Entdecken Sie die Herbstausgabe 2026 von Payhawk mit dem neuen Payhawk MCP, einsatzbereiten Playbooks, KI-nativen ERP-Integrationen, einem verbesserten Buchungserlebnis für Geschäftsreisen und einer umfassenderen Abdeckung im Bereich der E-Rechnungsstellung – damit sind Ihre Finanzdaten und Ihre wiederkehrenden Finanzaufgaben nur einen Befehl von den KI-Tools entfernt, die Ihr Team bereits nutzt.
Finanzen per Prompt steuern
Die MCP-Funktion: Ihre Ausgaben, nur ein Gespräch entfernt
Der Payhawk MCP verbindet Ihr Payhawk-Konto mit KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Codex. Stellen Sie Fragen zu Ihren Ausgaben und führen Sie Vorgänge in einfacher Sprache durch, ohne das Payhawk-Webportal öffnen zu müssen. Dabei bleiben alle Aktivitäten auf die Funktionen beschränkt, die Ihrer Rolle in Payhawk bereits zur Verfügung stehen, sodass Ihre Genehmigungen und der Prüfpfad stets gültig bleiben.
Playbooks verwandeln wiederkehrende Finanzaufgaben wie den Jahresabschluss, das Einfordern von Belegen und den Abgleich von Ausgaben in strukturierte, wiederholbare Schritte. Beginnen Sie mit einem vorgefertigten Playbook oder erstellen Sie Ihr eigenes, das auf die Arbeitsweise Ihres Teams zugeschnitten ist.
KI-Agents: Von der Einzelaufgabe bis zum kompletten Abschluss, Schritt für Schritt geführt
Die Payhawk-KI-Agenten verfügen nun über Kernkompetenzen und gemeinsame Playbooks. Playbooks wandeln wiederkehrende Finanzaufgaben wie den Jahresabschluss, das Einfordern von Belegen und den Abgleich von Ausgaben in angeleitete, wiederholbare Schritte um. Beginnen Sie mit einem vorgefertigten Playbook oder erstellen Sie Ihr eigenes, das auf die Arbeitsweise Ihres Teams zugeschnitten ist. Ganz gleich, ob Sie den KI-Assistenten Ihres Unternehmens über das Payhawk MCP oder direkt in Payhawk mit den KI-Agenten nutzen, einzelne Aufgaben wie auch lange, schrittweise Prozesse werden entsprechend Ihren Präferenzen automatisch ausgelöst.
AI Office des CFO
Mit dem „Implementation AI Agent“ an Ihrer Seite schneller live gehen
Der „Implementation AI Agent“ begleitet neue Konten durch den gesamten Einrichtungsprozess. Von Unternehmensdaten und Mitarbeitenden bis hin zu Karten und der ersten Ausgabe. Mithilfe der Anweisungen des Agenten können Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe erstellen, Ihr ERP-System anbinden und Konten sowie Daten zwischen den beiden Systemen abgleichen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wo Sie anfangen sollen.
Financial Controller AI Agent ist in Microsoft Teams
Der Financial Controller AI Agent ist nun neben Slack, E-Mail, dem Pyahawk-Webportal und der mobilen App auch in Microsoft Teams verfügbar. Sie können nun Beleg-Erinnerungen erhalten, Ausgaben genehmigen und mit dem Agenten in dem Tool chatten, das Ihr Unternehmen bereits nutzt, und dabei die Funktionen des AI-Agenten zum Abgleich mehrerer Belege und zur Sammelgenehmigung nutzen.
Payments AI Agent liefert Erkenntnisse und rollenbezogene Antworten
Der Payments AI Agent analysiert nun Ihre Payhawk-Daten während des Gesprächs und beantwortet Fragen zu Rechnungen, Abonnements und Ausgabeverhalten in leicht verständlichem Deutsch, wobei die Zahlen direkt im Chat angezeigt werden, ohne dass ein Bericht erstellt werden muss. Er berücksichtigt Karten, Transaktionen und Erstattungen, die über Ihre eigenen hinausgehen, wobei der Zugriff stets auf die Informationen beschränkt ist, die Ihrer Rolle gemäß einsehbar sind.
KI-native ERP-Integrationen
Pennylane-Integration
Die Integration von Payhawk und Pennylane erfolgt nun nativ. Ausgaben, Zahlungen und Lieferantendaten werden automatisch zwischen Payhawk und Pennylane ausgetauscht, wodurch sich der manuelle Aufwand in Ihren Buchhaltungsabläufen reduziert.
