Payhawk implementiert Budgettracking & neue Kartenfeatures

Dieser Artikel erschien vorab als Pressemitteilung

• Die Innovationen im Rahmen der „Fall Edition“ sollen durch anpassbare Tools für das Ausgabemanagement das Berichtswesen fördern.
• Fast die Hälfte der Finanzverantwortlichen möchte Ausgabentransparenz in ihren Unternehmen mehr Priorität einräumen, um Budgetüberschreitungen und Fehlallokation von Ressourcen zu reduzieren*.

Berlin / London, 10. September 2024 - Payhawk, die globale Lösung für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen bei der Verwaltung von Unternehmenskarten und Zahlungen in 32 Ländern unterstützt, kündigt heute die Einführung zahlreicher Innovationen im Rahmen ihrer „Fall Edition“ an.

Bei der Verwaltung und Kontrolle von Unternehmensausgaben über Teams und Regionen hinweg stehen globale Unternehmen vor großen Herausforderungen. So wollen 43% der Finanzverantwortlichen der Verbesserung der Ausgabentransparenz in ihren Unternehmen Priorität einräumen*, da sonst häufig Budgetüberschreitungen, Fehlallokationen von Ressourcen und Schwierigkeiten bei der Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien die Folge sind.

Durch eine Reihe von Innovationen, durch die das Berichtswesen mittels fundierter Entscheidungen gefördert wird, unterstützt Payhawk die Finanzteams jetzt aktiv bei der Verbesserung der Ausgabenkultur ihres Unternehmens. Zu den über 15 neuen Funktionen der „Fall Edition“ gehören unter anderem:

• Echtzeit-Budgets – Diese Funktion ermöglicht es Finanzteams und Budgetverantwortlichen in Unternehmen, einen Echtzeit-Überblick über die Budgetverwendung zu erhalten. Dies ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und eine Stärkung des Berichtswesens.
• Eine Karte für jeden Zweck – Die beliebten intelligenten Visa-Debit- und Kreditkarten von Payhawk, mit denen Unternehmen ihre Kartenausgaben kontrollieren können, wurden noch weiter ausgebaut. Benutzer können jetzt zusätzliche Kontrollen und Regeln hinzufügen, um so eine Karte für jeden Geschäftsbedarf zu konfigurieren. Finanzteams profitieren von einer noch größeren Anpassungsfähigkeit und Kontrolle durch virtuelle Einwegkarten für einmalige Zahlungen, Abonnementkarten, die auf einen bestimmten Anbieter oder ein bestimmtes Projekt beschränkt sind, sowie Reisekarten mit individuellen Aktivierungszeiträumen.
• Kommentare – Die Genehmigung und Beantragung von Ausgaben sowie die Freigabe und Überprüfung von Rechnungen kann durch eine neue Funktion beschleunigt werden, indem die Kommunikation mit den relevanten Beteiligten direkt dort stattfindet, wo die Ausgaben anfallen.
• Sage Intacct – Payhawk ist jetzt auf einem der führenden globalen Marktplätze für Buchhaltungssysteme – Sage Intacct – vertreten. Für einen Echtzeitabgleich und eine ständige Synchronisierung der Stammdaten hat Payhawk eine bidirektionale Live-Integration eingeführt.

Nachgewiesene Wirkung über verschiedene Branchen hinweg

Die innovativen Lösungen von Payhawk haben bereits bewiesen, dass sie die Geschäftsabläufe in verschiedenen Branchen verbessern:

Das größte bulgarische Logistikunternehmen Discordia, das in mehr als 70 Ländern tätig ist, hat seit der Einführung von Payhawk die Bearbeitungszeit für Ausgaben deutlich verringert und die Produktivität um das Vierfache gesteigert. Diese Effizienzsteigerung ist ein Schlüsselfaktor für den ehrgeizigen Plan des Unternehmens, die Zahl seiner Fahrer in den nächsten sechs Jahren zu verfünffachen.

Der globale B2B-Lösungsanbieter GDS Group hat durch die Umstellung von manuellem Ausgabenmanagement auf die Echtzeitlösungen von Payhawk über 300 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart.

MDM Props, ein in London ansässiges Unternehmen in den Bereichen Kunst und Events, spart seit der Umstellung auf Payhawk 32 Stunden manuelle Finanzverwaltung pro Woche ein - das entspricht vier Arbeitstagen.

Die Verwaltung von Unternehmensausgaben über mehrere Teams und Regionen hinweg kann eine entmutigende Aufgabe sein, die oft zu Ineffizienzen und mangelnder Transparenz führt, wodurch ein effektives Finanzmanagement behindert wird“ „Unsere aktuellen Innovationen setzen direkt an diesen Herausforderungen an, indem sie Budgetverantwortlichen, Finanzteams und Mitarbeitern Einblicke und Werkzeuge in Echtzeit zur Verfügung stellen, welche auf die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Durch die Integration leistungsstarker Funktionen wie die Budgetverfolgung in Echtzeit und die Weiterentwicklung unserer proaktiven Kartenkontrollfunktionen helfen wir Unternehmen, das Risiko von Mehrausgaben zu verringern und ihre Finanzprozesse zu optimieren. Bei dieser Lösung geht es darum, Unternehmen die Flexibilität und Kontrolle zu geben, die sie benötigen, um eine starke, verantwortungsbewusste Ausgabenkultur aufzubauen. - Hristo Borisov, CEO und Mitbegründer von Payhawk:

Weitere Informationen zur „Fall Edition“ von Payhawk finden Sie hier.