Gestão de várias entidades para controlar as despesas globais das empresas

Poderosas funcionalidades de gestão de várias entidades para melhorar o controlo do fluxo de caixa e apoiar o fecho do mês em todas as entidades do seu grupo.

Serkan Yüksel, Lead Digital Transformation Finance da Hypoport SE

"O Dashboard de Grupo da Payhawk permite-nos monitorizar as despesas de todo o grupo com mais rapidez e agilidade. Agora conseguimos gerir o planeamento da liquidez de forma mais eficiente e precisa através deste dashboard, bem como ter um melhor controlo, segmentando os dados por entidades, equipas e tipos de custos."

Serkan Yüksel, Lead Digital Transformation Finance da Hypoport SE

Melhore a visibilidade sobre as despesas com a gestão de várias entidades

O Dashboard de Grupo da Payhawk permite à sua equipa financeira visualizar todas as despesas do seu grupo empresarial num único local. Desde despesas bancárias e reembolsos a faturas e subscrições, poderá verificar quem gasta mais em cada equipa e entidade sem ter de mudar de ecrã.

Faça a gestão das despesas da sua empresa em todo o mundo com o nosso software de gestão de despesas de várias entidades

Controle o fluxo de caixa em diversas entidades e moedas

Melhore o controlo do fluxo de caixa a nível do grupo, visualizando os fundos atuais vs as despesas futuras através do Dashboard de Grupo. Receba avisos de saldo baixo para todas as entidades e moedas, para que possa atuar rapidamente quando os fundos estiverem baixos.

Faça a gestão de várias entidades em 5 moedas utilizando o software de gestão de despesas empresariais Payhawk

Uniformize as definições de despesas a nível global

Defina os campos e tipos de despesas disponíveis ao nível do grupo e aplique-os a várias entidades, para uniformizar a apresentação de despesas e evitar a procura de dados. Quaisquer alterações que efetue serão automaticamente aplicadas a nível global.

Simplifique os fluxos de trabalho em várias entidades

Simplifique a gestão dos fluxos de trabalho através de uma plataforma de fácil utilização. Crie fluxos a nível de grupo e aplique-os em várias entidades. Pode ainda optar por gerir fluxos de trabalho por entidade para satisfazer requisitos específicos, por exemplo, aprovadores de despesas designados.

Uniformize a gestão das despesas da sua empresa

Simplifique as contas a pagar nas suas entidades

Verifique rapidamente que informações permanecem pendentes em cada uma das suas entidades. Veja quantas despesas necessitam de alguma ação, como aprovação ou pagamento, e aplique as medidas adequadas para as resolver.

Feche o seu mês mais rapidamente

Faça a gestão do fecho do mês de forma mais rápida e eficiente. Não é necessário esperar até ao final do mês para iniciar o processo, uma vez que pode acompanhar facilmente as despesas cuja aprovação está em falta com apenas alguns cliques.

Apoie a contabilidade de várias entidades

Desde a partilha de faturas a entidades que negoceiam entre si, a contabilidade de várias entidades pode ser um pesadelo. A abertura de uma conta Payhawk para cada uma das suas entidades legais elimina as transações entre empresas e os empréstimos entre filiais. Para além disso, com a gestão de várias entidades, obtém controlo e visibilidade centralizados - tudo num único local.

Uma interface do software de gestão de despesas da Payhawk que mostra as nossas características de contabilidade para várias entidades.

Integre as equipas de todas as entidades de forma rápida e segura

Utilize o Módulo de Grupo de Colaboradores para controlar quantos colaboradores e utilizadores Payhawk ativos tem na sua empresa. Envie convites conjuntos aos colaboradores, adicione novos colaboradores em várias entidades com um clique e nomeie gestores de equipa e aprovadores de despesas a nível de grupo.

Simplifique a gestão da estrutura da sua equipa

Faça a gestão global da equipa tendo todas as informações relevantes dos seus utilizadores Payhawk num único ecrã. Crie, elimine e edite equipas a nível de grupo para eliminar tarefas repetitivas entre entidades, como convidar o mesmo gestor para todas elas. Nomeie vários Administradores de Grupo que têm uma visão geral de todas as entidades.

A Payhawk apresenta muitas funcionalidades de gestão de despesas empresariais

FAQs

Mude para uma gestão inteligente de várias entidades

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