Der einfache Weg, Firmenausgaben zu verwalten

Payhawk vereint Kreditkarten, Zahlungen, Ausgaben und Bargeld zu einer integrierten Lösung.

AUSGABENKONTROLLE

Mehr Kontrolle über Unternehmensausgaben gewinnen

Legen Sie Ausgabenrichtlinien und Freigabeprozesse fest, um Budgets nicht zu überschreiten und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Ausgabenrichtlinien können pro Mitarbeiter oder pro Team definiert werden. Die Budgetverantwortlichen erhalten Benachrichtigungen über jede Transaktion in Echtzeit.

VISA FIRMENKARTEN

Intelligente Visa Firmenkarten herausgeben

Virtuelle Karten

Generieren Sie schnell und einfach virtuelle Karten für Online-Bezahlungen. Erlauben Sie Mitarbeitern, Zahlungen zu tätigen – mit genauen Ausgabenrichtlinien, welche von Ihrem Finanzteam definiert werden.

Physische Karten

Stellen Sie physische Visa-Firmenkarten für reisende Mitarbeiter aus und kontrollieren Sie Ausgaben in Echtzeit. Zu jeder Karte können Sie passende Budgetgrenzen und Freigabeprozesse definieren.

Teamkarten

Stellen Sie Teamkarten für Mitarbeiter aus, welche über ein gemeinsames Budget verfügen. Jede/r Mitarbeiter/in bekommt eine eigene Karte, welche mit der Teamkarte verbunden ist. Die perfekte Lösung um Abonnements, Marketing- oder Projektausgaben zu managen.

RECHNUNGSVERWALTUNG

Manuelle Arbeit durch Extrahieren von Daten reduzieren

Automatisieren Sie das Extrahieren von Rechnungsdaten in über 60+ Sprachen. Belege werden den entsprechenden Sachkonten zugeordnet und die Mehrwertsteuer wird automatisch ausgelesen. Nutzen Sie eine leistungsstarke OCR-Technologie, die aus Ihren Eingaben lernt und Buchhaltungsprozesse digitalisiert.

RECHNUNGSABWICKLUNG

Rechnungen mit einem Klick begleichen

Setzen Sie Ihre Zahlungen auf Auto-Pilot. Payhawk gibt Unternehmensindividuelle IBANs heraus, die kostenlose Instant- und Faster Payments-Überweisungen ermöglichen. Set your payments on auto-pilot. Payhawk provides dedicated IBANs allowing free SEPA Instant and Faster Payments transfers fully integrated with your vendor management process.

SPESENRÜCKERSTATTUNG

Rückerstattung von Spesen im Handumdrehen

Verwalten Sie Spesen für Mitarbeiter, die keine Payhawk Karte besitzen. Mitarbeiter fotografieren Belege ab und laden Sie in die Payhawk-Plattform hoch. Über die OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen ausgelesen und zugeordnet. Die Rückerstattung der Spesen auf das entsprechende Mitarbeiter-Konto erfolgt im Handumdrehen direkt in der Plattform.

INTEGRATIONEN

Einwandfreie Integrationen mit Ihrem ERP-System

Payhawk synchronisiert Ihre Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen problemlos mit dem ERP- oder Buchhaltungssystem Ihrer Wahl und stellt sicher, dass 100 % der übertragenen Daten korrekt sind.