Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.
Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.
Wat als je financiële systeem eerder vertraagt dan versnelt? Voor veel finance teams is dat helaas de realiteit. Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations is krachtig, maar kent ook z’n grenzen. In deze blog lees je hoe die beperkingen je onbewust afremmen — en hoe een slim uitgavenplatform helpt om de boel weer in beweging te krijgen.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Stel, je financiële team gebruikt al jaren Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (Dynamics 365 Finance of D365F&O). Je redt het wel, maar niet zonder voortdurend brandjes te blussen, en de barsten worden zichtbaar. Waarom?
Het probleem is waarschijnlijk het volgende: Je werkt met een kaart- of declaratiesysteem dat niet goed koppelt met je boekhouding. Het gevolg: onduidelijke data, foutgevoelige reconciliatie en een budget dat niemand meer vertrouwt.
En dan de rest: goedkeuringen blijven liggen, maandafsluitingen lopen uit, en je team draait overuren om het allemaal recht te trekken.
Maar wat als er een manier was om de kloof te overbruggen tussen wat je financiële team nodig heeft om goed te functioneren? Geen workarounds. Goed nieuws: Die is er: Payhawk.
Haal meer uit Microsoft Dynamics 365 Finance met onze native integratie.
Eerst de problemen.
Hoewel Dynamics 365 Finance strakke dashboards en krachtige functies biedt, kunnen hiaten in de integratie nog steeds wrijving veroorzaken voor financiële teams. Deze problemen blijven vaak onder de radar, vooral voor niet-gebruikers, maar ze kunnen rapportage en reconciliatie vertragen.
Hier zijn vier van de grootste uitdagingen:
Dynamics 365 Finance is krachtig, maar zodra je werkt met meerdere entiteiten, wordt het ingewikkeld. Elk team werkt met z’n eigen opzet en configuratie, waardoor rapportages moeilijk te combineren zijn en het bijhouden van uitgaven extra tijd kost — vooral als data uit verschillende systemen moet komen.
De grootste uitdaging? Eén realtime overzicht van alle uitgaven binnen je bedrijf. En dat is precies wat je nodig hebt om scherp te kunnen sturen, begroten en voorspellen. Daarom kijken steeds meer finance teams naar aanvullende tools die de ontbrekende inzichten wél bieden — en je ERP-opzet slimmer laten werken.
Dynamics 365 Finance is een krachtige ERP-oplossing, maar de standaard workflows sluiten niet altijd aan op de dagelijkse praktijk van finance teams — zeker niet in een dynamische of groeiende organisatie.
Voor taken zoals uitgavencategorisatie, aansluitingen of grootboekcodering zijn vaak workarounds of handmatige stappen nodig. Dat vertraagt processen en kost onnodig veel tijd — terwijl je met de juiste tools juist zou kunnen automatiseren en versnellen.
Dynamics 365 Finance biedt een goede basis, maar de automatisering rond crediteuren en uitgavenbeheer blijft beperkt.
Door een oplossing als Payhawk te koppelen, kunnen finance teams goedkeuringsflows stroomlijnen, beleid direct afdwingen en handmatig werk elimineren — allemaal binnen dezelfde omgeving.
Dynamics 365 Finance is gebouwd om te schalen, maar als je snel iets wilt aanpassen — zoals een goedkeuringsflow of budgetcode — is er vaak IT-hulp nodig. En dat kost tijd.
Tools als Power BI en Excel zijn krachtig, maar vereisen dataspecialisten. Daarom kiezen steeds meer finance teams voor intuïtieve oplossingen die sneller werken, minder klikwerk opleveren én direct inzicht geven — zonder code, zonder rompslomp.
Nu je weet waar je Dynamics 365 Finance ERP extra ondersteuning nodig heeft om de flexibiliteit, zichtbaarheid en snelheid te verbeteren, is de volgende stap leren hoe je die ondersteuning kunt implementeren.
En dat is waar een slimme en geïntegreerde oplossing als de onze van pas komt.
Bij Payhawk integreren we naadloos met D365F&O om financiële teams te helpen meer reconciliatie, zichtbaarheid en efficiëntie te bereiken. Dit is hoe:
Onze oplossing voor uitgavenbeheer is een Microsoft-partner. Het is een aanvulling op Dynamics 365 Finance, waardoor financieel beheer voor iedereen eenvoudiger wordt. Onze oplossing voldoet aan de hoogste normen op het gebied van beveiliging, compatibiliteit en prestaties.
