Vous êtes dirigeant d’une entreprise étrangère et vous souhaitez implanter votre société en France ? La tâche n’est pas aisée mais Payhawk est également passé par là. Il existe plusieurs façons d’implanter une entreprise en France. Avant de se lancer, il est nécessaire de comprendre les particularités juridiques et administratives.
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C’est une question tout à fait légitime surtout si vous n’avez pas encore de clients ou d’employés sur le sol français. Pourquoi la France plutôt qu’un autre pays de l’Union Européenne ?
La France est un marché particulièrement intéressant pour les entreprises étrangères et cela pour de multiples raisons. Il est important de les connaître, cela orientera certainement votre choix et vous aidera à vous lancer.
Paris est très bien desservie et se situe à proximité d’autres capitales. Moins de 2h de Londres, 1h30 de Bruxelles et 3h d’Amsterdam, le tout en train. La capitale possède aussi deux aéroports internationaux qui vous permettront de voyager l’esprit tranquille.
De plus, la France se situant en Union Européenne, les frontières y sont presque inexistantes et les échanges commerciaux se font dans la plus grande simplicité et rapidité.
La France est connue à travers le monde pour avoir d’excellentes infrastructures, vous n’aurez donc aucun mal à trouver des bureaux dans les grandes villes. Si votre choix se porte sur Paris, sachez qu’il existe plusieurs quartiers des affaires tels que la Défense ou encore le quartier de la Bourse de Paris dans le 2ème arrondissement.
Le gouvernement français est stable et il n’existe pas réellement de tension ou de risque au sein du pays. C’est un paramètre important pris en compte par les entreprises qui souhaitent gagner de nouveaux marchés. La France est idéale à ce niveau.
De plus, il est plutôt facile d’obtenir un soutien financier en France lorsque vous créez une société ou que vous l’expendez sur le territoire. Par exemple, certaines banques sont tenues de soutenir les entreprises en leur offrant la possibilité d’obtenir des crédits.
BPI France propose des prêts, des garanties et du soutien aux entreprises. Ce ne sont pas les seuls, la plupart des banques françaises opérant dans le B2B seront ravis de vous accompagner et d’écouter vos projets.
L’administration française est très digitalisée et vous permet donc de faire la grande majorité des démarches en ligne. Et enfin, la France est un état moins procédurier que d’autres pays tels que l’Allemagne, par exemple. D’après Ernst & Young G20 Entrepreneurship Barometer report de 2013 la France est le pays du G20 où il est le plus facile, pour une entreprise, de s’installer.
Cette atmosphère favorable à l'implantation d'entités étrangères est notamment ce qui a poussé Hristo Borisov, Co-fondateur et PDG de Payhawk à lancer l'entreprise sur le marché français : « La France dispose d'un marché local et d'un écosystème de startups solides qui ont bénéficié d'un bon soutien de la part du gouvernement. Si vous regardez le nombre de licornes créées au cours des 8 dernières années, les chiffres sont impressionnants pour l'Europe. Nous savions qu'il y avait beaucoup d'activité sur la scène de la Frenchtech et que les entreprises commençait à être sensibilisées à la nécessité de mieux gérer les dépenses surtout lorsque ces dernières connaissent une croissance importante . Pour nous, il était logique d'avoir une équipe locale qui comprenne parfaitement les besoins des entreprises locales. »
Les universités étant nombreuses dans l’hexagone, la France compte de nombreux diplômés d’études supérieures, ce qui est très intéressant notamment dans les domaines de la communication, du marketing, de la tech et de l’ingénierie.
Plus de 20% de la population française possède un diplôme de l’enseignement supérieur, la population de personnes ayant reçu une éducation universitaire est donc plutôt élevée, cela est une bonne chose pour les entreprises à la recherche de nouveaux talents. De plus, le taux de chômage étant assez élevé en France (7 à 8 %), de nombreux talents sont donc à la recherche d’opportunités professionnelles.
Bien évidemment, il y a des taxes à payer pour les entreprises implantées en France. Cela dit, l’avantage fiscal du système français est de faire payer des taxes aux entreprises de manière proportionnelle. Par exemple, si votre entreprise a un chiffre d'affaires de 150 000 € par an vous ne serez pas taxé à la même hauteur qu’une entreprise qui gagne 500 000 € par an. Les taux des taxes sont en pourcentage, vous devez donc régler un pourcentage à l’état sur vos revenus mais il n’existe pas de montant prédéfini.
Il est également important de savoir que selon la complexité de la structure de votre entreprise, vous ne serez imposé de la même manière. D’où l'intérêt de bien se renseigner sur les différents types de société avant de se lancer sur le marché français.
Ouvrir une entité dans un autre pays n’est pas une mince affaire et ce n’est pas une démarche à prendre à la légère. Il y a tout un tas de paramètres à prendre en compte : la langue peut être une barrière, la législation diffère, le système fiscal n’est pas le même d’un pays à un autre (même au sein de l’UE), l’administration possède ses propres caractéristiques.
