El inicio del año es un momento para la reflexión. Y no sólo para analizar números y elaborar estrategias, sino también para buscar herramientas y software que puedan ayudar a digitalizar el negocio y ganar agilidad.
En nuestro ebook “Guía para cerrar el ejercicio de la mejor manera”, ya hablamos sobre cómo hacer más manejable este proceso. También mencionamos algunos de los errores que suelen cometerse al gestionar las cuentas, los gastos y los impuestos. En este artículo, profundizaremos en cómo evitar los errores más comunes en las declaraciones del IVA y el Impuesto sobre Sociedades.
Acerca del IVA
El impuesto al valor agregado (IVA) es un impuesto al consumo que generalmente se aplica a todos los bienes y servicios comprados o vendidos, en el país donde se opera comercialmente. El IVA en Europa representa alrededor de una quinta parte de los ingresos fiscales totales de la región. Recientemente, uno de nuestros socios especialista en impuestos destacaba que muchas empresas que inician operaciones en la Unión Europea o el Reino Unido tienen problemas para gestionar este impuesto, ya que en sus países de origen, como India o China, no se aplica el IVA.
Regularmente la Comisión Europea publica un estudio sobre la brecha del IVA, en el que examina la diferencia global entre los ingresos previstos a través de este impuesto al consumo y la cantidad realmente recaudada. Según los informes de 2019, esta brecha alcanzó los 134.000 millones de euros, lo que equivale a una pérdida total de ingresos del 10,3% en toda la UE. Y gran parte de esta brecha proviene de la economía digital.
En Alemania, Jamison Money Farmer PC indica que, según la ley del IVA alemana, las operaciones de algunas empresas pueden generar IVA, a veces incluso si falta la información de domicilio fiscal nacional. Los CEO y CFO que operen en Alemania necesitan contar con un buen asesor fiscal para eliminar cualquier malentendido y evitar posibles sanciones.
En España, el sistema del IVA es uno de los más engorrosos de la región, al presentar varios tipos de IVA y muchas exenciones difíciles de cumplir. Estudios muestran que España podría recaudar la misma cantidad de ingresos por IVA con una tasa única del 10%, en lugar del sistema actual que mantiene una tasa general del 21%.
En el Reino Unido, Accountex resalta que las pequeñas empresas suelen dedicar más de 86 minutos a revisar los números de las declaraciones de IVA. Lo peor, es que el 51% de estos negocios ha cometido errores.
Para evitar este tipo de problemas en las declaraciones, te conviene aprovechar los software de contabilidad aprobados por los organismos de recaudación de impuestos, como Xero y QuickBooks, que ofrecen paquetes de IVA dedicados. La plataforma de Payhawk se integra directamente con estos dos software contables. Esta integración implica que todo el proceso contable y de IVA, los pagos y gastos, la política, los controles y la visibilidad de los gastos pueden gestionarse y disfrutarse como una experiencia fluida. Si quieres saber más al respecto, revisa los detalles de integraciones de Payhawk.
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