We gebruiken ook geen fragiele workarounds of connectoren die stuk kunnen gaan. Onze naadloze, native integratie zorgt voor stabiliteit, aanpasbaarheid en schaalbaarheid zonder risico op compliance- of auditproblemen.
Je hoeft niet meer achter facturen aan te jagen of handmatige reconciliatie uit te voeren die je wekelijks uren kosten. Deel gegevens zoals uitgaven, journaalposten, updates van leveranciers, coderingsstructuren, kostenplaatsen en GL-codes met Dynamics 365 Finance via onze tweerichtingssynchronisatie.
Deze live en directe gegevensoverdracht elimineert datasilo's en verbetert de nauwkeurigheid van rapportages. Het vermindert ook de afhankelijkheid van IT voor een snellere financiële afsluiting. Het gebruik van deze functie is een eenvoudige manier om de voor- en nadelen van Dynamics 365 Finance tegen elkaar af te wegen.
Als je in het verleden hebt geworsteld met het patchen van code of kritieke systemen hebt moeten terugtrekken om een nieuwe financiële tool te lanceren, maak je dan geen zorgen, dat is echt verleden tijd.
Bij Payhawk sturen we je Azure admin een implementeerbaar pakket dat direct in je Dynamics 365 Finance instance wordt geïnstalleerd, zonder dat er externe consultants nodig zijn. Je kunt je bestaande set-up snel in kaart brengen met journals, belastingtarieven, kostenplaatsen, leveranciers en trackingcategorieën. Dat betekent een snellere implementatie, betere gegevens en een minimale verstoring, zodat je binnen een paar dagen live kunt, in plaats van maanden.
Ontdek wat van onze tijdbesparende automatisering in de korte video hieronder.
Met Payhawk hoef je Dynamics 365 Finance niet meer handmatig bij te werken bij elke wijziging. Leveranciers aannemen, uit dienst nemen of gegevens aanpassen? Dat verloopt automatisch en volledig gesynchroniseerd via onze oplossing voor leveranciersbeheer.
Wijzigingen in bijvoorbeeld bankrekeningnummers of btw-nummers worden direct doorgezet naar je ERP. Dat voorkomt dubbel werk, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een soepelere samenwerking tussen systemen.
Alle updates worden bovendien gelogd in een volledige audittrail — ideaal voor interne audits en externe controles, zonder gedoe.
Financiën beheren voor verschillende entiteiten met gefragmenteerde tools? Met ons (en onze integratie) krijg je een gecentraliseerd overzicht van de uitgaven van al je bedrijven met onze multi-entity management oplossing. Je kunt de budgetten, uitgaven en het creditcardgebruik van dochterondernemingen in één eenvoudige interface beheren.
En je kunt transacties automatisch in kaart brengen in het grootboek van elke entiteit binnen Dynamics 365 Finance. Je kunt zelfs intercompany codering, FX tracking en lokale compliance afhandeling automatiseren.
Precisie is belangrijk als het gaat om uitgavenbeheer en onze oplossing maakt dat moeiteloos mogelijk. Gebruik geavanceerde controles die granulaire uitgavenregels en goedkeuringsstromen automatisch afdwingen. En stel regels op voor een team, afdeling, entiteit of regio zonder dat je Dynamics 365 Finance hoeft aan te passen.
Bijvoorbeeld regels rondom per diems, uitgavenlimieten, ATM- en transactieblokkades — bijvoorbeeld voor een salesteam dat op pad is naar een beurs. Met dit soort instellingen versterk je de governance én voorkom je overbesteding. En het mooiste? Je houdt de volledige controle, zonder dat het systeem ingewikkeld wordt..
Of het nu gaat om een manager die een veilige betaalmethode nodig heeft voor zijn personeel of een team dat zijn volgende project moet financieren, je kunt onze tool voor uitgavenbeheer gebruiken om veilige betalingen uit te voeren, projecten snel te financieren, de ROI bij te houden en de controle te houden met fysieke en virtuele betaalkaarten. Die direct verbonden zijn met je workflows.
Met onze kaarten betaal je moeiteloos in 32+ landen en zeven valuta. Bovendien krijg je aangepaste uitgavenlimieten, realtime transactiegegevens en ingebouwde vergoedingsworkflows.
En het beste deel? Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met Dynamics 365 Finance - handmatig werk is niet nodig.
