Comment optimiser votre processus de reporting financier

De nombreuses entreprises croulent sous le nombre d'outils de reporting financier. Différentes équipes s’en remettent à diverses plateformes – Excel, Google Sheets, logiciels comptables, et autres outils de préparation de déclarations fiscales – afin de gérer les budgets, les bons de commande, la récupération de la TVA, ainsi que d'autres tâches financières.

Par ailleurs, le fait de devoir jongler avec plusieurs méthodes de paiement comme les cartes de crédit, les virements bancaires et les portefeuilles numériques complexifie le contrôle des dépenses. Ce qui devait au départ être un moyen de rationaliser les processus de reporting financier à l’aide de la technologie finit par compliquer le travail de tous.

Résultat : les responsables FP&A passent en moyenne 75 % de leur temps à collecter des données, ce qui ne leur en laisse que 25 % pour effectuer des analyses à forte valeur ajoutée.
Toutefois, d’autres solutions existent. Voici quelques-unes des stratégies et outils indispensables afin de simplifier votre reporting comptable.

Contrôleur financier : un rôle majeur

Le contrôleur financier supervise la santé financière de l'entreprise et veille à l'intégrité des rapports financiers. Il définit les orientations de l'entreprise et veille à ce que chaque équipe dispose des ressources nécessaires pour les atteindre.

L’IHECF définit le rôle du contrôleur financier de la manière suivante :

Le contrôleur financier (CF) occupe un poste clé au sein du département des finances, combinant à la fois des compétences analytiques pointues et une compréhension approfondie des données économiques. Ce professionnel exerce dans divers secteurs tels que l'industrie, les services, ou encore le secteur public, contribuant à la gestion financière efficace et à la prise de décisions stratégiques.

Quelles sont les fonctions du contrôleur financier ?

Ces dernières années, le rôle du contrôleur financier a évolué pour inclure des tâches aussi nouvelles que variées. En fonction de la structure de votre entreprise, les fonctions essentielles de ce poste incluent généralement les tâches suivantes :

• Superviser les rapports financiers.
• Diriger ou accompagner la création de budgets et de prévisions. Cette tâche comprend la prévision et le suivi des performances financières en se fondant sur les données historiques, les tendances du marché et les stratégies de l'entreprise.
• Veiller au respect des normes comptables, des réglementations et des politiques internes. Le contrôleur financier supervise également les audits afin de garantir l'exactitude des rapports financiers.
• Développer et mettre en œuvre des contrôles internes, au moyen de politiques ou de procédures visant à protéger les ressources financières.
• Gérer les flux de trésorerie et les dépenses afin de maintenir le niveau des liquidités et la stabilité financière. Ce poste implique également de superviser les opérations financières telles que le versement des salaires ou le paiement des factures fournisseurs afin d'optimiser les flux de trésorerie.
• Fournir une analyse financière pour accompagner la prise de décisions stratégiques. Cette tâche consiste souvent à évaluer les performances financières et les opportunités d'investissement.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies financières alignées sur les objectifs de l'entreprise et fournir des informations et des conseils.
• Contrôler les coûts. Un contrôleur financier analyse les dépenses afin de détecter les possibilités de réduction des coûts. Il travaille également avec d'autres départements afin d’optimiser l'utilisation et l'adoption des ressources.
• Superviser l'adoption et la maintenance des technologies et des systèmes afin de garantir l'exactitude de la saisie et du traitement des données servant à établir les rapports comptables.
• Gérer les risques, en identifiant les risques liés au crédit, au marché, aux opérations et en élaborant des stratégies pour les atténuer.
• Communiquer sur les performances et transmettre les informations financières aux parties prenantes au moyen de présentations et de rapports clairs et concis.

