26 oct 2023
3 mins

Quién es el titular de una tarjeta de empresa y qué implica

Quién es el titular de una tarjeta de empresa
Resumen

Las tarjetas de empresa son una herramienta financiera clave para cualquier negocio, ya que permiten realizar pagos y gestionar los gastos de forma eficiente. Aunque los empleados puedan utilizar las tarjetas para poder desempeñar su trabajo, el titular de la tarjeta siempre es la empresa. Por ello, es importante mantener el control y hacer el seguimiento de los gastos, así como establecer de límites y políticas de uso. Payhawk, por ejemplo, amplifica estos beneficios ofreciendo automatización, visibilidad en tiempo real, políticas de gastos personalizadas e integraciones nativas con ERPs y softwares de contabilidad. Las tarjetas corporativas, por tanto, son esenciales para una gestión financiera más efectiva y transparente en las empresas modernas.

Índice

    Qué entendemos por tarjeta de empresa

    Una tarjeta de empresa, es una herramienta financiera que está diseñada específicamente para el uso empresarial. A su vez, permite a las compañías y a sus empleados realizar pagos, comprar bienes y servicios y gestionar los gastos del negocio de una forma eficiente y centralizada.

    A través de ellas, una organización puede hacer transacciones financieras de todo tipo y controlar los gastos de una manera que simplifica significativamente la gestión de las finanzas. Tenemos un artículo en el que lo explicamos con detalle y que es este: qué es una tarjeta corporativa.

    Quién es el titular de una tarjeta de empresa

    Aunque normalmente el gasto de las tarjetas de empresa lo ejecuta un trabajador, repercute en la compañía. Es por eso que nos solemos encontrar con una pregunta clásica cuando hablamos de estas herramientas: **¿quién es el titular de una tarjeta de empresa? **

    La respuesta es clara y directa: el titular de una tarjeta de empresa es la propia compañía. Esto significa que la empresa es la entidad que solicita y posee la tarjeta, así como la responsable de la misma. A su vez, se emite a nombre de la organización y está vinculada a una cuenta bancaria corporativa. En otras palabras, la empresa tiene el control total sobre la tarjeta y todas las transacciones que se realicen con ella.

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    Qué implica que la empresa sea titular de una tarjeta

    Si estás pensando en implantar tarjetas de empresa en tu negocio, también debes ser consciente de todo lo que eso conlleva. Cuando una entidad es titular de tarjetas de empresa se beneficia, a grandes rasgos, de un mayor control y visibilidad sobre los gastos corporativos. Esto implica que podrás:

    • Establecer límites de gasto.
    • Realizar un seguimiento detallado de todas las transacciones de tu negocio.
    • Facilitar la conciliación de pagos a tu equipo contable (o a ti mismo, si eres tú quien se ocupa de esta área).

    Además, al ser la titular de la tarjeta, tu empresa recibirá y dispondrá de informes detallados sobre el uso de la misma. Por tanto, la toma de decisiones financieras será más ágil y certera, ya que estará basada en datos que están totalmente al día.

    No obstante, **cualquier uso incorrecto o fraudulento también será responsabilidad de la compañía.

    **

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    ¿Pueden los trabajadores ser titulares de una tarjeta de empresa?

    Pero, ¿hay alguna opción de que las tarjetas corporativas tengan al empleado como titular? No. Es común que los trabajadores tengan tarjetas adicionales vinculadas a la cuenta principal. Estas, a menudo llamadas tarjetas de empleado, permiten a los trabajadores realizar gastos en nombre de la empresa.

    De todas formas, los trabajadores nunca serán titulares de la tarjeta principal de la empresa y su uso está sujeto a las políticas y los límites que establezca la compañía.

    Payhawk y las tarjetas de las que son titulares las empresas

    Llegados a este punto, cabe destacar que las tarjetas de Payhawk te ofrecen una serie de beneficios adicionales para tu negocio. Algunas de esas ventajas son:

    • Automatización de gastos. Payhawk simplifica la gestión de gastos al automatizar procesos tediosos, como la recopilación de recibos y la conciliación de transacciones.
    • Visibilidad en tiempo real. Los titulares de tarjetas de empresa pueden ver y rastrear todas las transacciones en tiempo real a través de la plataforma.
    • Políticas de gastos personalizadas. Podrás establecer políticas de gastos personalizadas y límites, tanto por persona como por concepto, departamentos, proyectos, etc. Con esto la prevención de gastos no autorizados está garantizada.
    • Informes detallados. Los informes generados por Payhawk te dan una visión clara de los gastos de tu empresa, facilitándo enormemente la toma de decisiones.
    • Aprobaciones y flujos de trabajo. Con Payhawk simplificas el proceso de aprobación de gastos, ya que dispondrás de flujos de trabajo eficientes.
    • Integración con contabilidad. Nuestra plataforma se integra con tu software de contabilidad, lo que te facilita la conciliación de gastos y la generación de informes financieros precisos.

    En resumen, las tarjetas de empresa son una herramienta que debes valorar si quieres mejorar la gestión financiera de tu empresa. Te permite controlar tus gastos de manera eficiente y mantener una supervisión completa sobre tus finanzas. En este sentido, Payhawk te ofrece soluciones integrales para que aproveches al máximo tus tarjetas de empresa y tomes decisiones financieras informadas.

    Si estás interesado en saber más sobre cómo Payhawk puede ayudar a tu empresa solo tienes que decírnoslo y nuestros especialistas estarán encantados de mostrarte todas sus funcionalidades y enormes beneficios. Programar demo.

    Eva Zamora - Redactora de contenidos freelance en la sucursal española de Payhawk. Está especializada en contabilidad.
    Eva Zamora
    Redactora de Contenidos
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    Después de años asesorando a empresas, Eva descubrió su pasión por el SEO y la fusionó con su amor por la escritura. Es una de las mejores redactora SEO especializada en finanzas corporativas.

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