Intégration Pennylane : pourquoi connecter sa plateforme de gestion des dépenses

Connecter Pennylane et Payhawk pour une clôture mensuelle plus rapide

Pennylane est une plateforme de comptabilité très appréciée des entreprises en croissance. Elle centralise comptabilité, facturation, paiements et cash flow dans un même système, ce qui facilite la collaboration entre équipes finance et experts-comptables français sans naviguer entre des outils déconnectés.

Mais à mesure que votre entreprise grandit, la gestion des dépenses devient plus complexe : les paiements récurrents s’accumulent, les dépenses des employés se multiplient, et la visibilité en temps réel se perd progressivement.

Intégrer Pennylane avec une plateforme de gestion des dépenses aide votre organisation à capturer et contrôler les dépenses avant qu’elles n’atteignent votre système comptable, sans limiter les titulaires de cartes.

Pennylane simplifie la finance des entreprises en croissance

Pennylane a été conçu pour être accessible, tant pour les équipes finance que pour les dirigeants et les experts-comptables. Rassembler la comptabilité, les dépenses, les paiements, les factures et le cash flow dans un même outil facilite nettement le travail collaboratif.

Avec son orientation vers l’automatisation et la transparence en temps réel, Pennylane évite le besoin de systèmes isolés qui causent des problèmes comme des données de dépenses inexactes ou des processus de validation lents.

Pour les petites et moyennes entreprises, c’est une solution idéale pour délaisser les tableurs et obtenir de véritables insights financiers. Cependant, lorsque les dépenses deviennent plus importantes et les processus plus complexes, la croissance expose de nouvelles limite

Collecte des données vs analyse des données : la priorité des équipes Finance

Rassembler des informations est souvent un travail répétitif sans valeur ajoutée. Ce genre de tâches n’avance pas l’entreprise, mais absorbe chaque mois des heures de travail des équipes finance.

Quand les dépenses proviennent de cartes, de remboursements, d'indemnités journalières et de notes de frais kilométriques, les équipes passent souvent des jours à collecter les justificatifs, corriger les codes de TVA et rapprocher des exports CSV en fin de mois.

Si votre outil comptable ne gère que partiellement les dépenses à la source, une intégration plus profonde peut être une solution.

Pourquoi les utilisateurs Pennylane intègrent une plateforme de gestion des dépenses

Pour faire face à la complexité croissante avant que les transactions n’entrent dans votre système Pennylane, de nombreuses équipes intègrent leur plateforme de gestion des dépenses, avant que les processus manuels commencent à freiner l’activité. Les signes les plus fréquents incluent :

• Le volume des transactions dépasse ce qui peut être revu manuellement, multipliant les efforts de rapprochement,
• Les dépenses transfrontalières introduisent une complexité en devises et en TVA difficile à contrôler après coup,
• Les cycles de clôture mensuelle s’allongent, signe que les dépenses ne sont pas structurées ni approuvées assez tôt dans le processus.

Une plateforme de gestion des dépenses pour compléter Pennylane

Plutôt que de remplacer Pennylane, une plateforme de gestion des dépenses prend en charge tout ce qui se passe avant que les transactions n’atteignent votre système comptable :

Pennylane

• comptabilité, reporting et conformité
• visibilité sur le cash flow et les paiements
• collaboration avec des experts-comptables externes

Plateforme de gestion des dépenses

• capture les dépenses à la source
• applique les politiques et validations avant la saisie
• envoie des données propres et pré-codées vers Pennylane

Cela fonctionne car cela renforce une répartition claire des responsabilités, rend les rôles immédiatement compréhensibles et simplifie la structure des flux de données.

Avec ce type d’intégration, aucune transaction brute n’entre dans votre système comptable sans être traitée : le système de gestion des dépenses approuve, catégorise et rapproche les transactions avant leur transmission à Pennylane.

Comment Payhawk complète Pennylane

L’intégration entre Payhawk et Pennylane automatise les dépenses d’entreprise et des employés, les paiements, les taxes et les frais avant que les données n’atteignent Pennylane.

1. Export automatisé des dépenses d’entreprise

Payhawk couvre l’ensemble des dépenses :

• factures
• transactions carte

Elle inclut également les dépenses liées aux employés :

• indemnités journalières
• frais kilométriques
• remboursements

Vous pouvez choisir de traiter les employés comme fournisseurs ou utiliser des comptes fictifs pour simplifier la comptabilité. Ainsi, toutes les dépenses d’employés sont automatiquement transmises à Pennylane, conformes à vos règles comptables.

L’automatisation réduit la friction liée à la collecte des justificatifs, à la saisie des données et à l’obtention des validations sans complexifier votre paysage système existant.

2. Export automatisé de tous les paiements

Le rapprochement des paiements étant souvent un processus manuel fastidieux, Payhawk synchronise automatiquement vos paiements avec Pennylane.

Cela offre à la finance une vue unifiée de toutes les dépenses de l’entreprise, supprimant le besoin de rapprochements entre plusieurs systèmes.

3. Taux de taxes alignés sur Pennylane

Avec la diversité des taux de taxes françaises, il est essentiel que votre outil de gestion des dépenses supporte des taux configurables compatibles avec Pennylane.

Cette flexibilité réduit les erreurs et simplifie la saisie dans Pennylane, car les codes TVA et traitements fiscaux sont appliqués correctement dès l’origine des dépenses, ce qui accélère le processus de clôture.

Qui bénéficie de l’intégration Pennylane + Payhawk ?

Les équipes gérant dépenses d’employés, cartes et paiements récurrents — là où des systèmes isolés peuvent rapidement générer de la friction.

Les entreprises en transition depuis les tableurs ou une automatisation partielle ; l’intégration avec Payhawk automatise la capture des dépenses, indispensable à mesure que vous grandissez.

Les petites et moyennes équipes utilisant Pennylane comme hub financier — même sans ERP, le volume de dépenses rend les processus manuels pesants.

Les équipes finance qui souhaitent du contrôle sans perdre la simplicité d’usage de Pennylane. Une plateforme de gestion des dépenses doit simplifier les opérations, pas les compliquer.

Conserver la simplicité de Pennylane à mesure que votre entreprise grandit

Une plateforme de gestion des dépenses comme Payhawk prend en charge les complexités de l’automatisation financière, depuis la capture des transactions à la source jusqu’à l’application de contrôles et validations avant dépense, puis l’envoi de données propres et structurées vers Pennylane.

Si vous voulez que Pennylane reste simple alors que la complexité des dépenses augmente, intégrer cette plateforme est votre meilleure optionne. Réservez une démo pour découvrir comment Payhawk fonctionne de concert avec Pennylane.