PAYHAWK ENTDECKENEine starke Alternative
Fortschrittliche Kartenkontrollen, anpassbare Workflows und marktführende Integrationen machen Payhawk zur bevorzugten Lösung für das Karten- und Spesenmanagement für Finanzteams, die intelligenter und nicht härter arbeiten wollen.
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„Die Zusammenarbeit mit Payhawk ist ein entscheidender Schritt in unserem Streben nach finanzieller Effizienz und Ausgabenmanagement bei Kolsquare. Vor der Einführung von Payhawk hatten wir eine konkurrierende Lösung im Einsatz, die zwar funktional war, aber erhebliche Erweiterungen benötigte, um unsere Anforderungen zu erfüllen.“
3 Gründe Payhawk zu wählen
Wählen Sie aus Visa-Debit- und -Kreditkarten für Unternehmen in 7 Währungen und über 32 Ländern mit proaktiven Ausgabenkontrollen, automatischer Belegerfassung und Echtzeit-Ausgabenberichten.
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Systemen. Mit Payhawk haben Sie einen umfassenden Überblick über alle Geschäftsausgaben für all Ihre Geschäftseinheiten an einem einzigen Ort.
Profitieren Sie von einer fehlerfreien Abstimmung dank der direkten Integrationen von Payhawk mit verschiedenen ERP-, Buchhaltungs-, HRIS- und Sicherheitstools sowie einer robusten REST API und Echtzeit-Webhooks.
Die Ergebnisse unserer Kunden
*Die Angaben zur Umsatzsteuerersparnis stammen von Payhawk Kunden. Die genaue Ersparnis hängt von Größe und Aufbau des Unternehmens, dem Ausgabenvolumen und der lokalen Gesetzgebung zur Umsatzsteuererstattung ab. Cashback-Beträge variieren, aber 1 von 4 Kunden erhalten Payhawk kostenlos.
Noch mehr Gründe, warum Sie Payhawk lieben werden.
Weitere Funktionen von Payhawk, die Ihnen helfen, manuelle Finanzprozesse zu automatisieren und Fehler zu vermeiden.
Zentralisieren Sie die Ausgaben- und Cashflow-Übersicht mit Echtzeitdaten für alle Ihre Gesellschaften, Niederlassungen oder Standorte. Konfigurieren Sie Einstellungen auf Gruppenebene und übernehmen Sie Änderungen innerhalb eines Klicks.
Definieren Sie ihr individuelles Setup mit benutzerdefinierten Feldern sowie Sichtbarkeits- und Anforderungseinstellungen und profitieren Sie von innovativen Automatisierungen und den intelligenten Vorschlägen der Payhawk KI.
Schnelle und kostengünstige Zahlungen an Lieferanten oder Mitarbeiter direkt über die Plattform. Bald in 50+ Währungen und 160+ Ländern.
Payhawk Green erfasst Kohlenstoffemissionen und vereinfacht die Datenerfassung für die Nachhaltigkeits- und ESG-Berichterstattung, damit Sie die Umweltauswirkungen Ihres Betriebs und Ihrer Lieferkette besser verstehen können.
Optimieren Sie den Einkauf und kontrollieren Sie die Ausgaben von der Anfrage bis zur Zahlung. Kombinieren Sie benutzerdefinierte Anforderungsgenehmigungen, PO-Erstellung und 3-Wege-Abgleich mit automatisierten Kreditorenbuchhaltungen in einer einzigen Plattform.
Verschaffen Sie sich mit den einfach zu verwaltenden Budgets von Payhawk einen vollständigen Überblick über alle Ihre Ausgaben im Vergleich zu den Budgets an einem einzigen Ort.
Die nächste Generation der Ausgabenmanagement-Plattform, die Ihr gesamtes Team gern nutzt
Finanzteams
Verbessern Sie die finanzielle Stabilität und ermöglichen Sie fundierte, auf Ihre Unternehmensstrategie abgestimmte Ausgabenentscheidungen.
Accounting
Machen Sie die Verarbeitung, Abstimmung und Berichterstattung über Unternehmensausgaben für Buchhaltungsteams so einfach wie nie zuvor. Verfolgen Sie alle Daten auf einer Plattform in Echtzeit und sparen Sie dank Automatisierungen, Tools zur Massenprüfung und intelligenter Belegerfassung wertvolle Zeit am Monatsende.