Des responsabilités en matière de planification et d'analyse financières (FP&A)

Les contrôleurs financiers ont également des responsabilités en matière de planification et d'analyse financières FP&A (Financial Planning and Analysis). Ce poste crucial au sein de tout département financier favorise la prise de décision stratégique et les gains d'efficacité en se concentrant sur 10 axes principaux :

1. Budgétisation : notamment la préparation et le suivi budgétaire afin de contrôler les dépenses ;
2. Prévision des recettes et des dépenses : analyse de scénarios et prévisions glissantes afin de détecter rapidement les opportunités et les défis ;
3. Analyse financière : performances, rentabilité et calcul du rapport coûts-bénéfices ;
4. Reporting : rendre les rapports commandés par la direction, le conseil d'administration et les organes de régulation clairs et dynamiques ;
5. Planification stratégique : création de modèles financiers et évaluation de l'affectation des capitaux en vue d’atteindre les objectifs financiers ;
6. Analyse des données : études des tendances et des écarts afin de fournir des informations exploitables ;
7. Amélioration des processus : mise à niveau des outils et des procédures pour atteindre l'excellence opérationnelle ;
8. Communication : échanges avec les parties prenantes afin de partager les données financières et de proposer des conseils ;
9. Évaluation des risques : surveillance des obligations légales et des menaces potentielles ;
10. Constitution et gestion d'équipes : recrutement, formation et encadrement du personnel afin de garantir les performances de l’équipe Finance.

Tous ces éléments nécessitent de disposer de données précises concernant les dépenses. À défaut, aucune des priorités ci-dessus ne peut être menée à bien. Afin de bien connaître l’état de santé financière de votre entreprise d’aujourd'hui et de demain, vous devez être en mesure de suivre vos dépenses avec précision.

Comment gérer le processus de reporting financier ?

Améliorer la qualité des informations financières fait partie des principales priorités des responsables financiers, mais il est parfois difficile de savoir comment s’y prendre. Étonnamment, pour y voir plus clair, il vaut mieux commencer par la fin, en définissant les objectifs que vous souhaitez atteindre. Avant d’effectuer un changement, vous devez également évaluer le positionnement actuel de votre entreprise.

Voici une liste de questions à poser en amont :

Objectifs et politiques

• Quels sont les principaux objectifs du reporting financier ?
• Dans quelle mesure les objectifs de reporting comptable s'alignent-ils sur les objectifs stratégiques de l'entreprise ?
• Quels sont les éléments indispensables pour assurer la cohérence et l'exactitude du processus de reporting comptable ?

Technologies et systèmes

• Dans quelle mesure les systèmes technologiques actuels permettent-ils de respecter les obligations en matière de reporting comptable ?
• Quelles tâches faut-il automatiser afin de réduire les erreurs et d’économiser des ressources ?
• À quelles lacunes ou problématiques les processus d'intégration des données sont-ils confrontés ?

Contrôles internes

• Dans quelle mesure les règles et processus existants contribuent-ils à maintenir la conformité et la sécurité ?
• Quelles mesures faut-il prendre pour renforcer la sécurité au sein du département financier ?
• Comment rationaliser les workflows d'approbation sans compromettre la sécurité et le contrôle ?

Juridique et réglementaire

• Quelles sont les obligations à respecter en matière de reporting financier et comment se tenir à jour en matière d’exigences réglementaires ?
• Quelles mesures prendre pour se préparer aux audits et aux contrôles ?
• Quels documents et rapports doivent être conservés pour les audits ?

Structure de l'équipe

• Quelles sont les lacunes existantes en matière de compétences au sein de l’équipe Finance actuelle ?
• Quelle formation faudra-t-il suivre pour rester informés des bonnes pratiques et des modifications réglementaires ?
• Comment répartir les tâches entre les membres du personnel pour maximiser la productivité et la sécurité ?

Optimisez les processus comptables en automatisant le reporting financier

• L'automatisation peut s’accompagner de bénéfices considérables. D’une efficacité accrue à une meilleure gestion des flux de trésorerie, voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous devriez tirer parti de l'automatisation pour votre reporting comptable.

Pourquoi est-il crucial d’avoir recours à des solutions d’automatisation ?

