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Lieferantendeduplizierung

Ein Lieferant, ein Datensatz. Wenn die Historie eines Lieferanten über mehrere Datensätze verstreut ist, führt der Assistent sie in dem Datensatz zusammen, der beibehalten werden soll, weist neu zu, was verschoben werden kann, archiviert den Rest mit einer sichtbaren Spur und meldet, was nicht übertragen werden konnte - sodass Summen, Konditionen und Verhandlungen auf einer einzigen vertrauenswürdigen Quelle basieren.

So funktioniert's

  1. Findet doppelte Datensätze anhand eines gemeinsamen Bankkontos, einer übereinstimmenden Steuer-ID oder eines identischen Namens, ordnet sie nach den betroffenen Ausgaben und schlägt mit entsprechenden Nachweisen vor, welcher davon beibehalten wird.
  2. Führt jede bestätigte Gruppe in dem Datensatz zusammen, der erhalten bleibt; Payhawk verschiebt die Ausgaben und Anfragen selbst, und nur bezahlte oder exportierte Ausgaben sowie abgeschlossene Anfragen bleiben zurück.
  3. Berichtet, was die Zusammenführung zurücklässt; jeder archivierte Datensatz zeigt, mit welchem Lieferanten er zusammengeführt wurde.