Olvídate del papel en España con Payhawk

Payhawk está certificada oficialmente por la Agencia Tributaria Española (AEAT) por cumplir con el almacenamiento digital de documentos y datos. Hemos trabajado muy duro para garantizar que todos tus documentos se almacenen de forma segura y cumplan con todos los requisitos del gobierno español.

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by Tsvetina Yancheva

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España fue uno de los primeros países en introducir un marco regulatorio que permite a las empresas mantener todas sus facturas y recibos como documentos digitales. Posteriormente, muchos otros países de la UE siguieron su ejemplo. Dejar de usar papel es un gran paso en el camino de la digitalización y la gestión de gastos de la empresa. Y estamos encantados de ser parte del cambio.

 

Al igual que nuestros clientes de Alemania, Luxemburgo y Reino Unido, nuestros clientes españoles ahora tienen la opción de elegir Payhawk para una gestión de gastos completamente digital y sin papel. Con solo tocar un botón, tu cuenta Payhawk incluirá toda la información necesaria para la AEAT.

 

 

 

Nosotros hacemos el trabajo pesado por ti

Cada imagen cargada en Payhawk, extraemos sus datos y la categorizamos con la cuenta contable correspondiente automáticamente. Los empleados y contables pueden revisar los datos y finalmente el documento queda sellado, y firmado con una firma electrónica que garantiza su autenticidad. Cargar y extraer los datos es sencillo, y solo requiere unos pocos clics. Los empleados son asistidos por nuestro algoritmo de extracción automática de datos que les ayuda a completar los campos requeridos. Si deseas obtener más información sobre las regulaciones sin papel en la UE, puedes consultar nuestra versión.

 

 

 

Mantén los periodos contables cerrados

Cuando se cierra un período contable, nuestra funcionalidad “Archivo” permite bloquear todos los gastos e imágenes adjuntadas. Cada archivo que crea Payhawk está bloqueado permanentemente y no se puede modificar de ninguna manera. Como nivel adicional de seguridad, cada período de archivo y todos los gastos están encriptados, lo que garantiza que los datos sean 100% seguros y precisos.

 

 

 

Deja de desperdiciar papel y comienza tu viaje digital. Reserva una demostración con nosotros.

Written by Tsvetina Yancheva

abril 13, 2021

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