Review, coding & close

Преглед на отворени разходи

Цел

Преглед на група от разходи за правилно кодиране, политика и документация преди одобрение.

Кога да го използвате

Когато потребителят иска да обработи група разходи от начало до край: проверка на кодирането, политиката и документацията и след това предприемане на действия по тях. Не се отнася за заявка, която само изисква да се видят, изведат в списък или преброят разходи, включително запитвания за това какво е чакащо, очакващо одобрение или с липсващ разходен документ: това са справки, на които агентът отговаря със собствените си инструменти.

Примерен промпт

Преведи ме през отворените разходи един по един и нека ги одобрим.

Обработете цяла партида разходи за минути вместо за цял следобед. Асистентът проверява всеки един от тях за правилно кодиране, съответствие с политиката и документация, коригира каквото може и поставя решенията на опашка, така че да се занимавате само с изключенията.

Как работи

Извлича групата разходи, които искате да прегледате, от филтър или обикновено описание.
Проверява всеки един за правилно кодиране, валидна касова бележка и съответствие с политиката и отбелязва само тези, които изискват човешка преценка.
Коригира пропуските в кодирането заедно с вас и подканя собствениците за всичко липсващо.
Одобрява, връща или ескалира всеки разход, както решите, като записва причината.