Mitarbeiter
Unterstützen Sie sorglose Ausgaben, die jederzeit den Unternehmensrichtlinien entsprechen, und verabschieden Sie sich von Rückerstattungen. Automatisieren Sie die Erfassung von Belegen und Spesenabrechnungen, um Ihrem Team und sich selbst wertvolle Zeit zu sparen.
Finanzteams
Verbessern Sie die finanzielle Stabilität und ermöglichen Sie fundierte, auf Ihre Unternehmensstrategie abgestimmte Ausgabenentscheidungen.
Accounting
Machen Sie die Verarbeitung, Abstimmung und Berichterstattung über Unternehmensausgaben für Buchhaltungsteams so einfach wie nie zuvor. Verfolgen Sie alle Daten auf einer Plattform in Echtzeit und sparen Sie dank Automatisierungen, Tools zur Massenprüfung und intelligenter Belegerfassung wertvolle Zeit am Monatsende.
Mitarbeiter
Unterstützen Sie sorglose Ausgaben, die jederzeit den Unternehmensrichtlinien entsprechen, und verabschieden Sie sich von Rückerstattungen. Automatisieren Sie die Erfassung von Belegen und Spesenabrechnungen, um Ihrem Team und sich selbst wertvolle Zeit zu sparen.
Nahtlose Übergänge schaffen
Der Wechsel eines Anbieters für Ausgabenmanagement sollte nicht mühsam sein. Wir helfen dabei, den Wechsel zu einem Kinderspiel zu machen.
Einfaches Onboarding und reibungslose Implementierung
Unser engagiertes Team begleitet Sie während des gesamten Einführungsprozesses, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und Sie vom ersten Tag an zu unterstützen.
Persönlicher Customer Success Manager
Ihr persönlicher Costumer Success Manager ist Ihr vertrauensvoller Berater während der gesamten Zusammenarbeit.
Blitzschnelles, mehrsprachiges Support-Team
Wenn Sie Fragen haben, auf technische Schwierigkeiten stoßen oder Unterstützung benötigen, sind unsere internen Experten nur eine Nachricht entfernt.
Einfaches Onboarding und reibungslose Implementierung
Unser engagiertes Team begleitet Sie während des gesamten Einführungsprozesses, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und Sie vom ersten Tag an zu unterstützen.
Persönlicher Customer Success Manager
Ihr persönlicher Costumer Success Manager ist Ihr vertrauensvoller Berater während der gesamten Zusammenarbeit.
Blitzschnelles, mehrsprachiges Support-Team
Wenn Sie Fragen haben, auf technische Schwierigkeiten stoßen oder Unterstützung benötigen, sind unsere internen Experten nur eine Nachricht entfernt.
Die Gründe für die Wahl von Payhawk liegen auf der Hand
Holen Sie sich die Lösung für das Ausgabenmanagement, die für moderne Finanzleiter entwickelt wurde. Fordern Sie jetzt eine personalisierte Demo an!
FAQs
Payhawk ist eine Plattform für das Ausgabenmanagement, die auf einer vollständig regulierten und hochmodernen globalen Bank- und Zahlungstechnologie basiert und für globale Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Firmenkarten, internationale Bankzahlungen, Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement, Bankkonten in zahlreichen Währungen und führende Integrationen mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware in einem System.
Ja, Payhawk ist sicher. Payhawk ist eine vollständig regulierte Finanzplattform mit modernster Bank- und Zahlungstechnologie. Payhawk verfügt über eine EU-Lizenz, eine britische EWI-Lizenz, eine Visa-Hauptmitgliedschaft und erfüllt hohe Sicherheitsstandards wie PCI DSS Level 1, SOC 2 und ISO 27001. Darüber hinaus bietet Payhawk dedizierte IBANs, sichert Gelder bei etablierten Banken und bietet physische und virtuelle Karten mit intelligenten Kontrollen für zusätzliche Sicherheit.
Payhawk unterscheidet sich in vielen Punkten von anderen Spend Management Anbietern:
- Maßgeschneidert für die Bedürfnisse mittlerer und großer Unternehmen:
- Nahtlose ERP-Integration: Synchronisieren Sie Daten mühelos mit ERPs wie Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics.
