4 consejos para preparar a tu equipo para el nuevo año fiscal

La planificación es esencial para garantizar un flujo de dinero eficiente, seguro, viable y visible en una organización. Estar preparado como equipo financiero -incluyendo la planificación y el uso de las herramientas adecuadas-, puede ahorrarte una enorme cantidad de tiempo y dinero. La preparación también permite una dinámica de trabajo menos estresante, ya que nos facilita trabajar con los distintos equipos y áreas del negocio, para alinear los objetivos con las metas estratégicas de la empresa.

De manera similar, los departamentos financieros pueden aprovechar los aprendizajes de otros equipos dentro de la organización e implementarlos a medida que desarrollan los planes, respaldan el control presupuestario y diseñan los procesos relacionados.

Recopilamos varios consejos sobre cómo prepararse para un nuevo año fiscal y compartimos cuatro que consideramos clave. Algunas de estas medidas requerirán más tiempo, pero su impacto puede ser invaluable en la eficiencia de los equipos a largo plazo.

Revisa los cambios legislativos que podrían afectar a tu empresa

Si tu empresa opera en varios países, está comprometida a cumplir con las obligaciones legales específicas de cada uno. Estas obligaciones pueden cambiar de vez en cuando, por lo que es esencial monitorear la legislación relevante y planificar en consecuencia.

Los cambios legislativos pueden incluir un aumento en el salario mínimo o la forma en que los empleados pagan las contribuciones a la seguridad social. Asimismo, deberás seguir de cerca cualquier ajuste legal con respecto a la fiscalidad empresarial, para aprovechar cualquier alivio financiero o evitar incumplimientos por plazos modificados.

Tómate el tiempo para investigar futuros cambios regulatorios y asegurarte de que tu presupuesto esté bien pensado y sea efectivo.

Diseña el presupuesto adecuado

Elaborar el presupuesto para un nuevo año es, sin duda, una de las tareas más desafiantes, pero quizás la más importante al momento de planificar. La preparación del presupuesto traduce las suposiciones y los objetivos generales de la empresa en números tangibles y subraya lo que la organización está tratando de lograr.

Establecer un presupuesto preciso, realista y flexible puede ayudar a las empresas a aumentar la rentabilidad y garantizar el capital suficiente para seguir funcionando durante el año. La planificación del presupuesto también debe influir en los planes de inversión de la empresa, como puede ser identificar oportunidades para contratar nuevos talentos o mejorar el desarrollo de productos.

Obviamente, antes de establecer el presupuesto es esencial reunirse con otros departamentos. Así, por ejemplo, obtener las impresiones del equipo de Ventas podría ser muy valioso para determinar los ingresos futuros. De igual manera, recibir información del equipo de Operaciones podría ayudar a que tu presupuesto cumpla con los objetivos estratégicos de la empresa, como expandirse a nuevas oficinas o aumentar la plantilla.

Obtén una ventaja competitiva con la digitalización

Las empresas que han digitalizado con éxito sus transacciones pueden aprovechar los beneficios de la automatización y la transparencia. Las soluciones fintech bajo el modelo de software como servicio (SaaS) permiten a las empresas dejar de usar efectivo y tener visibilidad de los gastos empresariales, por lo que resultan cruciales para las organizaciones que desean acelerar su crecimiento.

Al implementar las tarjetas de empresa y el software de gestión de gastos de Payhawk, por ejemplo, puedes  automatizar todo el gasto empresarial y eliminar el 95 % de la entrada manual de datos. Esta implementación significa que el equipo de Contabilidad podrá concentrarse en tareas de alta prioridad que hagan crecer el negocio, en lugar de perseguir a compañeros de trabajo para conseguir recibos o facturas faltantes.

La digitalización a través de soluciones bajo el modelo Software como Servicio (SaaS) es especialmente adecuada para pymes y empresas en expansión que desean reducir los costos salariales a través de la automatización. No obstante, es importante tener en cuenta que existen numerosas soluciones SaaS, por lo que será vital determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa. Para ello, revisa nuestra práctica guía sobre cómo seleccionar la herramienta SaaS adecuada.

Asegúrate de que todos estén de acuerdo con el plan anual

Para alcanzar los objetivos de negocio estratégicos, los equipos de Finanzas deben obtener información de otros equipos y aplicarla en sus propios procesos y planificación. Tener el *feedback *del equipo de Contabilidad también es vital. Los sistemas mal diseñados y los procesos antiguos pueden crear puntos débiles y generar problemas a otros departamentos; es decir, imagina tener que guardar todas tus facturas por cada viaje de negocios que realices. La comunicación es vital para que las personas estén de tu lado y te ayuden a transformar digitalmente los procesos obsoletos.

Entonces, mientras te preparas para el nuevo año fiscal, tómate un tiempo para comunicar a los otros equipos sobre lo que planeas cambiar. Actualízalos respecto a las innovaciones que implementarás en la gestión de gastos, por ejemplo, y coméntales explícitamente cómo esto beneficiará su productividad.

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