Ejemplos
1.- La empresa, que se dedica a la venta de mobiliario de oficina, recibe una partida de estanterías por importe de 10.000 euros pero sin la factura correspondiente, que llega 20 días más tarde. Al mes siguiente se paga la totalidad por banco.
A la recepción del género hará:
10.000 (600) Compras de mercaderías a (4009) Proveedores, fras. pend. de recibir 10.000
Cuando reciba la factura, que incluirá el IVA, el asiento será:
2.100 (472) H.P. IVA soportado
10.000 (4009) Proveedores, fras. pendientes de recibir a (400) Proveedores 12.100
Y, finalmente, cuando se realice el pago, el asiento será:
12.100 (400) Proveedores a (572) Bancos 12.100
2.- No solo vende los muebles que compra ya terminados si no que también tiene una línea de producción propia. Por eso, a principios de mes, han llegado tablones de roble por valor de 20.000 euros que se facturarán el día 30 y se pagarán el 15 del mes siguiente.
Los asientos a realizar serán:
Por la entrada de la mercancía:
20.000 (601) Compras de materias primas a (4009) Proveedores, fras. pend. recibir 20.000
Por la recepción de la factura, que incluirá el IVA de la operación:
4.200 (472) H.P. IVA soportado
20.000 (4009) Proveedores, fras. pendientes de recibir a (400) Proveedores 24.200
Y al realizar el pago:
24.200 (400) Proveedores a (572) Bancos 24.200
Diferencia con otras cuentas del Plan General Contable (pgc)
Para evitar errores, es importante tener clara la diferencia de la cuenta 4009 con respecto a las siguientes:
- 4109 Acreedores por prestación de servicios, facturas pendientes de recibir o formalizar.
Funciona igual que la cuenta 4009 pero se utiliza cuando lo que se recibe, y aún la factura está pendiente, son servicios o productos que no tienen la consideración de compras. También refleja una deuda pero con acreedores.
Por ejemplo, la adquisición de bombillas para las lámparas de la oficina. O la reparación de unas tuberías que ya ha tenido lugar pero sin facturar.
La diferencia estriba en que la cuenta 4009 siempre se va a referir solo y exclusivamente a la adquisición de mercancía para vender o de materiales que forman parte del proceso productivo.
- 407 Anticipos a proveedores
Se utiliza para contabilizar las entregas a cuenta de futuras compras, por tanto se emplea cuando hay una salida de dinero de la empresa.
La diferencia con la cuenta 4009 es que refleja un importe que ya se ha pagado y que, por lo tanto, se trata de un activo, mientras que la cuenta 4009 representa una deuda.
Preguntas frecuentes
Contabilizar el pago a un proveedor sin factura
Cuando se realiza un pago a un proveedor sin factura la cuenta a utilizar es la 407 Anticipos a proveedores, que se cargará por el importe entregado.
¿Es voluntario el contabilizar las facturas pendientes de formalizar?
No, no es voluntario el contabilizar las facturas pendientes de formalizar sino que es obligatorio.
Piensa que la contabilidad tiene que mostrar la imagen fiel del patrimonio de la empresa y si el total de lo que figura en la partida de deudas no es real se estaría conculcando ese principio.
¿Qué IVA llevan las facturas pendientes de recibir de proveedores?
Cuando se contabiliza una factura pendiente de formalizar no se registra ningún importe de IVA, sino que ese apunte tendrá lugar cuando se reciba la factura correspondiente.
Payhawk y las facturas
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