Modèle d'exportationSAP Business One fonctionne désormais avec Payhawk
Simplifiez la clôture mensuelle grâce à un modèle comptable qui facilite la tenue de votre comptabilité.
- Créez votre modèle comptable une seule fois et utilisez-le pour chaque exportation
- Adaptez le modèle à votre structure comptable
- Adaptez instantanément le modèle à tout changement dans SAP Business One
Ne laissez pas la saisie manuelle des données de dépenses ralentir SAP Business One
Pour tirer pleinement parti de SAP Business One, il faut pouvoir compter sur des données fiables. Avec Payhawk, les dépenses sont codifiées, mises en correspondance et présentées dans le format attendu. Plus besoin de nettoyer les données.
Créez une fois votre rapport au format SAP Business One. Si vos besoins évoluent, adaptez-le en quelques clics et poursuivez vos exportations.
Fini les extractions et les mises en forme manuelles chaque mois. Un clic suffit pour générer le rapport et l'envoyer automatiquement dans votre boîte de réception.
Payhawk utilise les catégories, les projets et les centres de coûts de SAP Business One pour adapter vos exportations à vos besoins comptables.
Passez de l'automatisation à l'orchestration
L'automatisation accélère chaque étape. L'orchestration, elle, relie les systèmes pour qu'ils fonctionnent ensemble, de votre SIRH à votre ERP en passant par la gestion des dépenses. Vous alliez ainsi contrôle et simplicité.
Synchronisez Payhawk avec votre SIRH pour que les personnes nouvellement arrivées, ainsi que celles dont le poste ou la place dans l'organisation change, disposent des autorisations de dépenses appropriées.
Choisissez un modèle prêt à l'emploi pour SAP Business One, puis adaptez-le à l'organisation de votre comptabilité.
Reprenez vos règles de codification actuelles et modifiez-les au besoin : vos exportations restent ainsi conformes à votre organisation comptable
Préparez vos exportations vers SAP Business One au rythme de votre processus de clôture : chaque jour, chaque semaine, en fin de mois ou à la demande.
Exportez vos données Payhawk vers SAP Business One
Même sans connecteur natif pour SAP Business One, vous disposez de fichiers d'exportation prêts pour la comptabilité, configurés avec vous avant votre première exportation.
FAQ
Oui. Le générateur de modèles comptables de Payhawk produit des fichiers Excel ou CSV personnalisés contenant les données rapprochées et codifiées. Vous pouvez les importer directement dans SAP Business One, sans connecteur natif.
Créez une seule fois votre modèle d'exportation dans Payhawk en adaptant les colonnes, les formats et les règles à SAP Business One. Les fichiers générés selon ce modèle sont ensuite toujours prêts à être importés dans SAP Business One.
Oui. Comme les données sont rapprochées et codifiées avant l'exportation, la réconciliation dans SAP Business One ne prend que quelques minutes, contre plusieurs jours pour une exportation manuelle suivie d'un nettoyage des données.
Non. Le générateur de modèles comptables ne nécessite ni intervention de développeurs ni logiciel intermédiaire. L'équipe Payhawk peut configurer vos modèles, quel que soit votre système comptable ou votre ERP.
Vous pouvez exporter les dépenses, les paiements et les dépôts, ainsi que les transactions rapprochées et les données extraites des factures. Pour chaque modèle, vous pouvez appliquer des filtres par équipe, montant ou type.
Oui. Créez-en autant que nécessaire, par exemple un pour les remboursements et un autre pour les paiements dépassant un montant défini.
Oui. Vous définissez les colonnes, leur ordre et leur nom, les formats de date et les limites de caractères. Des règles conditionnelles permettent d'adapter les champs que SAP Business One traite différemment.
Grâce aux fichiers prêts à l'importation, vous n'avez plus à exporter les données, à les nettoyer, à les reformater, puis à les réimporter. L'équipe financière vérifie les données une seule fois, les comptabilise dans SAP Business One et clôture les comptes plus rapidement.