Payhawk lanza el seguimiento de presupuestos y tarjetas a medida

Este artículo apareció primero como nota de prensa.

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• La Edición de Otoño de Payhawk incluye nuevas innovaciones diseñadas para impulsar la contabilidad a través de herramientas personalizables para la gestión del gasto.
• Casi la mitad de los directores financieros quieren priorizar la mejora de la visibilidad del gasto en sus organizaciones, ya que, de lo contrario, suelen producirse excesos presupuestarios y una mala asignación de los recursos*.

Payhawk, la solución global para la gestión de gastos de empresas, anuncia hoy el lanzamiento de nuevas innovaciones como parte de la Edición de Otoño.

Las empresas globales se enfrentan a importantes retos a la hora de gestionar y controlar el gasto corporativo entre equipos y regiones. El 43 % de los líderes financieros quiere priorizar la mejora de la visibilidad del gasto en sus organizaciones, ya que, de lo contrario, esto suele llevar a excesos presupuestarios, mala asignación de recursos y dificultades para hacer cumplir las políticas de gasto.

Con sus nuevas soluciones, Payhawk permite a los equipos financieros desarrollar la filosofía del gasto de su empresa, impulsando la responsabilidad y la toma de decisiones informadas. Con más de 15 nuevas mejoras como parte del lanzamiento de la Edición de Otoño, algunas de las más destacadas son:

• Presupuestos en tiempo real: una nueva función que permite a los equipos financieros y a los responsables de presupuestos de todas las organizaciones acceder a una visión general del uso de los presupuestos en tiempo real, lo que agiliza la toma de decisiones e impulsa la rendición de cuentas.
• Una tarjeta para cada propósito: las populares tarjetas inteligentes de débito y crédito Visa de Payhawk, que permiten a las empresas controlar el gasto con tarjeta, se han ampliado aún más. Ahora los usuarios pueden añadir controles y reglas adicionales para crear una tarjeta para cada necesidad empresarial. Desde tarjetas virtuales de un solo uso para pagos únicos, hasta tarjetas de suscripción limitadas a un proveedor o proyecto específico y tarjetas de viaje con periodos de activación personalizados, los equipos financieros se benefician de una mayor personalización y control.
• Comentarios: gracias a esta funcionalidad, las empresas pueden acelerar las aprobaciones y solicitudes de gastos, así como las aprobaciones y revisiones de facturas, mediante la comunicación con las partes interesadas pertinentes donde se produzca el gasto.
• Sage Intacct: Payhawk aparece ahora en uno de los principales mercados mundiales de sistemas de contabilidad, Sage Intacct. La compañía ha introducido una integración bidireccional en vivo para la reconciliación en tiempo real y una sincronización de datos siempre activa.

Impacto demostrado en todos los sectores

Las soluciones innovadoras de Payhawk ya han demostrado que mejoran las operaciones empresariales en diversos sectores. Por ejemplo:

• Discordia, líder europeo en logística y que opera en más de 70 países, ha reducido significativamente el tiempo de procesamiento de gastos, aumentando por 4 la productividad desde que adoptó Payhawk. Este aumento de la eficiencia es un factor clave en su ambicioso plan de cuadruplicar su número de conductores en los próximos seis años.

• VICIO, la empresa líder en delivery nacida en Barcelona con mayor crecimiento y proyección de España, ha alcanzado una mayor visibilidad y trazabilidad de sus gastos, mitigando el margen de error y asegurando la fiabilidad máxima de los números. El ahorro en la introducción de gastos manual y la posibilidad de extraer reportes de gasto en tiempo real con Payhawk, ha permitido al equipo financiero ganar más tiempo para dedicar a tareas más estratégicas, como es la toma de decisiones de negocio.

• Por su parte, El Ranchito, un prestigioso estudio de producción digital responsable de más de 200 proyectos, incluyendo producciones destacadas como La sociedad de la nieve, Juego de tronos y The Mandalorian, ha podido mejorar la eficiencia en la gestión de gastos, tanto locales como internacionales. Además, a raíz de poder tener un control diario más preciso de los extractos bancarios de las tarjeta corporativas y la posibilidad de segregar gastos en cualquier momento del mes con solo un clic, el Ranchito ha podido combatir las dificultades que arrastraban a finales de mes con la acumulación de reportes.

Gestionar el gasto corporativo en múltiples equipos y regiones puede ser una tarea ardua, que a menudo conduce a ineficiencias y a una falta de visibilidad que dificulta una gestión financiera eficaz.

Afirma Hristo Borisov, CEO y cofundador de Payhawk.

Nuestras últimas innovaciones abordan directamente estos retos al empoderar a los responsables de presupuestos, equipos financieros y empleados con información en tiempo real y herramientas adaptadas a sus necesidades específicas. Mediante la integración de potentes funciones como el seguimiento del presupuesto en tiempo real y la mejora de nuestras funciones proactivas de control de tarjetas, estamos ayudando a las empresas a reducir el riesgo de gastar excesivamente y a agilizar sus procesos financieros. Esta edición ofrece a las empresas la flexibilidad y el control que necesitan para crear una filosofía del gasto sólida y responsable.

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