Notre Édition Spring '25 est disponible ! Rencontrez nos agents IA et automatisez vos opérations financières, tout en gardant le contrôle.
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Vous utilisez Microsoft Dynamics mais vos opérations financières créent encore des frictions ? Il se peut que la cause du problème soit la gestion des dépenses. La solution : intégrer votre ERP et votre solution de gestion des dépenses. Découvrez comment Microsoft Dynamics 365 Finance et Opérations s’intègre nativement à Payhawk pour des processus financiers transparents et agiles.
Votre équipe financière utilise Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (Dynamics 365 Finance ou D365F&O) depuis des années. Pourtant, vos processus ne sont pas encore totalement optimisés et vous manquez de visibilité sur une partie de vos opérations financières : les dépenses professionnelles. Cela entraîne des rapprochements désordonnés, des données manquantes, des budgets explosés… Résultat : Vos approbations traînent, votre productivité ralentit et la clôture mensuelle est un véritable calvaire.
Et s'il existait un moyen de combler ce fossé ?
Découvrez notre intégration native avec Microsoft Dynamics 365 Finance
Bien que Dynamics 365 Finance propose des tableaux de bord et des fonctionnalités puissantes, les problèmes liés à l’intégration de l’ERP à d’autres solutions peuvent encore causer des frictions pour les équipes financières et ralentir les rapprochements comptables et le reporting.
Les différentes configurations que propose Microsoft Dynamics 365 Finance impliquent souvent un manque de synchronisation des données entre les systèmes financiers existants, notamment pour le reporting et le suivi des dépenses.
Le véritable défi ? Obtenir une vue unifiée et en temps réel des dépenses à l'échelle de l'entreprise. Sans cela, vous risquez d’être confronté à des délais dans vos prévisions financières. C'est pourquoi de nombreuses équipes financières cherchent aujourd'hui à intégrer des outils complémentaires qui améliorent la visibilité et libèrent toute la valeur de leurs outils technologiques.
Des tâches telles que la catégorisation des dépenses, les rapprochements et le codage GL peuvent nécessiter des solutions de contournement ou des étapes supplémentaires, ce qui se traduit par des processus plus lents et plus de temps consacré au travail manuel (que vous pourriez automatiser avec les bons outils).
L’automatisation des factures fournisseurs et de la gestion des dépenses est beaucoup plus puissante lorsque vous l'associez à des outils intégrés.
En ajoutant des solutions qui fonctionnent nativement avec votre ERP, comme Payhawk, vous et votre équipe Finance pouvez rationaliser les approbations, appliquer des contrôles en temps réel, et éliminer les étapes manuelles - accélérant la clôture et réduisant les erreurs coûteuses.
Les changements tels que l'ajout d'approbations ou de codes budgétaires peuvent parfois nécessiter un support IT, ce qui peut alourdir les opérations financières.
Des outils comme Power BI et Excel sont parfaits pour la création de rapports, mais ils nécessitent des compétences en modélisation de données. C'est pourquoi les équipes Finance ont besoin de solutions qui réduisent les lourdeurs administratives et permettent d’obtenir des insights actionnables, sans avoir besoin de coder.
Chez Payhawk, nous nous intégrons parfaitement à Microsoft Dynamics 365 F&O pour aider les équipes Finance à gagner en visibilité et en productivité.
Payhawk est partenaire officiel de Microsoft. Elle complète Microsoft Dynamics 365 Finance, en facilitant la gestion financière pour toutes vos équipes. Notre solution répond aux normes les plus strictes en matière de sécurité, de compatibilité et de performance.
Nous n'utilisons pas non plus de solutions de contournement ou de connecteurs pas toujours fiables. Notre intégration native garantit la stabilité, l'adaptabilité et l'évolutivité sans risque de problèmes de conformité ou d'audit.
Fini la chasse aux factures ou les tâches de réconciliation qui prennent des heures. Toutes vos données telles que les dépenses, les journaux, les mises à jour des fournisseurs, les structures de codage, les centres de coûts et les codes GL se synchronisent avec Dynamics 365 Finance grâce à un connecteur bidirectionnel.
Ce transfert de données en direct élimine les silos et améliore la précision des rapports. Il réduit également l’implication des équipes IT et vous permet d’aborder la clôture mensuelle plus sereinement.
Chez Payhawk, nous envoyons à votre administrateur Azure un package déployable qui s'installe directement dans votre instance Dynamics 365 Finance, sans nécessiter de consultants externes. Vous pouvez rapidement mettre en correspondance votre configuration existante avec les journaux, les taux d'imposition, les centres de coûts, les fournisseurs et les catégories de suivi. Cela signifie un déploiement plus rapide, des données de meilleure qualité et une interruption minimale de vos activités - vous pouvez donc être opérationnel en quelques jours seulement !
Vous pouvez également dire adieu aux mises à jour manuelles de Dynamics 365 Finance à chaque changement d'activité.
Notre solution de gestion des fournisseurs vous permet d'ajouter et de retirer des fournisseurs automatiquement. Vous pouvez également mettre à jour les dossiers des fournisseurs et maintenir des journaux d'audit complets. Par exemple, si un fournisseur change de compte bancaire ou d'identifiant fiscal, notre solution transmet la mise à jour directement à Microsoft Dynamics 365 Finance.
Gérer vos différentes entités avec des outils fragmentés qui ne communiquent pas entre eux ? C’est terminé. Avec Payhawk (et notre intégration), vous bénéficiez d'une vue centralisée des dépenses grâce à notre solution de gestion multi-entités. Vous pouvez contrôler les budgets, les dépenses et l'utilisation des cartes d'entreprise de chacune de vos entités sur une interface unique.
