Tips voor effectief debiteurenbeheer
Er is veel wat je zelf kunt doen om effectief je debiteuren te beheren. Zo kun je ten eerste duidelijke betalingsvoorwaarden hanteren en communiceren naar je klant. Daarbij kun je tijdig een herinnering versturen. Een verzonden factuur kan ook zomaar in de spam terecht komen of overheen worden gekeken.
Slimme software kan je hierbij ondersteunen. Je ziet in één oogopslag welke facturen er nog open staan, wanneer ze betaald moeten worden of sinds wanneer deze verlopen zijn. Met een druk op de knop stuur je direct een betalingsherinnering. Indien de betaling uitblijft kun je besluiten samen te werken met een incassobureau.
Door actief bezig te zijn met je debiteurenbeheer zorg je ervoor dat je eerder je betalingen binnenkrijgt, wat de financiële positie van je bedrijf verbetert. Door een consistente cashflow kun je makkelijker alle crediteuren voldoen.
Tips voor effectief crediteurenbeheer
Ook is het belangrijk om goed zicht te houden op je crediteuren om extra kosten te voorkomen. Daarbij zorgt een goed crediteurenbeheer voor een overzicht en een inschatting van de hoeveelheid cash dat er nodig is om aan alle crediteuren te voldoen. Mocht er te weinig cash zijn kun je op tijd actie ondernemen zonder in problemen te komen.
Hoe zorg je voor een effectief crediteurenbeheer? Ten eerste wil je zorgen voor een goed overzicht van de openstaande facturen. Hiervoor kun je slimme boekhoudsoftware gebruiken. Daarmee zie je in één keer welke facturen er betaald moeten worden en kun je rapporten uitdraaien om te zien welk totaalbedrag jij je crediteuren nog schuldig bent. Door software te gebruiken is de kans lager op handmatige fouten en het vergeten van het betalen van een factuur.
Daarnaast wil je altijd de inkomende facturen controleren. Klopt de factuur? Zijn alle producten geleverd? Zijn de tarieven correct? Mocht dat niet zo zijn dan kun je direct contact opnemen met de crediteur voor een correctie.
ERP en boekhoudsoftware
Goede boekhoudsoftware is cruciaal voor een goed debiteuren- en crediteuren beheer. Er worden niet zomaar facturen over het hoofd gezien en inkomende en uitgaande betalingen worden automatisch gematched aan de facturen.
Het gebruik van een ERP- en boekhoudsoftware bespaart veel tijd en geld vanwege de efficiëntie. Zo kun je met één druk op de knop een betalingsherinnering versturen en kun je in een keer je crediteuren betalen door een batchbetaling te doen.
Payhawk
Payhawk biedt slimme software voor crediteuren en factuurbeheer. Met Payhawk wordt het makkelijk om facturen te beheren en te betalen, omdat Payhawk integreert met de bekende ERP's. De software ondersteunt financiële teams bij hun crediteuren en debiteurenbeheer, dankzij de geautomatiseerde invoer van factuurgegevens via OCR, factuurbeheer, factuur betaling en reconciliaties met ERP- of boekhoudsoftware.
Slotopmerkingen
Zowel debiteuren als crediteuren spelen een belangrijke rol binnen het bedrijf. Wanneer je debiteuren- of crediteuren beheer niet op orde is kan dit impact hebben op de financiële gezondheid van je bedrijf. Door slimme software te gebruiken kun je dit efficiënt beheren. Benieuwd hoe Payhawk hierin kan helpen? Boek dan gauw een demo met één van onze experts.