¿Qué es una tarjeta corporativa exactamente?

Te contamos cómo funcionan, qué tipos existen y en qué se diferencian de una tarjeta personal o de viaje. Y concluimos explicándote por qué las de Payhawk son ideales para tu negocio.

Qué es una tarjeta corporativa

Las tarjetas corporativas son herramientas financieras que permiten a las empresas gestionar sus gastos de manera eficiente. Están diseñadas específicamente para darle un uso empresarial y se emiten a nombre de la compañía o negocio. Por lo tanto, no están vinculadas a la cuenta personal del empleado. De esta forma, el seguimiento y la gestión de los gastos empresariales es mucho más sencilla.

En cuanto a cómo se utilizan, generalmente, funcionan de forma similar a una tarjeta de crédito o débito personal. Las empresas emiten tarjetas corporativas a sus empleados y estos las utilizan para pagar gastos relacionados con el negocio, como compras de suministros o viajes de negocios, entre otros, que se cargan directamente en la cuenta de la compañía.

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Cómo funcionan las tarjetas corporativas

Como decíamos en el punto anterior, generalmente, la operativa de las tarjetas corporativas es similar a las tarjetas personales. Aun así, no por ello tienen que ser tarjetas de crédito al uso. Sin ir más lejos, las tarjetas corporativas de Payhawk son de débito y no de crédito, aunque tengan similitudes en el funcionamiento.

A pesar de que se utilizan de forma similar, hay ciertas diferencias entre unas y otras. De hecho, el funcionamiento de una tarjeta corporativa implica varios aspectos clave, ya que, como empresario o gestor contable de las mismas, te permite:

• Asignación de límites. Puedes establecer límites de gasto para cada tarjeta corporativa que emitas a los empleados. De esta manera, te aseguras el control de los gastos y previenes el uso indebido tanto por parte de tus trabajadores como ante posibles robos o pérdidas.
• Seguimiento de gastos. Te posibilitan hacer un seguimiento detallado de los pagos. Los empleados deben informar sobre el concepto de las compras que hacen con ellas, lo que facilita la gestión de los gastos y la contabilidad.
• Pago centralizado. Los desembolsos hechos con tarjetas corporativas se facturan a la empresa en lugar de a los empleados y se cargan a la cuenta de la entidad. Esta funcionalidad simplifica la gestión financiera al centralizar todos los gastos en un solo lugar y disminuye las labores administrativas.
• Informe de gastos. Las empresas reciben informes detallados de gastos que les ayudan a analizar el gasto y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.

Llegados a este punto, entenderás la importancia no solo de saber qué es tarjeta corporativa, sino también para qué se emplean y cómo funcionan.

La tarjeta corporativa y otras figuras

A pesar de que las diferencias son varias, a menudo, las personas no distinguen con claridad este concepto de el de otros tipos de tarjetas financieras. Por eso, ya que estamos centrándonos en definir exactamente qué son las tarjetas corporativas, aquí te aclararemos sus principales diferencias con otros dos plásticos muy comunes.

Diferencia con una tarjeta personal

Primero, las diferenciaremos de las más típicas: las tarjetas personales. Estas son emitidas a individuos y están destinadas para un uso propio y particular. En cambio, las tarjetas corporativas para empresas están vinculadas a la empresa y se utilizan exclusivamente para gastos empresariales. Por eso mismo, las personales no ofrecen las mismas características de seguimiento y control que las corporativas.

Por ejemplo: Si un empleado utiliza su tarjeta personal para una cena de negocios, la empresa podría tener dificultades para rastrear y justificar el gasto. Sin embargo, con una corporativa se facilita la gestión y documentación de tales gastos.

Diferencia con una tarjeta de viaje o Travel Account

Otro de los clásicos tipos de tarjeta que a veces se entrelazan con las corporativas son las tarjetas de viaje o Travel Accounts. Estas son las específicamente diseñadas y preparadas para gastos de viaje, como vuelos y alojamiento. Están pensadas exclusivamente para los gastos relacionados con los viajes de negocios.

Por Ejemplo: Si un empleado necesita reservar un vuelo para una reunión importante, una tarjeta de viaje podría ser una opción pero las tarjetas corporativas son más versátiles y útiles.

Qué son las tarjetas corporativas de Payhawk

A lo largo del artículo hemos proporcionado información precisa que conocemos por nuestra experiencia. Y es que en Payhawk ofrecemos un conjunto completo de soluciones financieras para empresas que incluye las tarjetas corporativas. Las nuestras son una excelente opción para empresarios y emprendedores que buscan una forma eficiente de gestionar los gastos de su negocio.

Para ser más concretos, nuestra solución incluye características avanzadas como las siguientes:

• Límites de gasto personalizados: puedes fijar límites de gasto para cada empleado y departamento, teniendo mayor control sobre el presupuesto.
• Integración con un software de contabilidad: Payhawk se integra con tu software de contabilidad, simplificando la gestión financiera y la conciliación de gastos.
• Reportes detallados: con nuestra herramienta obtienes informes detallados sobre los gastos de tu empresa. Después, con ellos, podrás adoptar decisiones informadas.
• Seguridad avanzada: en Payhawk implementamos medidas de seguridad avanzadas en todos nuestros productos y servicios. De esa forma, protegemos todas tus transacciones y datos financieros.

En definitiva, las tarjetas corporativas son herramientas valiosas para las empresas que desean simplificar la gestión de gastos. Payhawk ofrece, entre otras cosas, tarjetas corporativas seguras y personalizables para empleados o personal directivo. Así que, si buscas una forma eficiente de gestionar los gastos de tu negocio, las nuestras son la mejor opción.

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