Skip to main content
  • Review, coding & close

Изпълнете затварянето в края на месеца

Приключете сметките без преследване. Асистентът обработва всичко, което стои между вас и безпроблемното приключване: некодирани разходи, липсващи разходни документи, чакащи ви одобрения, разходи, блокирани преди експорт, и всичко, което ERP системата е отхвърлила. След това той изпълнява самия експорт по шаблона и за периода, които първо потвърдите, прочита обратно какво реално е направила ERP системата с всеки разход и ви предоставя резюме на приключването, което можете да споделите.

Как работи

  1. Намира всеки разход, за който все още липсва категория, данъчна ставка или персонализирано поле, и коригира кодирането заедно с вас.
  2. Търси липсващи касови бележки, като напомня на съответния собственик директно в Payhawk, така че да не се налага да пишете имейли с напомняния.
  3. Изчиства чакащите от вас одобрения и завършва счетоводния преглед, който освобождава разходите за експортиране.
  4. Посочва името на шаблона за експорт и периода, който предстои да изпрати, и стартира експортирането, след като го потвърдите.
  5. Маркира всичко, което ERP системата е отхвърлила, обяснява защо на разбираем език, коригира това, което може да се коригира на момента, и изпълнява повторно експорта, така че тези корекции действително да достигнат до ERP системата.
  6. Прочита всеки коригиран разход обратно от ERP и ясно посочва кои от тях все още са в процес на обработка, вместо да отчита месеца като приключен за тях.
  7. Приключва със заключително резюме за споделяне: какво е изчистено, какво все още е отворено и при кого е.

Често задавани въпроси

Вече сме автоматизирали по-голямата част от месечното приключване. Какво добавя това?

Playbook-ът не е автоматизацията, той е изпълнението докрай. Правилата на Payhawk вече кодират и насочват по-голямата част от разходите; той обработва остатъка, за който автоматизацията не може да вземе решение: липсващата разписка, която може да предостави само един служител, одобрението, чакащо при мениджър, експортът, отхвърлен от ERP системата. Точно в тази опашка реално отива времето за приключване.

Това изглежда техническо. Имам ли нужда от ИТ, за да го използвам?

Не. Питате на обикновен език, например 'подготви ни за приключване на януари', в AI асистента, свързан с Payhawk. Всички технически стъпки, които може да сте видели, са инструкциите, които асистентът следва, а не нещо, което вие изпълнявате или поддържате.

Как да знам, че няма да одобри или промени нещо, което не трябва?

Действа с вашите разрешения в Payhawk и може да прави само това, което вие самите бихте могли да направите. Показва какво е открито, преди да се предприеме действие, одобренията остават ваше решение, а всяко действие попада в одитната следа като всяко друго.