Las tarjetas de empresa son una herramienta financiera clave para cualquier negocio, ya que permiten realizar pagos y gestionar los gastos de forma eficiente. Aunque los empleados puedan utilizar las tarjetas para poder desempeñar su trabajo, el titular de la tarjeta siempre es la empresa. Por ello, es importante mantener el control y hacer el seguimiento de los gastos, así como establecer de límites y políticas de uso. Payhawk, por ejemplo, amplifica estos beneficios ofreciendo automatización, visibilidad en tiempo real, políticas de gastos personalizadas e integraciones nativas con ERPs y softwares de contabilidad. Las tarjetas corporativas, por tanto, son esenciales para una gestión financiera más efectiva y transparente en las empresas modernas.
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Una tarjeta de empresa, es una herramienta financiera que está diseñada específicamente para el uso empresarial. A su vez, permite a las compañías y a sus empleados realizar pagos, comprar bienes y servicios y gestionar los gastos del negocio de una forma eficiente y centralizada.
A través de ellas, una organización puede hacer transacciones financieras de todo tipo y controlar los gastos de una manera que simplifica significativamente la gestión de las finanzas. Tenemos un artículo en el que lo explicamos con detalle y que es este: qué es una tarjeta corporativa.
Aunque normalmente el gasto de las tarjetas de empresa lo ejecuta un trabajador, repercute en la compañía. Es por eso que nos solemos encontrar con una pregunta clásica cuando hablamos de estas herramientas: ¿quién es el titular de una tarjeta de empresa?
La respuesta es clara y directa: el titular de una tarjeta de empresa es la propia compañía. Esto significa que la empresa es la entidad que solicita y posee la tarjeta, así como la responsable de la misma. A su vez, se emite a nombre de la organización y está vinculada a una cuenta bancaria corporativa. En otras palabras, la empresa tiene el control total sobre la tarjeta y todas las transacciones que se realicen con ella.
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Si estás pensando en implantar tarjetas de empresa en tu negocio, también debes ser consciente de todo lo que eso conlleva. Cuando una entidad es titular de tarjetas de empresa se beneficia, a grandes rasgos, de un mayor control y visibilidad sobre los gastos corporativos. Esto implica que podrás:
Además, al ser la titular de la tarjeta, tu empresa recibirá y dispondrá de informes detallados sobre el uso de la misma. Por tanto, la toma de decisiones financieras será más ágil y certera, ya que estará basada en datos que están totalmente al día.
No obstante, cualquier uso incorrecto o fraudulento también será responsabilidad de la compañía.
Emite tarjetas corporativas con límites de gasto
Pero, ¿hay alguna opción de que las tarjetas corporativas tengan al empleado como titular? No. Es común que los trabajadores tengan tarjetas adicionales vinculadas a la cuenta principal. Estas, a menudo llamadas tarjetas de empleado, permiten a los trabajadores realizar gastos en nombre de la empresa.
De todas formas, los trabajadores nunca serán titulares de la tarjeta principal de la empresa y su uso está sujeto a las políticas y los límites que establezca la compañía.
Llegados a este punto, cabe destacar que las tarjetas de Payhawk te ofrecen una serie de beneficios adicionales para tu negocio. Algunas de esas ventajas son:
En resumen, las tarjetas de empresa son una herramienta que debes valorar si quieres mejorar la gestión financiera de tu empresa. Te permite controlar tus gastos de manera eficiente y mantener una supervisión completa sobre tus finanzas. En este sentido, Payhawk te ofrece una solución integral para emitir y gestionar tarjetas y gastos de empresa de forma eficiente para que aproveches al máximo tus tarjetas de empresa y tomes decisiones financieras informadas.
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