Was gibt es neues bei Payhawk?

Sie können jetzt zwischen drei verschiedenen Einstellungen für die Anwendung Ihrer Kartenlimits wählen und haben so mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Wie profitieren Sie von dieser Funktion?

Mit diesen Optionen können Sie Ihre Kartenlimits effektiver verwalten, egal ob Sie ungenutztes Guthaben übertragen, Guthaben ansammeln oder ein striktes Limit durchsetzen möchten.

Die wichtigsten Optionen sind:

Limit erhöhen auf: Sichert ein verfügbares Mindestguthaben, indem ungenutztes Guthaben aus früheren Anträgen übertragen wird.

• Limit erhöhen mit: Erlaubt die Akkumulation von Guthaben bei jeder Rücksetzung.
• Einstellen auf: Setzt das Limit auf den ursprünglichen Betrag zurück, ohne dass ungenutztes Guthaben übertragen wird.

Mit diesen flexiblen Einstellungen können Sie Ihre Kartenlimits an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen!

Sie können jetzt alle erweiterten Kartenlimits und -kontrollen direkt auf einzelne Karten anwenden, um Ihre Karten noch flexibler und präziser zu verwalten!

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Mit diesem Update können Sie jede Karte für bestimmte Zwecke anpassen, ohne dass Sie eine separate Ausgabenrichtlinie erstellen müssen.

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Sie können Ausgabenlimits und -kontrollen direkt auf einzelne Karten anwenden.
• Anpassung jeder Karte an individuelle Bedürfnisse und Anwendungsfälle.
• Optimieren Sie Ihr Kartenmanagement ohne zusätzliche Richtlinien.

Wir haben die Verwaltung ablaufender Karten verbessert und den Prozess der Neuausstellung reibungsloser und effizienter gestaltet.

Wichtige Verbesserungen:

Automatische Neuausstellung von Karten: Physische Karten werden jetzt standardmäßig 60 Tage vor Ablauf der Gültigkeit automatisch an Ihre Firmenadresse neu ausgestellt, um einen rechtzeitigen Ersatz zu gewährleisten.
** Adressbestätigung durch Mitarbeiter:** Wenn eine Karte abläuft, können Mitarbeiter die Lieferadresse bestätigen oder aktualisieren und haben so mehr Kontrolle über den Neuausgabeprozess.

• Erweiterte Massenneuausgabe: Einfache Verwaltung der Massenneuausgabe von Karten mit detaillierteren Versandoptionen, wodurch der Prozess für große Teams rationalisiert wird.

Diese Aktualisierungen machen die Verwaltung ablaufender Karten mühelos, sparen Zeit und verringern den manuellen Aufwand.

Sie können jetzt das Start- und Enddatum für virtuelle Karten festlegen, so dass Sie genau kontrollieren können, wann eine Karte aktiv ist. Diese Funktion ist ideal für Geschäftsreisen oder Projekte mit festgelegten Zeiträumen. Die Karten können im Voraus ausgestellt werden und werden automatisch deaktiviert, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Verwaltung zu erleichtert und die Sicherheit zu erhöhen.

Geben Sie jetzt virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung aus, die nach einer Transaktion automatisch deaktiviert werden.

Was bedeutet diese Funktion für Sie?

Mit virtuellen Karten für den einmaligen Gebrauch haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben. Sie können ein Transaktionslimit festlegen, einen Händler bestimmen und zusätzliche Kontrollen anwenden, um festzulegen, wo und wann die Karte verwendet werden kann.

Die wichtigsten Funktionen sind:

• Transaktionslimit: Legen Sie für jede Karte ein Ausgabenlimit fest.
• Händlerbeschränkungen: Beschränken Sie die Karte auf einen bestimmten Händler.
• Flexible Kontrollen: Fügen Sie benutzerdefinierte Beschränkungen hinzu, wie z. B. Zeit oder Ort, um die Verwendung der Karte anzupassen.

Diese Funktion sorgt für zusätzliche Sicherheit und Flexibilität und macht Ihren Zahlungsprozess effizienter und kontrollierter!

Gewinnen Sie mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung und Kategorisierung Ihrer Ausgaben, indem Sie eine einzelne Kartentransaktion in mehrere Ausgaben aufteilen.

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Dieses Update ist besonders nützlich, wenn eine einzige Zahlung mehrere Anbieter betrifft, wie z. B. Einkäufe bei Amazon oder Abhebungen am Geldautomaten bei mehreren Anbietern. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Transaktion auf mehrere Ausgaben aufzuteilen, so dass Ihre Aufzeichnungen übersichtlich und leicht zu verwalten sind.

Was ist enthalten?

Verknüpfte Ausgaben: Jede Ausgabe, die aus einer Aufteilung entsteht, ist mit der ursprünglichen Transaktion verknüpft, so dass sich die Quelle leicht zurückverfolgen lässt.