Renforcez l'efficacité et la satisfaction de votre équipe

Selon une étude de Payhawk intitulée « Dans la tête du DAF : rationaliser la Finance pour accélérer la croissance » : 85% des directeurs financiers déclarent que la visibilité est le plus grand défi qui découle de la gestion d'outils multiples (avant la qualité et la cohérence des données : 73%).

L'automatisation permet à l’entreprise et aux équipes Finance d’éliminer les tâches manuelles extrêmement chronophages telles que l'archivage ou la saisie de données, leur permettant ainsi de consacrer davantage de temps à des tâches à forte valeur ajoutée.

À titre d’exemple, l'automatisation des factures fournisseurs peut permettre aux équipes Finance d’économiser 70 à 80 % de leur temps de travail, tout en éliminant les erreurs humaines et la saisie manuelle.

L'automatisation de la saisie manuelle des données permet aux équipes financières et comptables de se concentrer sur des projets stratégiques qui stimulent la croissance, ce qui débouche sur une augmentation de la satisfaction des employés et de l’efficacité globale.

Simplifiez vos workflows afin d’accélérer les processus et de gagner en précision

Lors de l’utilisation d’outils manuels complexes, une simple erreur de frappe ou l’absence d’un collaborateur peut entraîner des complications non négligeables. L'automatisation des opérations financières permet d’éliminer ces obstacles et de renforcer l'efficacité opérationnelle. Ainsi, votre équipe peut gagner du temps en personnalisant les workflows d'approbation selon les types de dépenses (par carte, factures,bons de commande, etc).

Plan A, une entreprise spécialisée dans la décarbonisation, a ainsi économisé deux jours de travail par mois grâce à l’automatisation de ses opérations financières.

Améliorez la gestion de vos flux de trésorerie et les relations avec vos fournisseurs

Grâce à l'automatisation, plus besoin de vous poser des questions sur l'état de la trésorerie de votre entreprise. Vous avez accès à des données en temps réel concernant les passifs afin d'établir des prévisions plus précises. Votre équipe peut également utiliser ces informations pour planifier les paiements afin de maximiser les flux de liquidités tout en respectant les exigences des fournisseurs. Cela permet d’améliorer non seulement la santé financière de votre entreprise, mais aussi vos relations avec vos fournisseurs.

Renforcez les contrôles internes et la conformité

L'automatisation peut vous aider à renforcer votre sécurité. Sur la plateforme Payhawk, vous pouvez notamment paramétrer différents types de contrôles des dépenses pour les cartes d'entreprise en fonction des pays, des régions, des périodes et des marchands. Il est également possible de favoriser la division des tâches afin de renforcer la sécurité et de réduire les risques.

Automatisez la collecte de données pour améliorer la compréhension et l’analyse

En moyenne, les analystes financiers passent 49 % de leur temps de travail à collecter, à valider et à gérer des données, mais seulement 10 % à calculer des résultats. De la même manière, 45% des entreprises consacrent trop de temps à des tâches à faible valeur ajoutée, comme le traitement des données sur Excel ou la vérification des données. Ces statistiques sont inquiétantes, en raison du coût d'opportunité et du fait que 65% du personnel en charge de la planification et de l’analyse financières travaille à temps plein ou davantage. L’heure du changement a sonné.

Voici comment automatiser la collecte et l'analyse de données :

Étape 1 : Définir les objectifs et les besoins

Commencez par définir les informations et les analyses nécessaires à votre reporting comptable. Notez les types et les sources de données nécessaires et la fréquence à laquelle vous devez recueillir des informations pour atteindre votre objectif.

Étape 2 : Sélectionner les solutions et les outils adaptés

Selon les résultats de l’enquête de Payhawk, 61% des répondants s’accordent à dire que le recours à des technologies financières plus adaptées permet de prendre de meilleures décisions en matière de réduction des coûts.

Préparez-vous à mettre à jour votre pile technologique (stack). Chaque solution doit être complète et fonctionner en corrélation avec d'autres outils. Elle doit également tirer parti de l'automatisation des rapports comptables et intégrer des fonctionnalités de sécurité. Elle peut notamment inclure un logiciel de gestion des notes de frais, des cartes d'entreprise, des fonctionnalités de contrôles personnalisables et des intégrations ; ainsi que des fonctionnalités dédiées aux achats, à la gestion multi-entités, et des outils de comptabilité fournisseurs.

