Optimisez votre comptabilité avec Sage Intacct et Payhawk en 2025

Toute entreprise se doit d’être agile pour réduire les risques et tirer parti des opportunités, en particulier lors des périodes d’instabilité économique. Et plus encore en 2025, où les changements politiques sur la scène mondiale et l’évolution des réglementations exigent des organisations qu’elles soient capables de gérer le changement rapidement.

Plus particulièrement, les équipes financières doivent être en mesure de prendre des décisions efficaces, en se basant sur des données précises en temps réel et des technologies de pointe.

Quatre raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin de technologies intégrées en 2025

1. Maintenir son efficacité en période d’incertitude

Chez Payhawk, nous veillons à ce que toutes vos données financières, qu’il s’agisse des paiements par carte d’entreprise, des factures ou encore des bons de commande, soient automatiquement transférées dans votre système comptable. Cette synchronisation des données en temps réel vous permet d’évaluer votre trésorerie et de procéder à des ajustements stratégiques presque immédiatement. Ce qui est particulièrement utile en période d’incertitude conjoncturelle et/ou de bouleversements, lorsque chaque décision compte !

Par exemple, supposons que de nouvelles politiques ou réglementations aient un impact sur vos coûts opérationnels. Avec Payhawk, vous pouvez instantanément mettre à jour vos budgets et suivre vos dépenses à travers chaque zone géographique. De plus, grâce à nos intégrations automatiques, vos équipes financières peuvent agir rapidement et éviter tout retard coûteux (par exemple : dans la soumission des comptes annuels).

2. Gérer la complexité croissante des opérations internationales

La gestion d’opérations multi-pays est complexe, car les devises, la fiscalité et les exigences de reporting financier diffèrent à chaque niveau. Ajoutez à cela la gestion de plusieurs systèmes non connectés entre eux : cela donne une entreprise qui, plus que jamais, a besoin de technologies unifiées pour réaliser ses opérations !

À ce titre, une intégration ERP native avec le logiciel de gestion financière Sage Intacct élimine le casse-tête des opérations internationales. Par exemple, si votre entreprise a des filiales aux États-Unis, au Royaume-Uni ou encore dans l’UE, elle peut centraliser l’ensemble de ses données financières dans un seul écosystème. Les capacités multi-entités de notre plateforme de dépenses vous permettent de suivre toutes vos dépenses internationales en temps réel, tandis que les fonctions comptables de Sage Intacct garantissent la conformité avec les réglementations locales. L’intégration facilite le suivi et la gestion de vos flux financiers dans des pays et des devises variés, sans transfert manuel de données entre différents systèmes.

À la clé : un véritable gain de temps et la prise de meilleures décisions grâce à une visibilité complète sur vos dépenses multi-entités.

3. Obtenir des données en temps réel

Tandis que les jeunes générations (et notamment la génération Z biberonnée au numérique) arrivent sur le marché du travail, la demande d’accès à une information en temps réel se fait plus forte que jamais. Ayant grandi dans un monde où tout se déroule en temps réel, les jeunes talents attendent la même chose des outils mis en place par leur entreprise.

Cela tombe bien : en intégrant notre plateforme de gestion des dépenses à Sage Intacct, vous obtenez un accès instantané aux données financières en temps réel. Plus besoin d’attendre la fin du mois pour connaître vos dépenses ! Vos transactions sont automatiquement synchronisées, ce qui signifie que vous pouvez voir vos flux financiers, procéder à des ajustements au fur et à mesure, et établir des prévisions plus fines.

4. Se démarquer de la concurrence

On ne vous apprend rien : la concurrence est rude. Il y a ainsi de grandes chances pour que vos concurrents exploitent déjà leurs données en temps réel, ceci afin d’optimiser leurs opérations, de réagir plus rapidement aux opportunités et de prendre de meilleures décisions financières. En 2025, les entreprises qui se privent d’un accès aux informations en temps réel courent donc le risque de se retrouver sérieusement désavantagées.

Heureusement, l’intégration de votre plateforme de paiement avec Sage Intacct permet d’obtenir un avantage décisif, grâce aux avantages qu’il est possible d’en retirer : ajustement constant des dépenses et/ou de la stratégie financière, prise de décisions basées sur des données en temps réel, etc.

En recourant à un outil de gestion des dépenses classique, les entreprises sont à risque de voir certaines informations leur échapper. Avec Payhawk, elles peuvent garder le contrôle sur leurs dépenses, grâce à une plus grande visibilité et traçabilité des flux. Ce qui permet, en retour, de mieux gérer sa trésorerie et d’obtenir une meilleure rentabilité.

N’attendez plus : intégrez Sage Intacct à votre plateforme Payhawk !

