5 manieren om je cashflow te beheren terwijl je bedrijf groeit

Het beheren van cashflow hoeft niet ingewikkeld te zijn, zelfs niet als je bedrijf groeit of digitaliseert. Toch blijft het voor veel Nederlandse bedrijven een uitdaging. Uit onderzoek van Bibby Financial Services blijkt dat meer dan de helft van het mkb cashflow als grootste zorgpunt ziet. Technologie maakt financiële processen eenvoudiger dan ooit, maar het draait om weten waar je prioriteit moet leggen en welke oplossingen echt resultaat opleveren.

Onze recente publicatie De CFO en de digitale kloof laat zien hoe CFO’s technologie inzetten om sneller, slimmer en met meer overzicht te werken.

Steeds meer bedrijven ontdekken dat het geheim niet ligt in méér tools, maar in betere verbindingen tussen systemen en processen. Cashflowbeheer wordt pas echt eenvoudig wanneer betalingen, goedkeuringen en rapportages elkaar automatisch versterken, niet vertragen.

In dit blog duiken we dieper in hoe je die samenhang creëert, en welke strategieën je helpen om grip te houden op cashflow, zelfs als je organisatie groeit.

De afgelopen jaren zijn bedrijven razendsnel gedigitaliseerd. Toch blijft één ding hetzelfde: zonder goed cashflowbeheer komt zelfs de gezondste business in de knel. Of je nu uitbreidt naar nieuwe markten, meer personeel aanneemt of simpelweg sneller groeit dan je processen bij kunnen houden, inzicht in geldstromen bepaalt of groei duurzaam is of riskant.

Volgens onderzoek van de Kamer van Koophandel (KvK) had in 2024 ruim vier op de tien mkb-bedrijven moeite met het plannen van hun liquiditeit, vooral door stijgende kosten en trage betalingen van klanten. In de Benelux, waar veel bedrijven internationaal actief zijn, komt daar nog valutabeheer en btw-complexiteit bij.

Gelukkig is cashflowbeheer niet per se moeilijk, zolang je de juiste systemen koppelt en vooruitkijkt in plaats van achteraf bijstuurt.

1. Krijg realtime inzicht in uitgaven

Zicht op uitgaven is de basis van alles. Toch werken veel bedrijven nog steeds met losse bankkaarten of declaraties achteraf. Daardoor weet je pas weken later wat er echt is uitgegeven.

Door zakelijke betaalkaarten te koppelen aan je boekhoud- of ERP-systeem zie je direct waar geld naartoe gaat. Uitgaven worden automatisch gecategoriseerd, inclusief bonnetjes en goedkeuringen. Zo heb je realtime overzicht en kun je snel bijsturen wanneer budgetten dreigen te overschrijden.

2. Automatiseer goedkeuringen en factuurverwerking

In groeiende organisaties kan één vergeten factuur of vertraagde goedkeuring al cashflowproblemen veroorzaken. Met automatische workflows voorkom je dat facturen blijven hangen in inboxen of goedkeuringstrajecten.

Slimme software koppelt facturen direct aan de juiste kostenplaats of projectcode en stuurt herinneringen als iets blijft liggen. Dat versnelt niet alleen de maandafsluiting, maar zorgt er ook voor dat betalingen synchroon lopen met de daadwerkelijke cashpositie.

3. Houd grip op abonnementen en vaste lasten

Veel bedrijven onderschatten hoeveel geld weglekt via vergeten abonnementen, SaaS-tools of maandelijkse diensten. Een overzicht in één dashboard maakt zichtbaar wat echt nodig is en wat niet.

Een CFO vertelde ons onlangs: “We ontdekten acht tools die we al maanden niet gebruikten. Alleen al dat inzicht leverde ons duizenden euro’s per jaar op.”

Door vaste kosten structureel te monitoren, houd je budgetruimte vrij voor groei.

4. Plan betalingen strategisch

Cashflow is timing. Betaal leveranciers slim. Niet te vroeg, niet te laat. Veel finance teams gebruiken tegenwoordig voorspellende dashboards om te berekenen wanneer betalingen het best kunnen plaatsvinden zonder de liquiditeit te belasten.

Door ook rekening te houden met seizoenspieken, btw-afdrachten en terugkerende kosten, kun je beter voorspellen wanneer je cash-reserves onder druk komen. Zo kun je tijdig maatregelen nemen, in plaats van achteraf brandjes blussen.

5. Centraliseer cashflowbeheer in één platform

Het grootste struikelblok voor groeiende organisaties is versnippering. Kaarten, declaraties, facturen en rapportages lopen via verschillende systemen, waardoor niemand het volledige beeld heeft.
Door al deze processen te centraliseren in één platform, van kaartbetaling tot boeking in je ERP, krijg je één versie van de waarheid.

Finance hoeft minder handmatig werk te doen, en beslissers krijgen betrouwbare cijfers waarmee ze sneller kunnen handelen.

Cashflowbeheer draait niet langer om spreadsheets of terugkijken op wat er misging. Het draait om realtime inzicht, geautomatiseerde processen en systemen die met elkaar praten. Bedrijven die dat nu op orde brengen, creëren de financiële wendbaarheid die groei niet in de weg zit, maar juist versnelt.

Benieuwd hoe Payhawk jou kan helpen bij jouw cashflow beheer? Boek gauw een demo met één van onze experts.