Suchen Sie nach einer Alternative zu Navan?
Navan und Payhawk lösen Geschäftsreisen von unterschiedlichen Ausgangspunkten. Payhawk integriert Reisen direkt in dieselbe Plattform wie Karten, Spesen und Kreditorenbuchhaltung – eine Anmeldung, ein Workflow, eine einzige Quelle der Wahrheit.
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Warum Teams von Navan zu Payhawk wechseln
Wenn die Genehmigung erst nach der Buchungsbestätigung erfolgt, ist sie keine echte Genehmigung mehr – sondern ein Stornierungsfenster. Die Kosten sind längst festgeschrieben, bevor die Buchung im System landet. Die Finanzabteilung erfährt es als Letzte.
Buchungen erfolgen in der Reiseplattform. Belege und Spesen landen woanders. Am Monatsende muss jemand beides zusammenführen – meistens die Finanzabteilung.
Die meisten Teams jonglieren mit Karten, Spesen und Kreditorenbuchhaltung bereits über zu viele Systeme. Eine weitere Reiseplattform bedeutet einen weiteren Vertrag, eine weitere Integration, eine weitere Anmeldung – und einen weiteren Abstimmungskreislauf.
Worauf es bei der Wahl einer Geschäftsreiseplattform wirklich ankommt
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Reaktives Finanzmanagement kostet Zeit und Geld. Unerwartete Budgetabweichungen, Ausnahmen von Reiserichtlinien und langwierige Monatsabschlüsse haben meist denselben Ursprung: Reisekosten werden erst sichtbar, nachdem sie entstanden sind. Wer Ausgaben frühzeitig im Blick hat, verändert die Wirtschaftlichkeit der gesamten Finanzfunktion.
Mit wachsendem Unternehmen reicht eine funktionierende Reiselösung allein nicht mehr aus. Sie muss sich nahtlos in die tatsächlichen Finanzprozesse integrieren – von Freigaben über ERP-Synchronisationen bis hin zu Kostenstellen und komplexen Multi-Entity-Strukturen. Nachträglich angebundene Integrationen versagen oft genau dann, wenn sie am dringendsten gebraucht werden.
Eine monatliche Rechnung zeigt, was passiert ist. Echtzeit-Transparenz zeigt, was gerade passiert – im Verhältnis zu Budgets, Kostenstellen und Forecasts. So bleibt Finance den Reisekosten immer einen Schritt voraus, statt ihnen hinterherzulaufen.
Eine Reiselösung funktioniert nur dann, wenn Mitarbeitende sie auch wirklich nutzen. Dafür braucht es einen Buchungsprozess, der sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt, KI, die persönliche Präferenzen berücksichtigt, und Richtlinien, die im Hintergrund greifen – statt komplizierter Vorgaben, die auswendig gelernt werden müssen. Denn je schwieriger ein Tool in der Anwendung ist, desto mehr Buchungen passieren außerhalb des Systems.
Wie Payhawk komplexe Teams unterstützt
Unsere Agents erledigen Finanzen, damit Ihr Team Zeit für die Strategie hat.
Eigene IBANs, PSD2-konforme Geldsicherung und Zahlungen in über 115 Währungen.
Visa-Debit- und Kreditkarten mit Ausgabenkontrolle und Belegerfassung.
Ausgabenerfassung, Spesen mit individuellen Freigaben und direkte Rückerstattungen.
Reisebuchung mit integrierten Zahlungen - von der Anfrage bis zum Bericht.
Mehrstufige Freigaben, nahtloser Abgleich und weltweite Rechnungszahlungen.
Einfache Beschaffung für Ihr Team: flexible Workflows und 3-Wege-Abgleich.
Integrationen mit ERP, Buchhaltung, HR und Sicherheit, plus leistungsstarke API.
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„Früher war schon die Buchung eines Flugs und Hotels ein kleines Projekt. Das hat über eine Stunde gedauert und viele Abstimmungen mit anderen Beteiligten erfordert. Gestern habe ich mit dem KI-Reiseassistenten gebucht – in nur vier Minuten. Der Unterschied ist enorm!“
Ist Payhawk das Richtige für Sie?
Die nächsten Schritt
Sprechen Sie mit einem Payhawk-Experten über Ihre Prozesse, Ihre Herausforderungen und darüber, wie eine zentrale Plattform für Reisen und Ausgaben in der Praxis funktioniert.
FAQ
Navan ist auf das Erlebnis der Reisenden ausgerichtet. Payhawk auf die Kontrolle der Finanzabteilung. Der Unterschied zeigt sich in Genehmigungen, ERP-Integration und der Einbettung von Reisen in den restlichen Finance-Stack – nicht als eigenständiges Tool, sondern als Teil der Plattform, auf der die Finanzabteilung bereits arbeitet.
Jede Reise durchläuft einen von Ihnen festgelegten Workflow, bevor die Buchung bestätigt wird. Richtlinien greifen zum Zeitpunkt der Anfrage – richtlinienfremde Optionen werden sofort markiert, und nichts wird gebucht, bis die zuständige Person genehmigt hat.
Jede genehmigte Reise wird über eine Payhawk-Karte finanziert, bei der Buchung automatisch abgerechnet und in einem Reisebericht zusammengefasst, der direkt mit Ihrem ERP synchronisiert wird. Reisen hören auf, die unübersichtlichste Ausgabenkategorie am Monatsende zu sein – und werden zu einem sauberen, abgestimmten Ablauf wie jeder andere.
Nein. Payhawk erhebt keine Aufschläge auf Tarife. Was Sie sehen, zahlen Sie – zum Marktpreis, mit integrierter Kontrolle und Abstimmung.
Payhawk Travel ist in die Plattform integriert – es gibt keinen separaten Implementierungspfad. Reiserichtlinien, Genehmigungsworkflows und Kartenfinanzierung werden an derselben Stelle konfiguriert wie alle anderen Ausgabenkontrollen.
Payhawk ist für Unternehmen mit bedeutenden europäischen Aktivitäten konzipiert – Multi-Entity, Multi-Währung und grenzüberschreitende Ausgaben sind Kernbestandteile der Plattform. Wer über mehrere europäische Einheiten tätig ist, hat diese Tiefe vom ersten Tag an.
Reisende beschreiben ihre Reise in einfachen Worten – „Ich muss Dienstag bis Donnerstag in Berlin sein" – und Payhawks KI zeigt innerhalb von Sekunden richtlinienkonforme Optionen an. Keine separate Plattform, kein Richtlinien-Nachschlagen, keine Spesenabrechnung im Nachgang.
Nein. Payhawk beseitigt die manuelle Arbeit, die ihm im Weg steht. Richtliniendurchsetzung, Ausnahmebehandlung und Routinegenehmigungen laufen automatisch – damit Travel Manager sich auf Tarifverhandlungen, komplexe Reiserouten und die Aufgaben konzentrieren können, die wirklich einen Menschen erfordern.