Door onze crediteurenoplossing te gebruiken, houd je overzicht vanaf het moment dat een aankoop wordt gedaan. Bonnen, facturen en inkooporders worden automatisch gekoppeld via 3-way matching, en transacties worden realtime gereconcilieerd. Die gegevens worden vervolgens direct gesynchroniseerd met Dynamics 365 Finance, zodat alles netjes op één plek staat.
Ook het verzamelen van bon- en factuurinformatie gaat een stuk sneller. Medewerkers kunnen documenten eenvoudig scannen met een AI-gestuurde camera, die automatisch de relevante gegevens uitleest met onze OCR-technologie. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en helpt om aan de compliance-eisen te blijven voldoen.
Met automatische audit trails houd je precies bij wie wat heeft gedaan—van het aanmaken van een uitgave tot goedkeuringen en beleidsregels die zijn toegepast. Alle wijzigingen worden vastgelegd, zodat je altijd kunt terugzien hoe beslissingen tot stand kwamen.
Bij een audit heb je dus meteen alles paraat, zonder dat je hoeft te graven in losse bestanden of extra uitleg moet geven. Je vermijdt ook de typische beperkingen van Dynamics 365 Finance, zoals handmatige invoer en fouten die daaruit ontstaan. Zo werk je met schonere, betrouwbaardere data—en sluit je perioden sneller af.
Om de gaten in Dynamics 365 Finance & Operations te dichten, heb je een oplossing nodig die gemaakt is voor financiële teams. Onze oplossing stroomlijnt taken, versnelt processen en helpt je om te schakelen van brandjes blussen naar het realiseren van echte impact.
Dit is wat je kunt bewerkstelligen als Finance de juiste tools krijgt:
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk hoe Astrid & Miyu, een snelgroeiend omnichannel retailbedrijf, hun schaalvergroting versnelden met Payhawk.
Toen Astrid & Miyu snel begon te groeien in heel Europa, begonnen hun oude handmatige financiële processen en losgekoppelde tools hen tegen te houden. Het bijhouden van uitgaven in verschillende landen was rommelig en de maandafsluiting werd een gevreesd karwei.
Dat veranderde toen ze naar ons overstapten.
Bij Payhawk hielpen we ze snel sneller te werken, met veilige directe uitgifte van kaarten, geautomatiseerde vastlegging van facturen en slimme tweewegs ERP-tools.
Alle gegevens worden automatisch vastgelegd en in twee richtingen gesynchroniseerd met het ERP-systeem. Het finance team werkt daardoor net zo wendbaar en datagedreven als de rest van het bedrijf—klaar om mee te groeien. En de impact is duidelijk zichtbaar:
Lucy Payne, hoofd financiën en bedrijfsvoering, zegt:
Sinds de invoering van Payhawk worden uitgaven niet langer gezien als een last. Het heeft het moreel in het financiële team - en de rest van het bedrijf - echt opgevijzeld en we zijn niet langer bang voor het einde van de maand!
Hoewel Dynamics 365 Finance indrukwekkende flexibiliteit biedt, wordt het nog krachtiger als je er Payhawk overheen legt.
Als in echt krachtig: je krijgt tijdbesparende automatisering & AI, realtime gegevens en intuïtieve tools om financiële teams te bevrijden van operationele knelpunten.
Als je vastzit in het beheren van complexiteit, kunnen wij je helpen om sneller, schoner en slimmer te werken. Kom meer te weten (en zie de integratie in actie) in een persoonlijke demo.
Trish Toovey werkt in de markten van het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten om content te creëren bij Payhawk. Ze kan alles aan, van advertentieteksten tot videoscenario's, en steunt op een zeer gevarieerde achtergrond in copywriting en contentcreatie voor de financiële, mode- en reisindustrie.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Of je nu tientallen, honderden of duizenden werknemers hebt, wij nemen alle zorgen rondom bedrijfsuitgaven van je over en geven je controle met één enkele oplossing. Zeg vaarwel tegen vervelende financiële taken en plan vandaag nog een demo met ons.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Payhawk Limited, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, Chancery House, 53-64 Chancery Lane, London WC2A 1QS. Payhawk Debit and Credit Cards are issued by Payhawk Financial Services UAB and Paynetics AD in the EEA, Payhawk Financial Services Limited and Payrnet Limited in the UK, and Cross River Bank, Member FDIC in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
English (EN-UK)
English (EN-US)
Deutsch (DE)
Français (FR)
English (Rest of Europe)