Étape 3 : Intégrer les sources de données et les systèmes techniques

Votre entreprise utilise probablement de nombreux outils de reporting financier. Les éliminer ne fait pas forcément sens. Mais vous n’êtes pas seuls : 90% des équipes FP&A se servent d’Excel en complément de leurs systèmes de planification financière. Il est donc essentiel d’intégrer l’ensemble des données et des systèmes pertinents afin de créer une seule source de vérité.

Dans certains cas, l'intégration directe n’est pas une option. Il importe donc de vous mettre à la recherche de solutions qui permettent aux utilisateurs de personnaliser et d'exporter des données via des modèles financiers Excel sans intégration native. Prenons l’exemple des modèles d’exports comptables Excel de Payhawk. Ils permettent à notre plateforme de s'intégrer avec plus de 90 % des systèmes ERP et comptables, donnant ainsi aux utilisateurs la possibilité d'importer des données financières à l'aide de modèles Excel et CSV entièrement personnalisables.

Étape 4 : Automatiser l'extraction et l'organisation des données

Mettez en place des canaux afin d’extraire les données pertinentes de différentes sources grâce à :

• Des outils d'intelligence artificielle (IA) et de Machine Learningqui extraient et trient automatiquement les données.
• Des intégrations, des API et des connecteurs natifs pour un échange de données fluide.

Utilisez des solutions basées sur le cloud pour un reporting en temps réel

Les données cloisonnées, qu'elles soient stockées dans des fichiers physiques ou sur des disques durs d'ordinateur, freinent votre entreprise. En effet, vous pourriez tirer parti de ces informations afin d’améliorer vos opérations. En donnant à votre équipe les moyens d'accéder à ces données en temps réel, vous améliorez la précision des rapports comptables. Cela permet également aux autres départements de prendre de meilleures décisions. C’est pourquoi il faut vous tourner vers des solutions basées dans le cloud qui permettent un suivi des données en direct.

Si vous n’êtes pas en mesure de migrer vers des solutions cloud en une seule fois, pas d’inquiétude. Commencez par des solutions qui contribuent à gérer vos sujets prioritaires, tels que le suivi des dépenses et des flux de trésorerie, les déclarations de résultats et les indicateurs de performance.

Dans le cadre du rapport intitulé « Dans la tête du DAF », les chefs d'entreprise ont cité les outils suivants comme étant les plus utiles : les logiciels de comptabilité (58 %) et les logiciels de Business Intelligence (59 %).

Faites appel à l'IA pour traiter les données et gagner en précision

L'élimination des tâches administratives est essentielle à la réussite de votre département financier. Pourtant, 67% des directeurs de départements déclarent que leur équipe passe beaucoup de temps à courir après les reçus et les factures.

C'est là que l'IA entre en jeu, afin de jouer le rôle d’assistant de confiance de votre équipe en veillant à l’exactitude des informations. L'IA garantit également un traitement efficace des données et une clôture mensuelle plus rapide. Malgré cela, seuls 24% des départements financiers utilisent régulièrement des outils d'IA, et 36% n'y ont jamais recours. De la même manière, seules 20% des sociétés financières font souvent appel à des outils de Machine Learning, tandis que 37 % ne les exploitent pas du tout. Voici une liste non exhaustive d’outils que propose Payhawk qui peuvent faciliter le quotidien de vos équipes Finance :

