L’orchestration financière : le nouveau modèle d’exploitation de la finance

Il est 21h47, la veille de la clôture.

Un CFO d’un groupe multi-entités jongle entre des notifications Slack à propos de reçus manquants, une chaîne d’emails sur un avoir fournisseur, et un tableur bricolé listant les charges à payer. Rien d’inhabituel : c’est simplement la réalité quand les validations sont dans un système, les cartes dans un autre, les factures dans un troisième, et que l’ERP reçoit tout… après coup.

Le problème n’est pas le manque d’outils. C’est l’absence d’un moyen de piloter en temps réel la façon dont l’argent circule. Si l’ERP est l’endroit où les faits financiers sont enregistrés, l’orchestration est l’endroit où le travail financier est dirigé. Imaginez une couche de contrôle intelligente qui couvre les dépenses, les fournisseurs et la clôture ; qui applique les règles dès la création d’une transaction ; qui coordonne les flux automatiquement ; et qui renvoie à l’ERP une traçabilité complète.

On n’ajoute pas « une app de plus ». On adopte un modèle d’exploitation qui connecte toutes les pièces pour que la finance avance au rythme du business.

Ce que les leaders financiers entendent par « orchestration »

Nous avons interrogé 350 entreprises pour comprendre ce qu’elles associent à l’orchestration financière. Trois priorités se dégagent :

• Le contrôle financier, en premier lieu.
• La conformité et l’audit, de très près.
• La visibilité temps réel, en troisième.

Mais aussi : automatisation des processus, intégration des systèmes, optimisation de la trésorerie, réduction des coûts.
À cela s’ajoutent des leviers comme la réduction des erreurs, la productivité des équipes, la capacité à scaler et la génération d’insights stratégiques.

En clair, l’orchestration n’est pas une fonctionnalité de plus : c’est un modèle d’exploitation où le contrôle, les données et l’exécution restent connectés… pendant que le travail se fait, pas après.

De la gestion des dépenses à l’orchestration financière

La gestion des dépenses reste la colonne vertébrale opérationnelle de nombreuses directions financières : cartes corporate, notes de frais, règles de dépenses, workflows de validation.
L’orchestration ne remplace pas cette base ; elle l’étend. En intégrant les fournisseurs, l’intake achats et les paiements dans un seul flux — tout en synchronisant en continu avec l’ERP — les CFOs transforment une bonne gestion des dépenses en contrôle temps réel.

Trois évolutions clés :

1. La politique passe en amont : limites, budgets et délégations s’appliquent dès la dépense ou l’arrivée d’une facture.
2. Le flux devient unique : de la demande à la validation, du paiement à la clôture, chaque étape est connectée et documentée.
3. La donnée circule une seule fois : documents et métadonnées voyagent dans tout le process, pour alimenter l’ERP avec des écritures déjà validées.

Pourquoi maintenant ?

Parce que la complexité opérationnelle croît plus vite que les effectifs financiers. Structures multi-entités, nouveaux marchés, équipes distribuées : le modèle « une app par problème » a atteint sa limite. Les CFOs ont besoin d’un levier d’échelle.

La trésorerie est aussi redevenue centrale. La différence entre piloter le cash et le subir ? Une vision en temps réel des engagements, des validations et des règlements.

Autres moteurs :

• Audit by design : la traçabilité est générée par le travail lui-même, pas à posteriori.
• AI-ready : les agents intelligents ne peuvent travailler efficacement que si les données sont propres et les règles claires. L’orchestration fournit ce cadre.

L’architecture, simplement

Derrière le concept, l’orchestration repose sur quatre briques :

1. Une couche d’intégration connecte ERP, SIRH et banques pour assurer la cohérence des données.
2. Un moteur de règles et de rôles applique budgets, limites et validations dès l’origine d’une dépense.
3. Un workflow graphique transporte chaque élément du flux intake-to-pay-to-close, avec gestion automatique des exceptions.
4. Des agents intelligents automatisent les tâches chronophages : relance de reçus, propositions de codification comptable, détection de doublons, etc.

Pas de « rip & replace » : l’orchestration renforce la stack existante et alimente l’ERP avec des écritures validées et en temps réel.

Des résultats concrets pour les CFOs

En pratique, les bénéfices sont clairs :

• Efficacité opérationnelle : moins de saisies, moins d’erreurs, des validations plus rapides, des cycles plus courts, une productivité accrue.
• Meilleure gestion financière : clôtures accélérées, P&L plus clairs, trésorerie pilotée avec confiance.
• Contrôle continu : conformité et audit intégrés au quotidien, visibilité en temps réel, réponses immédiates aux écarts.

Fin de l’ère « une app par besoin »

Les outils spécialisés et customisations ERP ont permis d’avancer. Mais le patchwork d’apps crée une nouvelle complexité : multiples points de friction, politiques qui dérivent, processus difficiles à adapter.

L’orchestration ne s’y oppose pas : elle les coordonne. En garantissant que politiques, données et validations avancent ensemble.

Les questions des CFOs (et les réponses directes)

N’est-ce pas déjà ce que fait l’ERP ?
Non. L’ERP est un système d’enregistrement. L’orchestration est un système de pilotage et de contrôle, qui s’assure que tout arrive propre et en temps réel dans l’ERP.

Et la sécurité ?
Centraliser les politiques et les workflows réduit les risques par rapport aux emails et tableurs. Moins d’exceptions non gérées, plus de traçabilité.

Est-ce un gros changement ?
Non. On commence petit : connecter ERP et banques, formaliser les politiques existantes, déployer sur une entité pilote. Puis on étend : AP, intake achats, voyages, etc.

Du reporting à l’orchestration

Le rôle du CFO évolue : ne plus seulement rapporter ce qui s’est passé, mais orchestrer en continu la façon dont l’argent circule, avec clarté et conformité. La gestion des dépenses reste essentielle, mais l’avantage compétitif vient désormais de la façon dont toutes les pièces fonctionnent ensemble.

L’orchestration financière offre cette couche de contrôle : un seul plan pour unifier règles, validations et données à travers les dépenses, les fournisseurs et la clôture.

La veille de clôture ne doit plus ressembler à une course contre la montre. Quand les flux sont orchestrés, la finance arrête de courir et commence à piloter.