Payhawk se asocia con TravelPerk para optimizar los gastos de viaje

Con las tarjetas de empresa de próxima generación de Payhawk, ahora se pueden extraer los datos de las facturas de viajes reservados en TravelPerk automáticamente a través de nuestra plataforma. Se trata de una funcionalidad muy esperada entre nuestros clientes por lo que estamos muy felices de anunciar esta nueva alianza con TravelPerk.

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by Raquel Orejas

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TravelPerk es una plataforma de gestión de viajes de empresa con un diseño intuitivo y sencillo para que reservar viajes de empresa sea tan fácil como reservar unas vacaciones. Además ofrece una oferta inigualable con el mayor inventario de viajes del mundo con todas las opciones de transporte y alojamiento que los viajeros de empresa necesitan.

 

En Payhawk estamos muy contentos de anunciar una nueva alianza con TravelPerk. El objetivo de la integración es agilizar el proceso de pago y la gestión de gastos, al permitir recuperar automáticamente las facturas de TravelPerk, con todos sus datos, directamente desde Payhawk. Así, todos los gastos de TravelPerk pagados con las tarjetas Payhawk aparecerán automáticamente en nuestro portal.

 

La funcionalidad ya está disponible para todos los clientes Premium y Enterprise. Cualquier administrador puede habilitarlo con un clic, accediendo a la Configuración y activando el botón de integración con Travelperk.

 

Nuestra misión en Payhawk es simplificar los gastos de la empresa y empoderar a sus empleados con tarjetas corporativas de próxima generación, que agilicen todo el proceso administrativo. Con esta alianza con TravelPerk avanzamos un paso más en este camino.

 

Conciliación automática de gastos

Las tarjetas de débito comerciales de Payhawk permiten que cientos de viajeros frecuentes cubran el alquiler de automóviles, hoteles, cenas y todo lo relacionado con sus viajes de negocios con facilidad. Ahora, con TravelPerk, automatizamos el proceso de conciliación reduciendo el tiempo y el margen de error. Todo lo que se necesita es conectar la cuenta de Payhawk a TravelPerk. Cada transacción realizada con la tarjeta de Payhawk será automáticamente cotejada a la factura correspondiente, con todos los datos de gastos de viaje y alojamiento.

 

En resumen, todo lo que se necesita es seguir estos sencillos pasos:

 

HABILITAR la integración con Travel Perk

RESERVAR el viaje con una tarjeta Payhawk

DISFRUTAR el viaje

 

Agrupación inteligente de facturas

La funcionalidad también permite reconocer automáticamente facturas con diferentes importes de IVA y agruparlas. Esto significa que, para un viaje de negocios, se puede realizar un pago por un billete de avión y una noche de hotel, y nuestro sistema reconocerá que estos gastos presentan diferentes importes de IVA. De esta manera, los separará calculando el impuesto correcto para cada artículo incluido en la operación.

La capacidad de reconocer el régimen de IVA que debe aplicarse, directamente desde las facturas de TravelPerk, hace que sea mucho más fácil reclamar el IVA en viajes de negocios, permitiendo ahorros de hasta un 20%.

 

TravelPerk Invoice Match

 

Puedes leer más sobre la integración con Travelperk en nuestro centro de ayuda. Si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizar estas funciones, no dudes en contactarnos directamente.

 

¡Feliz viaje! 💳

 

Written by Raquel Orejas

septiembre 30, 2020

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