Se faire aider par des professionnels
Ouvrir une entité dans un autre pays n’est pas une mince affaire et ce n’est pas une démarche à prendre à la légère. Il y a tout un tas de paramètres à prendre en compte : la langue peut être une barrière, la législation diffère, le système fiscal n’est pas le même d’un pays à un autre (même au sein de l’UE), l’administration possède ses propres caractéristiques.
En tenant compte de cela, il est nécessaire de se faire aider par des professionnels dans le pays.
La bonne nouvelle est qu’il existe une multitude d'agences proposant ce type de services. Par exemple, vous pouvez déjà prendre des renseignements auprès de ces deux agences :
- The French Agency
- Business France
Le rôle de ces agences est de s’occuper de l'administratif pour vous et de répondre à toutes vos demandes et questions. Travailler main dans la main avec ces professionnels vous aidera à comprendre les spécificités du marché français et surtout à ne pas commettre d’erreur. Ces agences, travailleront donc en externe.
Si vous souhaitez que votre expansion soit réalisée en interne, vous pouvez toujours recruter une équipe française faite d’experts comptables et de juristes d’entreprise spécialisés dans l’expansion de société en France.
L’avantage est que vous pourrez conserver cette équipe une fois votre entreprise implantée sur le territoire français, puisque vous aurez toujours besoin de comptables et de juristes pour gérer correctement votre entité en France.
Les désavantages ? Le recrutement prend du temps et il va falloir être sûr de recruter des profils qui connaissent le travail et qui seront capables de le faire. La mise en place et le lancement du travail de l’équipe juridique et comptable ne se fera pas en claquement de doigt.
Lorsque nous avons demandé à Hristo Borisov quelle a été sa stratégie lors de l'implantation de Payhawk en France, sa réponse a été sans appel : « Pour lancer de nouveaux marchés, nous avons toujours cherché à trouver un directeur commercial solide, capable de recruter et de mettre en place une équipe locale d'AE et de BDR afin d'étendre notre stratégie de vente pour servir le marché local. »
En conclusion, faire appel à une agence en externe permet de s’implanter plus rapidement en France mais ne vous assure plus de suivi une fois la mission terminée. Alors qu’une équipe en interne prendra plus de temps pour réaliser le projet mais vous pourrez continuer de travailler avec eux dans le futur.
Les différents types de structure de société
Il existe différents types de structures pour votre société, là est tout l'intérêt de s’entourer d’une équipe compétente sur le sol français. Ils pourront vous aider à savoir quelle est la meilleure structure pour votre entreprise.
Premièrement, il existe plusieurs cas de figure et il vous sera nécessaire de vous identifier à l’un d’entre eux. Le site officiel français de l’économie et du gouvernement détaille tous les cas possibles cités ci-dessous et vous offre des liens vous permettant d’accéder aux démarches à effectuer.
- Immatriculation d'une société étrangère souhaitant implanter un établissement en France (succursale, filiale)
- Immatriculation d'une société étrangère sans établissement stable en France mais employant des salariés
- Immatriculation d'une société sans établissement stable en France ni salariés en France
Une fois que vous connaissez la manière dont vous souhaitez vous implanter en France, il faut choisir la structure juridique de votre société.
Pour déterminer la structure et le régime fiscal qui conviennent le mieux à votre entreprise. Il existe deux types de structures commerciales légales :
- L'entreprise individuelle (EI)
- La société (EURL, SARL, SA ou SAS)
Dans votre cas, la société vous correspondra certainement mieux. Reste à savoir laquelle en échangeant avec les professionnels chargés de vous aider.
Et Payhawk dans tout ça ?
Payhawk est une entreprise créée en Bulgarie dont le siège social est situé à Londres, nous avons des bureaux dans plusieurs pays : Sofia, Barcelone, Londres, Amsterdam, Berlin, New-York et Paris.
Nous nous sommes implantés à Paris durant le printemps 2022 et depuis nous continuons de grandir sur le territoire français et dans d’autres pays.
Le meilleur conseil de notre PDG sur l'implantation d'une entité à l'étranger : « Essayez de comprendre le marché local notamment en terme de ressources humaines et inspirez vous des meilleures entreprises qui ont la réputation d'être capables d'attirer, de satisfaire et de garder des employés talentueux. »
En quoi pouvons nous vous être utiles ?
Payhawk est une solution de gestion des dépenses pas comme les autres, nous proposons des cartes d’entreprise pour les employés et les dirigeants peu importe où ils se trouvent.
Payhawk met aussi à disposition des intégrations à vos ERP, nous en possédons plusieurs, vous trouverez forcément une intégration parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise.
Notre petit plus ? Si votre entreprise est internationale, sachez que vous pouvez gérer toutes les dépenses, les remboursements, abonnements, factures sur une seule interface peu importe le pays concerné. Par ailleurs, notre logiciel de gestion des dépenses dispose d’une technologie OCR qui permet de lire n’importe quel document relatif à vos finances dans plus de 60 langues. Oubliez également les tâches répétitives et les erreurs humaines, les dépenses sont réconciliées automatiquement pour laisser votre département financier s’occuper de ce qui apporte réellement de la valeur à votre entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez plus et réservez une démo auprès de nos experts français.
