten: Wordt uitgerold voor alle gebruikers, zodat je meer controle hebt over je datumtracking.
  Word georganiseerd met aangepaste datumvelden voor een duidelijker en beter afgestemd werkproces!

Zorg voor meer overzicht met aangepaste datumvelden voor een duidelijker en beter afgestemde workflow!

Krijg een meer gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring met onze verbeterde zoekfunctionaliteit in de onkostenmodule.

Hoe helpt deze functie?

Deze verbeterde zoekfunctie biedt meer flexibiliteit en gemak, zodat je moeiteloos onkosten kunt vinden. Handmatig selecteren van filters en aangepaste velden zijn verleden tijd. Met de nieuwe uniforme invoer kun je nu in meerdere gebieden tegelijk zoeken, inclusief aangepaste velden en regelitems, waardoor het zoekproces sneller en efficiënter verloopt.

• ** Eén uniforme ervaring:** Dezelfde krachtige zoekfunctionaliteit die beschikbaar is in de modules Kaarten, Abonnementen, Aankopen, Geld en Werknemers is nu ook beschikbaar voor Uitgaven.
• Gebruiksvriendelijkheid: Vind uitgaven snel en gemakkelijk, waardoor de productiviteit op het hele platform wordt verbeterd.

Verbeter de communicatie en reactiesnelheid binnen Payhawk door Opmerkingen te gebruiken. Met deze functie kun je snel heen-en-weer discussies voeren, zodat je de benodigde context kunt verzamelen en sneller goedkeuringen kunt geven voor uitgaven, inkoopaanvragen en facturen.

Voornaamste voordelen:

• In-app opmerkingen: Voeg direct opmerkingen toe aan uitgaven en inkoopaanvragen voor real-time samenwerking, beschikbaar op zowel de webportal als de mobiele app.
• Tagging & meldingen: Tag teamleden om hun aandacht te trekken, urgentie te verhogen en snelle actie aan te moedigen. Push- en e-mailmeldingen zorgen ervoor dat geen enkel bericht onopgemerkt blijft.
• Payhawk inbox: Ontvang live meldingen voor opmerkingen, vermeldingen of reacties op je uitgaven en PO's, allemaal in de Payhawk inbox.
• Revisie van het activiteitentabblad:** Volg opmerkingen, workflows en updates in het verbeterde activiteitentabblad op onkosten- en inkoopniveau voor een volledig controletraject.

Geef je financiële teams en budgeteigenaren realtime inzicht in het gebruik van budgetten, zodat ze beter geïnformeerd en efficiënter beslissingen kunnen nemen binnen je organisatie.

Voornaamste voordelen:

• Ondersteunt meerdere dimensies en complexe budgetteringshiërarchieën: Beheer budgetten eenvoudig over verschillende categorieën, zoals regio's, evenementen en campagnes.
• Op transactiebasis gebaseerd systeem: Gebouwd op het principe van periodetoerekening, een gouden standaard voor middelgrote en grote bedrijven, wat zorgt voor een nauwkeurige en betrouwbare budgettering.
• Schaalbaar en efficiënt: Importeer je budgetten snel en vermijd het tijdrovende proces van handmatige invoer.

Stimuleer verantwoorde uitgaven door de toewijzing van middelen af te stemmen op strategische financiële planning en zorg ervoor dat je teams slimmere en snellere beslissingen nemen met realtime budgetgegevens.

Verbeter de activiteiten van al je entiteiten door ze in één keer aan te sluiten op Sage Intacct of NetSuite, waardoor het integratieproces wordt gestroomlijnd en er geen afzonderlijke instellingen meer nodig zijn.

Belangrijkste voordelen:

• ✅ Enkelvoudige integratie voor alle entiteiten: Integreer je hele organisatie in één keer met Sage Intacct of NetSuite en creëer een logischere en naadloze verbinding tussen alle entiteiten.
• ✅ Gecentraliseerd beheer van stamgegevens: Beheer en update stamgegevens centraal, waardoor bedrijfsbrede wijzigingen met minimale inspanning mogelijk zijn.
• ✅ Snelle installatie, maximale efficiëntie: Of je nu 4 entiteiten hebt of 14, stel de integratie in enkele minuten in en bespaar dagen aan handmatige reconciliatie.

Deze integratie zorgt voor een efficiëntere, uniforme workflow, perfect voor bedrijven met meerdere entiteiten die ERP-systemen gebruiken.

Verbeter je boekhoudworkflows met Payhawk's naadloze integratie in Sage Intacct, nu een aanbevolen oplossing op de Sage Intacct marktplaats. Onze geavanceerde integratie biedt een slimmere, efficiëntere manier om je financiële gegevens te synchroniseren.

Voornaamste voordelen:

• Naadloze gegevenssynchronisatie: Automatisch synchroniseren van stamgegevens, dimensies, facturen, betalingen en bankafschriften voor een efficiënte, gestroomlijnde boekhoudervaring.
  Gebouwd voor wereldwijde groei: Omdat Sage Intacct blijft groeien in de internationale markten, biedt Payhawk een robuuste, toekomstbestendige integratie om de internationale boekhoudbehoeften te ondersteunen.

Met onze superieure integratie kunnen klanten en prospects van Sage Intacct vertrouwen op Payhawk voor de meest uitgebreide en schaalbare oplossing die vandaag beschikbaar is.

Nu kun je moeiteloos je rekeningschema en aangepaste onkostenvelden voor je hele organisatie beheren vanaf één centrale locatie.

Belangrijkste voordelen:

• Gecentraliseerde controle: Beheer categorieën en aangepaste velden voor alle entiteiten op één plek, zodat je overal in je organisatie dezelfde consistentie hebt.
• Aangepaste zichtbaarheid: Definieer welke waarden zichtbaar zijn voor welke entiteit, zodat je waar nodig controle op maat hebt.
• Bulkacties: Maak snel en eenvoudig aanpassingen met intuïtieve bulkacties.
  Stroomlijn je uitgavenbeheer en behoud transparantie voor alle entiteiten met deze krachtige update.