AGENCES MARKETING & PUB Reprenez le contrôle des dépenses de vos projets

Vous pensez que ce n'est pas une priorité pour votre entreprise pour le moment ? Vous sous-estimez le temps que nous pourrions vous faire gagner !

Tant que vous n'aurez pas mis en place un logiciel de gestion des notes de frais, vous vous exposez aux problèmes suivants :

• Des dépenses qui ne respectent pas la politique de l'entreprise
• Des reçus perdus ou manquants
• Des blocages et des retards de voyage dus à des incidents (qui peuvent souvent être résolus par une simple demande de fonds supplémentaires)
• Des clôtures mensuelles lentes et tardives

Alors n'attendez plus, prenez rendez-vous avec l'un de nos experts pour gagner du temps sur votre gestion des dépenses. Il n'y a pas de meilleur moment : le meilleur moment, c'est maintenant.

De nombreuses agences hésitent à délivrer des cartes de dépenses à leurs employés et à leurs freelances, craignant que cela ne mette en péril les fonds de l'entreprise. Mais n'ayez crainte : les cartes Payhawk intègrent des politiques et des contrôles, qui vous permettent de donner de l'autonomie à vos équipes sans aucun compromis sur la sécurité et la conformité des dépenses.

Les cartes Payhawk offrent plusieurs fonctionnalités avancées spécialement conçues pour le contrôle financier. Vous pouvez :

• Créer des limites de dépenses personnalisées
• Bloquer ou autoriser les dépenses dans certains pays ou régions, à certaines dates ou heures, et chez certains commerçants ou catégories de commerçants
• Établir des politiques de dépenses spécifiques
• Obtenir une visibilité en temps réel des dépenses
• Bloquer automatiquement les cartes si l'employé ne soumet pas ses reçus
• Bloquer les cartes en un clic
• Émettre des cartes à usage unique
• Et bien plus encore

Au lieu d'être un risque, les cartes Payhawk vous offrent une solution efficace pour éviter les fuites de capital, garantir la transparence et améliorer la gestion des notes de frais dans les entreprises où les déplacements et les imprévus font partie du quotidien.

Si vous passez encore du temps à rapprocher manuellement vos cartes et vos relevés bancaires, vous êtes probablement confronté à quelques uns des problèmes suivants :

• Une charge administrative et une saisie de données fastidieuses
• Des erreurs humaines
• Des processus répétitifs et fastidieux
• Un manque de visibilité en temps réel
• Des difficultés à identifier les anomalies
• La nécessité d'une intervention constante du personnel
• Un risque accru de retards dans les audits
• Des difficultés à scaler
• Des coûts d'exploitation élevés (en raison du temps consacré par le personnel)
• Des processus de documentation désorganisé
• Un risque de non-conformité réglementaire

Jusqu'ici, rien de réjouissant ! Mais si vous adoptez Payhawk et le rapprochement en temps réel, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Gain de temps considérable
• Plus de précision et moins d'erreurs
• Comparaison automatique des transactions
• Visibilité en temps réel des dépenses
• Identification automatique des anomalies
• Moins d'intervention manuelle
• Processus d'audit simplifiés
• Solution évolutive
• Réduction des coûts d'exploitation
• Intégration native avec les systèmes comptables
• Centralisation des cartes et gestion des notes de frais
• Conformité simplifiée
• Rapports financiers automatiques et organisés

Les freelances, les prestataires et les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en quelques secondes via l'application mobile grâce à notre OCR boosté à l'IA. De cette manière, les dépenses sont saisies, classées et transmises pour approbation sans échange d'e-mails. De plus, vous pouvez choisir de leur fournir des cartes à usage unique ou même de traiter rapidement les remboursements, le tout depuis l'application.

Chez Payhawk, nous vous offrons une visibilité et un contrôle total sur les budgets de vos projets, du début à la fin. Configurez des budgets personnalisés, attribuez des codes de coûts, suivez les dépenses par client ou par campagne et restez rentable sans vous noyer dans les tableaux Excel. De plus, nos intégrations natives avec des ERP tels que NetSuite, Microsoft Dynamics 365 ou Odoo, permettent de réaliser vos clôtures mensuelles plus rapidement.

Chez Payhawk, nos fonctionnalités de gestion des abonnements détectent automatiquement les paiements récurrents, attribuent des responsables et vous alertent avant les renouvellements. Évitez les doublons et les abonnements non utilisés !