• Appareil photo IA, technologie OCR, et Machine Learning : Libérez votre équipe de la charge de travail liée au classement des dépenses grâce à nos outils de capture de données automatisés. Ces solutions permettent d’extraire les données des factures et des reçus sans intervention humaine. Elles repèrent et corrigent également les erreurs dans les données transactionnelles au moyen d'une application simple et d'un logiciel en ligne. Le Machine Learning garantit également que notre logiciel apprend et s'améliore dans l’exécution des tâches, sans avoir besoin d’instructions directes.
• Workflows automatisés et traitement des données en temps réel : Plus besoin de solliciter constamment vos collègues pour faire modifier ou approuver les dépenses. Économisez du temps et de l'énergie grâce à notre rapprochement à trois facteurs pour les bons de commande et aux filtres de dépenses. Vous pouvez également tirer parti de l’automatisation afin de fixer des plafonds pour vos approbations et vos écarts. Tous les écarts inférieurs à la limite fixée sont approuvés automatiquement. Toutes les dépenses planifiées qui dépassent les paramètres fixés sont signalées.
• Cartes d'entreprise dotées de contrôles des dépenses : Donnez à votre équipe financière une visibilité instantanée sur toutes les transactions effectuées à l’aide de nos cartes d'entreprise. Vous pouvez également renforcer la sécurité et le respect du budget en fixant des limites de dépenses et le blocage des retraits aux guichets automatiques (DAB).

Avant Payhawk, notre client Porsche e-Bikes était équipé d’un système inadapté pour gérer les frais de déplacements professionnels. Les processus de soumission et d’approbation des dépenses étaient notoirement lents et complexes.

L'équipe a donc intégré nos cartes virtuelles, la technologie OCR, le système d’indemnités journalières, ainsi que notre plateformede gestion des dépenses. Elle a également intégré TravelPerk à notre solution.

Désormais, l'équipe de Porsche e-Bike dispose d'une visibilité sur ses dépenses en temps réel, d'un processus comptable efficace et de contrôles internes. Cette configuration simplifie la gestion des frais de déplacements professionnels, le suivi des frais kilométriques et la réservation des voyages d’affaires. L'équipe a également gagné du temps, de l'argent et de l'énergie en se débarrassant de la charge administrative, pour se reconcentrer sur des tâches essentielles, à l’image de l'analyse de données.

Comment améliorer la communication et la collaboration en matière de reporting financier ?

Près de la moitié (43%) des responsables financiers interrogés au cours de l’étude déclarent que le positionnement des départements Finance en tant que partenaire au sein de leur organisation s’inscrit parmi les trois principales priorités pour les 12 prochains mois. Pourtant, dans certaines entreprises, il est rare que les services financiers travaillent main dans la main avec d'autres départements.

Améliorez la communication avec les parties prenantes

Lorsque vous vous concentrez sur des tâches telles que l'analyse et le reporting, il est facile de reléguer au second plan la collaboration avec les parties prenantes. Pourtant, la communication est tout aussi importante. Elle aide les entreprises à lever des fonds, à remporter des contrats, à résoudre des conflits et à établir la preuve de sa responsabilité sociale.

Faites donc en sorte que vos communications se démarquent :

• Développez une stratégie de communication. Identifiez les principales parties prenantes et adaptez votre message à chaque groupe.
• Utilisez plusieurs canaux de communication : un site Internet dédié aux relations avec les investisseurs, une newsletter ou les réseaux sociaux.
• Améliorez la transparence en mettant en œuvre une politique de la porte ouverte, en opérant des mises à jour régulières et en répondant rapidement aux préoccupations.
• Produisez des rapports précis au moment opportun. Utilisez des supports visuels pour détailler des sujets complexes et des résumés pour mettre en évidence les éléments clés.
• Nouez des relations personnelles. Planifiez des réunions avec les parties prenantes, prenez activement en compte leurs préoccupations et acceptez le feedback.

Comment garantir la conformité et la sécurité des rapports financiers ?

En 2024, 74 % des entreprises françaises déclarent avoir subi une attaque par ransomware au cours de l’année écoulée. Il est donc essentiel de protéger vos données financières et vos capitaux. Voici quelques moyens d'améliorer la sécurité et la conformité.