En tenant compte de cela, il est nécessaire de se faire aider par des professionnels dans le pays.
La bonne nouvelle est qu’il existe une multitude d'agences proposant ce type de services. Par exemple, vous pouvez déjà prendre des renseignements auprès de ces deux agences :
Le rôle de ces agences est de s’occuper de l'administratif pour vous et de répondre à toutes vos demandes et questions. Travailler main dans la main avec ces professionnels vous aidera à comprendre les spécificités du marché français et surtout à ne pas commettre d’erreur. Ces agences, travailleront donc en externe.
Si vous souhaitez que votre expansion soit réalisée en interne, vous pouvez toujours recruter une équipe française faite d’experts comptables et de juristes d’entreprise spécialisés dans l’expansion de société en France.
L’avantage est que vous pourrez conserver cette équipe une fois votre entreprise implantée sur le territoire français, puisque vous aurez toujours besoin de comptables et de juristes pour gérer correctement votre entité en France.
Les désavantages ? Le recrutement prend du temps et il va falloir être sûr de recruter des profils qui connaissent le travail et qui seront capables de le faire. La mise en place et le lancement du travail de l’équipe juridique et comptable ne se fera pas en claquement de doigt.
Lorsque nous avons demandé à Hristo Borisov quelle a été sa stratégie lors de l'implantation de Payhawk en France, sa réponse a été sans appel : « Pour lancer de nouveaux marchés, nous avons toujours cherché à trouver un directeur commercial solide, capable de recruter et de mettre en place une équipe locale d'AE et de BDR afin d'étendre notre stratégie de vente pour servir le marché local. »
En conclusion, faire appel à une agence en externe permet de s’implanter plus rapidement en France mais ne vous assure plus de suivi une fois la mission terminée. Alors qu’une équipe en interne prendra plus de temps pour réaliser le projet mais vous pourrez continuer de travailler avec eux dans le futur.
Il existe différents types de structures pour votre société, là est tout l'intérêt de s’entourer d’une équipe compétente sur le sol français. Ils pourront vous aider à savoir quelle est la meilleure structure pour votre entreprise.
Premièrement, il existe plusieurs cas de figure et il vous sera nécessaire de vous identifier à l’un d’entre eux. Le site officiel français de l’économie et du gouvernement détaille tous les cas possibles cités ci-dessous et vous offre des liens vous permettant d’accéder aux démarches à effectuer.
Une fois que vous connaissez la manière dont vous souhaitez vous implanter en France, il faut choisir la structure juridique de votre société.
Pour déterminer la structure et le régime fiscal qui conviennent le mieux à votre entreprise. Il existe deux types de structures commerciales légales :
Dans votre cas, la société vous correspondra certainement mieux. Reste à savoir laquelle en échangeant avec les professionnels chargés de vous aider.
Payhawk est une entreprise créée en Bulgarie dont le siège social est situé à Londres, nous avons des bureaux dans plusieurs pays : Sofia, Barcelone, Londres, Amsterdam, Berlin, New-York et Paris.
Nous nous sommes implantés à Paris durant le printemps 2022 et depuis nous continuons de grandir sur le territoire français et dans d’autres pays.
Le meilleur conseil de notre PDG sur l'implantation d'une entité à l'étranger : « Essayez de comprendre le marché local notamment en terme de ressources humaines et inspirez vous des meilleures entreprises qui ont la réputation d'être capables d'attirer, de satisfaire et de garder des employés talentueux. »
Payhawk est une solution de gestion des dépenses pas comme les autres, nous proposons des cartes d’entreprise pour les employés et les dirigeants peu importe où ils se trouvent.
Payhawk met aussi à disposition des intégrations à vos ERP, nous en possédons plusieurs, vous trouverez forcément une intégration parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise.
Notre petit plus ? Si votre entreprise est internationale, sachez que vous pouvez gérer toutes les dépenses, les remboursements, abonnements, factures sur une seule interface peu importe le pays concerné. Par ailleurs, notre logiciel de gestion des dépenses dispose d’une technologie OCR qui permet de lire n’importe quel document relatif à vos finances dans plus de 60 langues. Oubliez également les tâches répétitives et les erreurs humaines, les dépenses sont réconciliées automatiquement pour laisser votre département financier s’occuper de ce qui apporte réellement de la valeur à votre entreprise.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez plus et réservez une démo auprès de nos experts français.
Que votre entreprise compte des dizaines, des centaines ou des milliers d’employés, en France ou à l’étranger, nous facilitons la gestion de vos dépenses en vous permettant de les contrôler à grande échelle à l’aide d’une solution unique. Programmez une démo dès aujourd’hui et adieu aux tâches financières fastidieuses grâce à notre logiciel de gestion tout-en-un!
