Modèle d'exportationUnit4 fonctionne désormais avec Payhawk
Simplifiez la clôture mensuelle grâce à un modèle comptable qui facilite la tenue de votre comptabilité.
- Créez votre modèle comptable une seule fois et utilisez-le pour chaque exportation
- Adaptez le modèle à votre structure comptable
- Adaptez instantanément le modèle à tout changement dans Unit4
Ne laissez pas la saisie manuelle des données de dépenses ralentir Unit4
Pour tirer pleinement parti d'Unit4, il faut pouvoir compter sur des données fiables. Avec Payhawk, les dépenses sont codifiées, mises en correspondance et présentées dans le format attendu. Plus besoin de nettoyer les données.
Créez une fois votre rapport au format Unit4. Si vos besoins évoluent, adaptez-le en quelques clics et poursuivez vos exportations.
Fini les extractions et les mises en forme manuelles chaque mois. Un clic suffit pour générer le rapport et l'envoyer automatiquement dans votre boîte de réception.
Payhawk utilise les catégories, les projets et les centres de coûts d'Unit4 pour adapter vos exportations à vos besoins comptables.
Passez de l'automatisation à l'orchestration
L'automatisation accélère chaque étape. L'orchestration, elle, relie les systèmes pour qu'ils fonctionnent ensemble, de votre SIRH à votre ERP en passant par la gestion des dépenses. Vous alliez ainsi contrôle et simplicité.
Synchronisez Payhawk avec votre SIRH pour que les personnes nouvellement arrivées, ainsi que celles dont le poste ou la place dans l'organisation change, disposent des autorisations de dépenses appropriées.
Choisissez un modèle prêt à l'emploi pour Unit4, puis adaptez-le à l'organisation de votre comptabilité.
Reprenez vos règles de codification actuelles et modifiez-les au besoin : vos exportations restent ainsi conformes à votre organisation comptable
Préparez vos exportations vers Unit4 au rythme de votre processus de clôture : chaque jour, chaque semaine, en fin de mois ou à la demande.
Exportez vos données Payhawk vers Unit4
Même sans connecteur natif pour Unit4, vous disposez de fichiers d'exportation prêts pour la comptabilité, configurés avec vous avant votre première exportation.
FAQ
Oui. Le générateur de modèles comptables de Payhawk produit des fichiers Excel ou CSV personnalisés contenant les données rapprochées et codifiées. Vous pouvez les importer directement dans Unit4, sans connecteur natif.
Créez une seule fois votre modèle d'exportation dans Payhawk en adaptant les colonnes, les formats et les règles à Unit4. Les fichiers générés selon ce modèle sont ensuite toujours prêts à être importés dans Unit4.
Oui. Comme les données sont rapprochées et codifiées avant l'exportation, la réconciliation dans Unit4 ne prend que quelques minutes, contre plusieurs jours pour une exportation manuelle suivie d'un nettoyage des données.
Non. Le générateur de modèles comptables ne nécessite ni intervention de développeurs ni logiciel intermédiaire. L'équipe Payhawk peut configurer vos modèles, quel que soit votre système comptable ou votre ERP.
Vous pouvez exporter les dépenses, les paiements et les dépôts, ainsi que les transactions rapprochées et les données extraites des factures. Pour chaque modèle, vous pouvez appliquer des filtres par équipe, montant ou type.
Oui. Créez-en autant que nécessaire, par exemple un pour les remboursements et un autre pour les paiements dépassant un montant défini.
Oui. Vous définissez les colonnes, leur ordre et leur nom, les formats de date et les limites de caractères. Des règles conditionnelles permettent d'adapter les champs qu'Unit4 traite différemment.
Grâce aux fichiers prêts à l'importation, vous n'avez plus à exporter les données, à les nettoyer, à les reformater, puis à les réimporter. L'équipe financière vérifie les données une seule fois, les comptabilise dans Unit4 et clôture les comptes plus rapidement.