• Dokumentenverwaltung: Dokumente aus der ursprünglichen Transaktion werden nicht auf die neuen Ausgaben übertragen, so dass bei jeder Aufteilung ein sauberes Ergebnis erzielt wird.
  Zeitstempel: Für jede Ausgabe wird der genaue Zeitpunkt der Aufteilung aufgezeichnet, um eine genaue Nachverfolgung zu ermöglichen.
• Genehmigungsstatus: Neue Ausgaben beginnen als „nicht eingereicht“ (wenn die Option „Einreichen“ aktiviert ist), und der Genehmigungsstatus der ursprünglichen Ausgabe wird zurückgesetzt, so dass Sie die volle Kontrolle über den Genehmigungsprozess haben.

Wir hoffen, dass diese Funktion Ihre Ausgabenverwaltung noch effizienter und organisierter macht!

Zeigen Sie wichtige kontextbezogene Informationen direkt in der Fußzeile der Ausgaben an!

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Die Fußzeile fügt eine zusätzliche Zeile am unteren Rand des erweiterten Menüs hinzu, in der wichtige Details wie Ausgabentyp, Ausgaben-ID und Eigentümer angezeigt werden. Alle Informationen in dieser Fußzeile sind auswählbar, sodass Sie sie bei Bedarf einfach kopieren und verwenden können.

Was ist enthalten?

• Ausgabentyp: Die Art der Ausgabe wird zur schnellen Identifizierung eindeutig angegeben.
  Ausgaben-ID: Zeigt die eindeutige Kennung für die Ausgabe an.
• Eigentümer: Zeigt die für die Ausgabe verantwortliche Person an.

Diese kleine, aber wirkungsvolle Änderung trägt zur Rationalisierung Ihres Arbeitsablaufs bei, da wichtige Details leicht zugänglich und schnell einsatzbereit sind.

Erhalten Sie mehr Kontrolle und Flexibilität, um Ihre Ausgaben effizient zu verwalten und zu analysieren, mit der Veröffentlichung der neuen Filter im Ausgabenmodul.

Wie helfen Ihnen diese Filter?

Diese neuen Filter vereinfachen die Verfolgung und Organisation von Ausgaben, indem sie gezieltere Optionen zur Eingrenzung Ihrer Suche bieten. Hier sind die Neuerungen:

1. Steuersatz-Filter:

Steuersatz: Filtern Sie Ihre Ausgaben nach bestimmten Steuersatzcodes, um eine bessere Kontrolle über steuerbezogene Transaktionen zu erhalten.
Steuersatz % (umbenannt): Verwenden Sie weiterhin den bestehenden Filter, der jetzt zur besseren Übersichtlichkeit umbenannt wurde.

2. Lieferanten-Filter:

• Lieferantenland: Verwalten Sie internationale Ausgaben, indem Sie Lieferanten auf der Grundlage des Landes, in dem sie tätig sind, filtern.
• Externe ID des Lieferanten:** Einfache Identifizierung von Ausgaben anhand der externen ID des Lieferanten.
  Steuernummer des Lieferanten: Organisieren Sie Ausgaben, indem Sie sie anhand der Steuernummer des Lieferanten verfolgen.
  Diese Verbesserungen machen es schneller und einfacher, bestimmte Ausgaben zu finden, und vereinfachen Ihre Aufgaben im Finanzmanagement.

Mit der Einführung der Globalen Ausgabensuche, die das Ausgabenmodul um eine verbesserte Suchfunktion erweitert, können Sie eine optimierte und benutzerfreundlichere Erfahrung machen.

Wie hilft Ihnen diese Funktion?

Die Globale Ausgabensuche bietet mehr Flexibilität und Komfort und ermöglicht es Ihnen, mühelos Ausgaben zu finden. Verabschieden Sie sich von der manuellen Auswahl von Filtern und der Arbeit mit benutzerdefinierten Feldern. Mit der neuen vereinheitlichten Eingabe können Sie jetzt in mehreren Bereichen gleichzeitig suchen - einschließlich benutzerdefinierter Felder und Einzelposten - und so den Suchprozess schneller und effizienter gestalten.

Einheitliche Erfahrung: Die gleiche leistungsstarke Suchfunktionalität, die in den Modulen Karten, Abonnements, Einkäufe, Fonds und Mitarbeiter verfügbar ist, gilt jetzt auch für Ausgaben.

• Benutzerfreundlichkeit: Schnelles Auffinden und Zugreifen auf Ausgaben mit nur wenigen Klicks, wodurch die Produktivität auf der gesamten Plattform erhöht wird.

Sie können jetzt Werte für benutzerdefinierte Freitextfelder direkt aus Dokumenten mithilfe unserer OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) auswählen. Diese kleine, aber wirkungsvolle Verbesserung erstreckt sich auch auf das Feld „Notiz“.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass die Datenextraktion aus dieser Eingabe nicht lernt und daher bei der nächsten Rechnung nicht denselben Wert vorschlägt.