Mettez en place des contrôles internes destinés à sécuriser vos données

La stratégie et la technologie constituent des partenaires de confiance dans la lutte contre la cybercriminalité. Elles permettent d’adopter des approches offensives et défensives, ce qui est essentiel pour assurer la protection des données. Voici quelques conseils pour renforcer votre cybersécurité :

• Menez une évaluation des risques pour mettre en évidence les vulnérabilités de votre processus d'information financière.
• Définissez un cadre de gouvernance, qui inclut des politiques, des normes et des procédures complètes en matière de sécurité des données.
• Faites appel à l'IA pour l’atténuation des risques, les contrôles internes et l'analyse des données.
• Intégrez votre cadre de gestion des risques cyber au cadre de gestion des risques global de votre entreprise. Veillez à ce que la direction générale et les opérations de cybersécurité s'accordent sur les priorités et évaluent les risques de manière holistique (65 % des spécialistes de la transformation cyber prennent de telles mesures afin de prospérer).
• Utilisez les contrôles d'accès et le chiffrement, notamment les accès fondés sur les rôles, l'authentification multifactorielle, les pistes d'audit et les protocoles SSL/TLS.
• Répartissez les tâches pour éviter qu'un seul employé ne contrôle toutes les facettes du reporting et des transactions comptables.
• Mettez en place des processus d’approbation automatisés en plusieurs étapes pour les transactions financières.
• Veillez à effectuer des sauvegardes régulières de vos données et à établir un plan de reprise d’activité après sinistre.
• Utilisez des pare-feux, des antivirus, des anti-malwares et des systèmes de détection des intrusions afin de repérer et de combler les failles de sécurité potentielles.

Veillez à la conformité avec les normes réglementaires en matière de reporting

Les entreprises doivent se conformer aux exigences réglementaires en matière de reporting financier. Une telle démarche leur évite de se retrouver dans une situation délicate sur le plan juridique. Elle contribue également à renforcer la confiance des parties prenantes et à préserver l'intégrité des rapports comptables. Voici quelques moyens de renforcer votre conformité :

• Automatisez les tâches de reporting de routine et utilisez des outils d'analyse de données pour détecter rapidement les problèmes potentiels.
• Créez un environnement de contrôle efficace qui encourage les comportements éthiques et la conformité.
• Définissez des étapes et des rappels afin de vous assurer que les documents sont soumis dans les délais impartis.
• Encouragez une culture de la conformité au sein de l’équipe dirigeante et proposez des formations.
• Mettez en place un comité de conformité

Tenez-vous informés de l’évolution des réglementations et des normes en vigueur émanant des organismes suivants :

• ANSSI, CERT-FR, AMF pour la France
• ESMA, EBA, EIOPA, IASB pourl’Union européenne
• FCA, PRA, FRC pour le Royaume-Uni
• SEC, FINRA et FASB pour les États-Unis

Tenez-vous prêts à faire l’objet d’un audit

C’est votre niveau de connaissance et d'expérience qui déterminera la manière dont vous aborderez les audits. Cependant, quel que soit votre secteur d'activité ou la taille de votre entreprise, certains critères essentiels doivent être remplis pour améliorer la précision de vos rapports financiers :

• Définissez un plan d’audit et constituez une équipe dédiée qui bénéficie d’une bonne compréhension du processus d'établissement des rapports, des réglementations et des principes comptables
• Exécutez des audits planifiés afin de passer en revue les transactions et les processus existants
• Organisez des audits-surprises afin de prévenir la fraude et de détecter les problèmes qui n'ont pas été décelés au cours des audits planifiés
• Procédez à un examen détaillé de l’état de vos finances et à une analyse comparative avec les périodes précédentes afin de mettre en évidence d’éventuels écarts significatifs
• Examinez régulièrement les rapprochements des comptes essentiels : les dettes, les comptes bancaires, les créances et les stocks
• Effectuez un rapprochement entre les comptes de la comptabilité auxiliaire et les comptes de comptabilité générale
• Maintenez une documentation complète concernant le processus de reporting comptable et les contrôles internes
• Faites la promotion d’une culture de la responsabilité

Un moyen simple de mesurer le succès et de favoriser l'amélioration en continu

Toutes les améliorations apportées au reporting financier permettront à votre entreprise de s’engager sur la voie de la réussite. Mais pour que le succès perdure, l'amélioration de l'information comptable doit devenir la norme. Voici quelques moyens d'y parvenir.