Vous pouvez mapper les transactions dans le grand livre de chaque entité au sein de Dynamics 365 Finance. Et vous pouvez même automatiser le codage inter-sociétés, le suivi des taux de change et la les normes de conformité locales.
La précision est importante lorsqu'il s'agit de contrôler les dépenses, et notre solution vous permet de le faire très simplement. Utilisez des contrôles avancés, des workflows d’approbation personnalisés et mettez en place des règles pour chaque équipe, chaque département, chaque entité ou chaque région sans avoir besoin de personnaliser tout cela dans Microsoft Dynamics 365 Finance.
Vous pouvez, par exemple, mettre en place des indemnités journalières, des plafonds de dépenses, des blocages de retraits DAB uniquement pour une de vos équipes commerciales à l’approche d’un événement. Cette approche crée une gouvernance plus forte et réduit le risque de dépenses excessives. Elle permet également un contrôle total sans complexité.
Utilisez nos outils de gestion des dépenses globales pour émettre des paiements sécurisés, financer rapidement des projets, aider à suivre le retour sur investissement et garder le contrôle grâce à des cartes d'entreprise Visa physiques et/ou virtuelles.
Nos cartes fonctionnent dans plus de 32 pays et sept devises. Et toutes les dépenses se synchronisent automatiquement avec Microsoft Dynamics 365 Finance.
Avec notre solution, la documentation et la réconciliation se font en toute transparence à partir du moment où quelqu'un fait une transaction.
Utilisez des outils tels que le rapprochement à trois facteurs entre les achats, les factures, les bons de réception, l'auto-catégorisation des données et les rapprochements en temps réel via notre module de gestion des fournisseurs, et toutes les données se synchronisent en quelques secondes avec Dynamics 365.
Vos employés peuvent également saisir et extraire les données des justificatifs de dépenses et des factures à l'aide de notre appareil photo IA et de notre technologie OCR, le tout sur une interface intuitive et facile à utiliser.
Gardez la visibilité sur les changements de données grâce à nos pistes d'audit détaillées. Elles comprennent la création des dépenses, le responsable, l'historique des approbations et les détails de l'application des politiques.
Grâce à notre intégration, vous accélérez la clôture mensuelle et obtenez une donnée propre, structurée et fiable.
Intégrer Payhawk à Microsoft Dynamics 365 permet de rationaliser les tâches, d'accélérer les processus et d’avoir un impact positif sur vos opérations financières.
Arrêtez de courir après les reçus papier. Avec Payhawk, vous pouvez extraire, suivre et analyser les données de dépenses en temps réel en quelques clics. Libérez enfin du temps pour vous consacrer à des missions plus utiles comme la planification et l'analyse financières.
Obtenez des informations fiables grâce aux mises à jour automatiques et à la synchronisation bidirectionnelle. Notre plateforme se connecte nativement à vos systèmes financiers, RH, ERP et BI, vous offrant une visibilité totale sur les dépenses de toute l'entreprise. Avec des données propres et cohérentes à portée de main, vous pouvez prendre de meilleures décisions, plus rapidement.
Payhawk réduit la complexité, de sorte que votre équipe peut gérer les dépenses sans connaissances approfondies de Microsoft Dynamics 365 et sans avoir recours au support IT. Cela signifie moins de tickets, moins de temps passé à résoudre les problèmes, et une réduction des coûts dans tous les domaines.
Pour mettre en perspective l’impact de notre solution, découvrez comment la marque de bijoux Astrid & Miyu s'est développée avec Payhawk.
Lorsque Astrid & Miyu a commencé à se développer rapidement à travers l'Europe, ses anciens processus financiers manuels et ses outils déconnectés sont devenus un frein à l’expansion de la marque. Le suivi des dépenses à travers les pays était désordonné, et la clôture mensuelle était devenue une corvée redoutée.
Payhawk a permis à Astrid & Miyu d’émettre instantanément des cartes d’entreprise et de rationaliser la gestion des factures fournisseurs grâce aux fonctionnalités d’automatisation et à la synchronisation bidirectionnelle avec l'ERP. Et les résultats parlent d'eux-mêmes. Grâce à Payhawk, Astrid & Miyu a pu :
Lucy Payne, responsable du contrôle financier et du reporting, raconte :
Depuis la mise en place de Payhawk, la gestion des dépenses n’est plus perçue comme une charge. Cela a un effet positif sur le moral de l’équipe Finance – ainsi que du reste de l’entreprise – et la clôture mensuelle n’est plus un facteur de stress.
Si Dynamics 365 Finance dispose de très grandes capacités, ces dernières deviennent encore plus puissantes lorsque vous intégrez également Payhawk. L’automatisation et l’IA vous font gagner du temps, et votre équipe Finance se libère enfin des goulots d'étranglement opérationnels.
Alors si vous utilisez déjà Microsoft Dynamics 365, demandez une démonstration personnalisée avec l’un de nos experts pour découvrir comment intégrer Payhawk.
Trish Toovey crée du contenu pour les marchés britannique et américain. Couvrant tous les domaines, du texte publicitaire au script vidéo, Trish s'appuie sur une expérience très variée en matière de création de contenus pour les secteurs de la finance, de la mode et du voyage.
Que votre entreprise compte 10, 100 ou 1000 collaborateurs, Payhawk vous permet de rationaliser et d’optimiser la gestion de toutes vos dépenses d’entreprise.
Libérez le potentiel de vos équipes Finance !
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