Intigrationsverbesserungen
Export von Kreditkartenbelegen nach Oracle NetSuite
Sie können nun Kartentransaktionen als Kreditkartenbelastungen in Oracle NetSuite exportieren und so sicherstellen, dass die Kartenausgaben auf dem richtigen Konto verbucht werden und mit dem Kreditkartenauszug abgeglichen werden können.
Aufteilung von Sammelzahlungen in DATEV
Sammelzahlungen werden nun in DATEV nicht mehr als ein zusammengefasster Eintrag, sondern aufgeschlüsselt nach den einzelnen Zahlungen exportiert. Dies ermöglicht es, bei der Abstimmung jede Zahlung an einen Lieferanten der entsprechenden Rechnung zuzuordnen.
Schnellere Anbindung von HR-Systemen
Die Anbindung Ihres HR-Systems an Payhawk lässt sich nun noch schneller einrichten. Filtern Sie, welche Mitarbeitenden synchronisiert werden sollen, laden Sie diese ohne Benachrichtigung ein und navigieren Sie durch einen übersichtlicheren Einrichtungsassistenten.
Ein noch besseres Reiseerlebnis
Reisen mit mehreren Städten
Der Travel AI Agent bucht jetzt Reisen über mehrere Städte in einer einzigen Anfrage. Wählen Sie für jeden Abschnitt einen Flug, fügen Sie in jeder Stadt ein Hotel hinzu und reichen Sie die gesamte Reiseroute als eine einzige Reiseanfrage ein.
Gruppenbuchung
Fortan können Sie eine Reise für mehrere Reisende gleichzeitig buchen. Jeder Reisende behält seine eigenen Bestimmungen, Genehmigungen und Ausgaben bei, während die Reise als eine einzige Buchung sichtbar bleibt.
Mehrere Reisetypen
Richten Sie für verschiedene Arten von Reisen separate Reisetypen ein, jeweils mit eigenen Bestimmungen und einem eigenen Genehmigungs-Workflow. Der Travel AI Agent wählt anhand des Reisezwecks den passenden Typ aus und teilt dem Reisenden mit, für welchen er sich entschieden hat.
Genehmigung anhand der Richtlinie
Reiseanfragen werden jetzt je nach Einhaltung Ihrer Reiserichtlinie zur Genehmigung weitergeleitet. Konforme Reisen können direkt durchlaufen, während nicht konforme Reisen an die richtige genehmigende Person gehen.
Automatisierte Tagespauschalen
Wenn für einen Reisetyp der Pauschalmodus verwendet wird, berechnet Payhawk die Tagespauschale anhand des Reiseplans und legt die Spesenabrechnung an, sobald die Reiseanfrage genehmigt wurde. Der Reisende prüft den Entwurf und reicht ihn ein, anstatt den Antrag von Grund auf neu auszufüllen.
Automatische Umbuchung zu einem besseren Preis
Der Travel AI Agent überwacht kontinuierlich die Preise für vollständig erstattungsfähige Hotelbuchungen und bucht denselben Aufenthalt automatisch neu, sobald er einen günstigeren Tarif findet. Auf diese Weise können Reisekosten gesenkt werden, ohne dass jemand die Preise im Auge behalten muss.
Kreditorenbuchhaltung und Kontrollen
E-Rechnungsstellung in Finnland und Italien
Payhawk versendet und empfängt nun elektronische Rechnungen in Finnland und Italien und erweitert damit die Abdeckung im Bereich der E-Rechnungsstellung, da immer mehr europäische Länder auf die obligatorische E-Rechnungsstellung umstellen.
Aufgabentrennung bei Lieferantenwechseln
Änderungen an den Bankdaten von Lieferanten werden nun von einer zweiten Person überprüft. Ein Benutzer beantragt die Änderung, und ein anderer genehmigt sie, bevor die neuen Daten für eine Zahlung verwendet werden. Diese Maßnahme stellt eine wichtige Sicherheitsvorkehrung gegen Zahlungsbetrug dar.
Kartenzuordnung
Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, können Sie dessen Karte auf einen neuen Besitzer übertragen, anstatt sie zu kündigen. Die Händlerbindung wird automatisch angewendet, sodass aktive Abonnements und Werbeausgaben ohne Aktualisierung beim Anbieter weiterlaufen.
Zahlungsavise von Lieferanten
Payhawk sendet Lieferanten jetzt ein Zahlungsavis, mit einem sicheren Link zu einer Statusseite und einer als PDF herunterladbaren Bestätigung, ohne Konto oder Anmeldung. Lieferanten können Zahlungen selbst nachverfolgen und abgleichen, was Ihre Finanzabteilung von Fragen zum Zahlungsstatus entlastet.