Définissez des indicateurs de performance et des métriques clés afin de vérifier l'efficacité du reporting comptable

Dans le cadre de la rationalisation du reporting comptable, il est essentiel de mesurer les progrès accomplis afin de rester sur la bonne voie. Les indicateurs de performance et les métriques clés joueront un rôle de navigateur, vous indiquant le prochain virage à prendre et le temps qu'il vous reste avant d'atteindre votre objectif. Le choix des indicateurs de performance à suivre dépend des objectifs de votre entreprise. Voici quelques exemples courants de métriques définies par les départements Finance :

• Indicateurs liés au rapprochement : Taux d'erreur et écarts de rapprochement.
• Indicateurs centrés sur la temporalité : Temps de préparation des rapports et temps du cycle de clôture.
• Indicateurs axés sur l'efficacité : Taux de conformité et nombre d'ajustements effectués.
• Indicateurs de satisfaction des parties prenantes : Taux de satisfaction des clients, des employés et des investisseurs et rapports d'erreurs des utilisateurs.
• Métriques financières : Taux de croissance des revenus, marge bénéficiaire brute, marge bénéficiaire nette, rendement des actifs et rendement des capitaux propres.
• Métriques liées aux liquidités : Ratio courant et ratio rapide.
• Métriques opérationnelles : Délai de recouvrement des créances, rotation des stocks et ratio des charges d'exploitation.
• Métriques d'efficacité : Ratio de rotation des actifs et productivité des employés.
• Métriques relatives aux clients et au marché : Valeur à vie et coûts d'acquisition des clients.

Analysez les données pour évaluer les performances

Une fois que vous avez sélectionné les indicateurs de performance et les métriques clés, mettez en place la configuration appropriée pour les suivre en :

• Utilisant des tableaux de bord et des outils de reporting financier afin de suivre et de visualiser les progrès en temps réel
• Effectuant des examens réguliers pour repérer ce qui doit être ajusté ou supprimé afin d’atteindre vos objectifs
• Faisant des comparaisons par rapport aux pairs du secteur pour faciliter la définition d'objectifs réalistes
• S'engageant à mettre en place une amélioration continue et de pratiques agiles

Encouragez la formation et le développement continus de l'équipe de contrôleurs financiers

Votre degré d’efficacité dépend avant tout des aptitudes de vos équipes. Investir dans votre personnel permet d’améliorer ses compétences et les résultats de votre entreprise. Ainsi, les entreprises qui forment des employés engagés sont 17 % plus productives et 21 % plus rentables. Voici des exemples de compétences essentielles pour lesquelles une formation peut être dispensée :

• Modélisation financière
• Planification et analyse financières
• Comptabilité technique
• Gestion et analyse des données
• Conformité réglementaire
• Normes éthiques
• Gestion de projet
• Communication
• Leadership et développement de l'équipe

Définir un plan de reporting comptable réussi

L'optimisation du reporting financier est la clé pour stimuler la croissance de l’entreprise, saisir de nouvelles opportunités et augmenter les bénéfices. Cependant, cela nécessite un travail d’équipe.

Travaillez en collaboration avec votre équipe de direction afin de définir des objectifs et des processus réalistes. Ensuite, faites de la mise à niveau technologique une priorité. Sélectionnez des solutions complètes qui permettent à votre équipe financière d'effectuer les tâches de reporting comptable en toute simplicité, sans pour autant compromettre la sécurité et la conformité.

Enfin, tirez parti d'outils innovants de détection des fraudes afin de protéger vos ressources contre les menaces potentielles, pendant et hors du temps de travail de vos équipes. Grâce à ces mesures et si vous continuez à améliorer les outils et les procédures, vous ne tarderez pas à disposer d'un processus de reporting financier performant.

Vous voulez en savoir plus sur nos fonctionnalités de reporting financier ? Réservez une démo personnalisée avec l’un de nos experts !