9 jun 2023
3 mins

Factura simplificada: ejemplos que te servirán de guía

Resumen

Por aquí te dejamos varios ejemplos de facturas simplificadas que te pueden ser muy útiles. Y también tienes un modelo o plantilla que podrás utilizar si lo necesitas, pero antes de nada vamos a ver cómo se hace una factura simplificada.

Índice

    ¿Cómo se hace una factura simplificada?

    Para cumplir los requisitos de las facturas simplificadas se deben hacer incluyendo en el documento:

    • Los datos de la empresa que la emite: NIF y nombre y apellidos o razón social.
    • Los datos de la operación: descripción de los bienes o servicios entregados y contraprestación total.
    • Los propios del documento en sí: número y, en su caso, serie, fecha de emisión y fecha de la operación si es diferente.
    • El tipo de IVA aplicado (la expresión “IVA incluido” es opcional).
    • Si es rectificativa se mencionará la referencia de la factura rectificada. También se expresará si concurren circunstancias especiales como, por ejemplo, operación exenta, inversión del sujeto pasivo, régimen de caja, etc.

    Al no ser requisito obligatorio que contenga los datos correspondientes al cliente ni el desglose de los distintos importes, la factura simplificada (o ticket) está especialmente pensada para permitir que los trámites relativos a documentar las operaciones de ventas sean más sencillos y, por tanto, mucho más ágiles.
    Precisamente por eso se utilizan cuando el importe no es elevado o en sectores en los que la dinámica propia del negocio haría muy complicado solicitar y cumplimentar más datos.

    Modelo factura simplificada

    A continuación tienes un modelo de factura simplificada básico, es decir, que contiene solo y exclusivamente las menciones obligatorias según la ley.

    Te puede servir como plantilla para hacer las que necesites, solo tendrías que completar los datos que aparecen con puntos:

    Factura simplificada ejemplo 1
    Example description

    Ejemplos de factura simplificada

    Hemos preparado varios ejemplos de casos que fácilmente se pueden dar en el día a día de una empresa. Aquí los tienes:

    Gestión inteligente de facturas y cuentas a pagar

    Ejemplo de factura simplificada de venta de bienes o prestación de servicios

    Siempre que no se supere el importe máximo de la factura simplificada (400 euros IVA incluido en general y 3.000 para determinadas actividades), y no se refiera a los casos que están expresamente excluidos por la normativa, cualquier venta de bienes o prestación de servicios se puede reflejar en este tipo de documentos.

    La factura simplificada emitida por una tienda de ropa, por ejemplo, podría ser el siguiente:

    Factura simplificada ejemplo dos
    Example description

    Ejemplo de factura simplificada con diferentes tipos de IVA

    Cuando la operación está gravada con diferentes tipos de IVA, en la factura simplificada debe constar por separado la base imponible a la que se aplica cada tipo de gravamen (lo explicamos en nuestro artículo sobre contenido de la factura simplificada

    La normativa exige que figuren los diferentes tipos aplicados y la base imponible que corresponde a cada uno pero no es necesario que aparezca el importe del IVA, por eso en el ejemplo que te proponemos lo hacemos así.

    factura simplificada ejemplo
    Example description

    Ejemplo de factura simplificada rectificativa

    Cuanto se rectifica una factura anterior es obligatorio que aparezca la referencia a la que se modifica, como puedes ver en el siguiente ejemplo:

    Factura simplificada ejemplo 4
    Example description

    Ejemplos de facturas simplificadas en la vida diaria

    Suele pasar que al pensar en una factura se nos viene a la mente un folio con membrete, con un montón de datos y con un diseño trabajado. Pero no siempre es así. De hecho, en la vida cotidiana nos manejamos con facturas simplificadas que están muy lejos de ese formato.

    Y es que debes tener presente que una factura simplificada es lo mismo que un ticket, así que las recibimos a diario cuando vamos a la tienda de la esquina, por ejemplo, o a la gasolinera o al cine.

    Es la fórmula intermedia que nuestro ordenamiento jurídico ha considerado idónea para que las empresas cumplan con su deber de facturación pero de una manera que permita el funcionamiento del negocio con fluidez.

    Imagínate, por ejemplo, que en el supermercado tuvieran que solicitar los datos fiscales a cada cliente e introducirlos en el sistema allí mismo en la caja registradora. Sería inviable… Por eso, las máquinas registradoras o los terminales de venta están preparados para que los tickets que emiten contengan los datos que exige la normativa para su validez.

    No cabe duda de la utilidad de los ejemplos de facturas simplificadas que te mostramos en este artículo, pero no queríamos ponerle fin sin llamar tu atención sobre el hecho de que también son válidos otros formatos siempre que incluyan las menciones obligatorias.

    ¿Se puede ahorrar tiempo en la gestión de las facturas?

    Todo lo relativo a las facturas genera una importante cantidad de trabajo en cualquier empresa, porque al ser el documento propio y característico de los negocios muchos de los procesos del departamento de finanzas giran en torno a él.

    En este sentido, la pregunta es: ¿se puede ahorrar tiempo en la gestión de las facturas?

    La respuesta es: sí, sí que se puede ahorrar tiempo en todo lo relativo a las facturas con la utilización de Payhawk.

    Y es que Payhawk es un completo software de gestión de gastos con el que podrás:

    • Extraer los datos de la factura en un segundo y, a partir de ahí, enviarla al sistema contable o ERP, categorizarla, hacer el pago, archivarla de forma digital… Con ello evitas el movimiento físico del documento, la comisión de posibles errores y la necesidad de un espacio físico para mantenerlo guardado y en orden.
    • Acceder al panel de control que se mantiene continuamente actualizado y donde podrás ver toda la información financiera que necesites como, por ejemplo, lo que hay pendiente de pago, los próximos vencimientos, los desvíos presupuestarios, los distintos informes que utilices, etc. Esto posibilita el tomar decisiones de forma mucho más rápida y eficiente.
    • Entregar tarjetas VISA a tu personal, tanto físicas como virtuales, y establecer límites de pago de cualquier tipo, flujos de aprobación o predeterminar presupuestos. Ellos hacen una foto al documento y se inicia todo el proceso ¿Te imaginas no tener que estar pidiendo justificantes continuamente?

    Todo esto y mucho más solo con un par de clics, así que tú mejor que nadie sabes la cantidad de tiempo que liberarás al automatizar los procedimientos de gasto.

    Cuanto antes empieces a instaurar un nuevo sistema antes comenzarás a ver los resultados. Reserva una demo gratuita con nuestros especialistas ahora.

    Eva Zamora - Redactora de contenidos freelance en la sucursal española de Payhawk. Está especializada en contabilidad.
    Eva Zamora
    Redactora de Contenidos
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    Después de años asesorando a empresas, Eva descubrió su pasión por el SEO y la fusionó con su amor por la escritura. Es una de las mejores redactora SEO especializada en finanzas corporativas.

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