- Konfigurierbarkeit: Passen Sie die Plattform genau an Ihre Anforderungen an, um ein maßgeschneidertes Erlebnis zu schaffen.
- Multi-Entity Support: Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Multi-Entity-Erfahrung, die Prozesse über verschiedene Gesellschaften oder Unternehmenseinheiten optimiert.
- Globale Reichweite:
- Weltweite Konten und Kartenausgabe: eigene IBANs und Kartenausgabe in ganz Europa, den USA und der UK.
- Demnächst verfügbar: Günstige Überweisungen: Überweisungen per Mausklick in 160+ Länder in 50+ Währungen zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Banken.
3. Professionelle Finance Features:
- Innovatives Ausgabenmanagement: Implementieren Sie 2- und 3-Wege-Abgleiche mit einer Flexibilität, die auf verschiedene Ausgabenarten zugeschnitten ist.
- Anpassbare Workflows: Konfigurieren Sie Workflows basierend auf Wesentlichkeit und Verantwortlichkeit und unterstützen Sie die Aufgabentrennung.
- Automatisierte HR-Integration: Optimieren Sie Prozesse für neue Mitarbeiter und Austritte, reduzieren Sie manuelle Aktualisierungen und vermeiden Sie das Risiko betrügerischer Ausgaben.
- Starke Rechnungsverarbeitung: Rechnungen aufteilen, Zahlungsläufe planen und Daten präzise und einfach exportieren.
4. Customer Success und Support:
- Engagierte Unterstützung bei Onboarding und Implementierung
- Customer Success Manager
- Schneller, mehrsprachiger Kundensupport
Wenn Sie Payhawk nutzen, können Sie dank der folgenden Vorteile jeden Monat von enormen Einsparungen profitieren:
- Cashback auf Kartenausgaben: Sammeln Sie Cashback-Prämien auf Kartentransaktionen, die sich im Laufe der Zeit zu erheblichen Einsparungen summieren.
- Automatisieren Sie die Quittungserfassung und fördern Sie die Mehrwertsteuerrückforderung, um Ihre Steuererklärungen zu optimieren.
- Optimiertes Ausgabenmanagement: Verkürzung der Bearbeitungszeit am Monatsende um über 50 % und Einsparung von Verwaltungskosten.
- Prävention manueller Fehler: Minimieren Sie Fehler und damit verbundene Kosten durch die Automatisierung von Speseneinreichungen und Genehmigungsworkflows.
- Verbindung mehrerer Anwendungen: Verabschieden Sie sich von dem Ärger und den zusätzlichen Kosten, die mit der Verwendung einzelner Zahlungsanbieter, Tagespauschalen, Kilometerzähler, Quittungsscanner, Spesenverfolger, Einkaufstools, Abonnementverfolger und vielem mehr verbunden sind. Durch die Konsolidierung all dieser Tools in einer einzigen Plattform können Sie die mit der Verwaltung mehrerer Tools verbundenen Kosten weiter senken und die Gesamteffizienz steigern.
Payhawk ist ideal für mittlere und große Unternehmen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse rationalisieren, die Finanzkontrolle verbessern und eine größere Transparenz der Unternehmensausgaben erreichen möchten. Mit seinen robusten Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten richtet sich Payhawk an Finanzfachleute, die Effizienz, Compliance und Transparenz bei der Verwaltung von Unternehmensausgaben anstreben. Darüber hinaus ist Payhawk aufgrund seiner globalen Fähigkeiten die richtige Wahl für multinationale Unternehmen mit unterschiedlichen finanziellen Anforderungen in verschiedenen Regionen.
Ja, Payhawk lässt sich nahtlos in Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks und andere integrieren. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisation und einen automatischen Zahlungsabgleich, was ein genaues und effizientes Finanzmanagement über verschiedene Plattformen hinweg ermöglicht.
Mit Payhawk haben Sie die Wahl zwischen Debit- und Kreditkarten, die als virtuelle Karten, Plastik- oder Metallkarten ausgegeben werden können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, den Kartentyp zu wählen, der Ihren Vorlieben und Bedürfnissen am besten entspricht.
Die Kosten für Payhawk richten sich nach dem Plan und den Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen wählen. Wir bieten flexible Preisoptionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenden Sie sich an unser Vertriebsteam, um ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot zu erhalten.