Les avantages de l’intégration de Payhawk avec Sage Intacct sont nombreux : processus rationalisés, gain de temps, accès aux données en temps réel et meilleures capacités de prise de décision.

Cependant, toutes les intégrations technologiques ne se valent pas. Ce qui distingue notre proposition ? C’est tout simplement sa facilité et sa rapidité de fonctionnement. Démonstration.

Migration transparente des données

La migration des données ne doit pas être un processus pénible ou chronophage. Chez Payhawk, nous le simplifions en synchronisant automatiquement les informations comptables via une intégration ERP. Tout est directement transféré dans notre plateforme, un transfert qui élimine la nécessité d’une saisie manuelle et garantit que vos données sont cohérentes et à jour.

Voici la marche à suivre :

1. Connectez Payhawk à Sage Intacct

• Dans Payhawk, allez dans Paramètres > Intégrations et sélectionnez Sage Intacct.
• Authentifiez la connexion à l’aide de vos données d’utilisateur et de la clé API de Sage Intacct Web Services.
• Configurez les autorisations pour permettre la synchronisation des données en temps réel.

2. Synchronisez les données comptables de base
Nous récupérons et synchronisons automatiquement les données comptables essentielles, notamment :

• Les catégories comptables,
• Les taux de TVA,
• La liste des fournisseurs, etc.
  Cela vous permet de classer correctement toutes les transactions dès le départ.

3. Automatisez les flux et le rapprochement des transactions

• Nous classons automatiquement chaque dépense en fonction de règles prédéfinies (par exemple, catégorie, projet, division).
• Vous pouvez définir des règles personnalisées pour rattacher les transactions aux
• bons comptes.
• Nous joignons automatiquement toutes les données relatives aux reçus et aux factures aux écritures de journal.

4. Exportez et approuvez les transactions

• Nous transférons automatiquement toutes les transactions vers Sage Intacct en temps réel.
• Une intégration non native ? Nous fournissons des modèles comptables personnalisés (CSV, JSON) pour faciliter l’exportation des données.
• Vous avez la possibilité de prévisualiser et d’approuver les transactions avant la synchronisation finale.

5. Synchronisation en temps réel et flux de données continu

• Vos transactions approuvées apparaissent instantanément dans le Grand Livre de Sage Intacct.
• L’état de la synchronisation et les différents comptes sont visibles dans Payhawk pour une transparence totale.
• Tous les ajustements effectués dans Payhawk sont mis à jour en temps réel, ce qui garantit la cohérence entre les systèmes.

Et pour les clients qui utilisent des intégrations non natives ? Nous prenons également en charge les intégrations API et fournissons des modèles de comptabilité pour prendre en charge des dizaines d’intégrations ERP autres que Sage Intacct, ce qui vous permet d’exporter facilement vos données et vos transactions. Le tout, sans aucun travail manuel complexe.

Pour aller plus loin

Chez Payhawk, nous avons construit nos intégrations sur la base de l’automatisation, ce qui signifie qu’une grande partie du travail de pré-comptabilité est effectuée dans notre plateforme, avant même que les données n’atteignent Sage Intacct. Cela permet une clôture de fin de mois plus rapide, un rapprochement des transactions en temps réel et une diminution des saisies manuelles.

Une mise en place facile

La mise en place de notre plateforme avec Sage Intacct est rapide et facile. Grâce aux processus d’importation en masse et à une équipe d’experts dédiée, vous
ne perdez pas de temps à saisir manuellement des données. Vous pouvez être opérationnel en peu de temps. Une question ? Vous pouvez vous tourner vers nos équipes à chaque étape du processus.

Comment démarrer avec Payhawk ?

Etes-vous prêt à prendre le contrôle de la gestion de vos dépenses ? Si oui, l'intégration à Sage Intacct est la prochaine étape à suivre.

Voici comment commencer :

1. Réservez une démonstration personnalisée : Planifiez un rendez-vous avec notre équipe d’experts et laissez vous guider à travers le processus d’intégration.
2. Mettez en place votre intégration Payhawk - Sage Intacct : Notre équipe vous guide à travers le processus de configuration et vous aide dans la personnalisation et la synchronisation des données en fonction de vos besoins.
3. Commencez à automatiser vos flux financiers : Grâce à notre intégration avec Sage Intacct, vous bénéficierez instantanément d’une gestion des dépenses en temps réel, d’un rapprochement des flux automatique et d’une clôture de fin de mois plus rapide.
4. Découvrez les avantages : Une fois la solution mise en place, vous commencerez à voir les résultats immédiatement : un meilleur contrôle des dépenses, des processus financiers plus efficaces, une prise de décision plus rapide basée sur des données en temps réel et des équipes financières plus motivées.

Convaincus ? Réservez dès aujourd’hui votre démonstration personnalisée avec Payhawk.